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El Subsistema de Compras y Contrataciones contempla todas las diferentes etapas relacionadas a la planificación, ejecución y adjudicación de procesos compras y contrataciones.
El Subsistema de Compras y Contrataciones posee procesos principales y las funcionalidades necesarias para el adecuado funcionamiento del módulo, entre dichos procesos también se considera la interacción con otros Subsistemas del SIGAF-GRP, así como también la interacción con sistemas externos.
Para la correcta ejecución de las compras y contrataciones, el SIGAF-GRP incluye los procesos integrados que orquestan la ejecución de compras en las modalidades descritas; desde el PAC, la solicitud de compra y su vinculación con el CBS, generación del pre compromiso, registro de los procesos de adquisición/contratación incluyendo sus respectivas etapas y validaciones, recepción de ofertas, evaluación de ofertas técnicas y financieras en los distintos métodos de evaluación y adjudicación. También incluye la generación de Órdenes de Compra e interfaces hacia el Portal Único de Contrataciones (SISCAE) para la publicación de los hitos más importantes de un proceso de compra o licitación.
El propósito del Subsistema de Compras y Contrataciones es el de brindar a las instituciones y organizaciones de la administración pública, una herramienta de registro, ejecución y análisis en sus gestiones de adquisiciones de bienes y servicios. Desde la herramienta, los usuarios pueden realizar la planificación de sus procesos, generar solicitudes de compra y desarrollar todas las etapas del proceso de compra o licitación.