Санхүүгийн жил

Санхүүгийн жил гэдэг нь Freebalance ийн нэг гол хэсэг юм. Төсөв нь бүх fiscal жил бүрт үүсгэгдэх бөгөөд transaction нь ойролцоо Санхүүгийн жилүүдийн хооронд тулгуурлан ажилдаг. Мөн ямар report нь fiscal жилээрээ үүсгэгддэг.

 

1. New товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)
2.  Шинэ бичиг баримтийн хэсэгийн мэдээллийг оруулна. Од (*) тэмдэгтэй талбарууд нь заавал байх ёстой
  •  Code:  Дахин давтагдахгүй alphanumeric (үсэг тоо холилдон орж болно) код
  • Active: хэрэв false утгатай байвал энэ жилд илүү олон зүйлд хэрэглэгдэхгүй зөвхөн лавлагааны зорилгоор л хэрэглэгдэнэ.
  • Start Date: Санхүүгийн жилийн эхлэх огноо. Fiscal хугацааг оруулсаны дараа автоматаар үүснэ.
  •  End Date: Санхүүгийн жилийн дуусах огноо.Fiscal хугацааг оруулсаны дараа автоматаар үүснэ.
  • Accounting Period Type: Сар  тутамын, жилээр гардаг гэх мэт
  • Status: Шинэ, Нээлттэй, Хаагдсан гэх мэт
  • Abbreviation: Fiscal жилийн богино тайлбар
3.     Доор байрлах Add товчин дээр дарсанаар дараах цонх гарч ирнэ.
  • Code: Дахин давтагдахгүй alphanumeric (үсэг тоо холилдон орж болно) код
  •  Active: хэрэв false утгатай байвал энэ жилд илүү олон зүйлд хэрэглэгдэхгүй зөвхөн лавлагааны зорилгоор л хэрэглэгдэнэ.
  • Start Date: Fiscal хугацааны эхлэх огноо.
  • End Date: Fiscal хугацааны дуусах огноо.
  • Sequence Order:
  • Period Type: Сар  тутамын, жилээр гардаг гэх мэт
  • Status: Шинэ, Нээлттэй, Хаагдсан гэх мэт
  • Abbreviation: Fiscal хугацааны богино тайлбар
 
4 Хамгийн цөөндөө нэг Санхүүгийн хугацааг оруулах ёстой бөгөөд хадгалж дууссан бол Save and Return товчин дээр дарна.
5 .    Доор байрлах Save товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр Санхүүгийн жилийн мэдээлэл орууллаа гэсэн цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Үүссэний дараа ID-ийн өөрчилж болохгүй)
Устгах
1.       Устгах гэсэн бичиг баримтийн бүлэгээ сонгоно.
·         Code юм уу Abbreviation гэх мэт аль нэг талбарийн утгийг оруулна.
·         Find товчин дээр дарна.
·         Устгахийг хүссэн fiscal жилээ сонгоно
2.       Delete товчин дээр дарна.
3.       Устгахийг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.
 
4.       ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.
5.       Fiscal жилээ устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ.
Fiscal жилийн мэдээлэл устсан эсэхийг шалгах
1.       Search товчин дээр дарна .
2.       Code юм уу Abbreviation гэх мэт аль нэг талбарийн утгийг оруулна.
3.       Find товчин дээр дарна.
4.       Дараах цонх гарч ирнэ.
Fiscal жилийн мэдээлэл засварлах
1.       Хэрвээ та бичиг баримтийн бүлгийн мэдээллээ мэдэж байвал шаардлагатай талбаруудад оруулна. Хэрэв бүх Fiscal жилийн мэдээлэлийн харахийг хүсвэл талбарыг хоосон үлдээнэ.
2.       Find товчин дээр дарна. (Бүх Fiscal жилийн мэдээлэл жагсаалт байдлаар гарч ирнэ)
3.       Ямар Fiscal жилийг засварлах гэж байгаагаа сонгоно.
4.       Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийнэ.(Code-ийг өөрчлөх боломжгүй)
5.       Доор байрлах Update товчин дээр дарна