FreeBalance санхүүгийн иж бүрдэл

• Энгийн, зөгнөсөн хэрэглэгчийн интефэйс нь зөвхөн олон нийтийн албан хаагчид алдааг бууруулах болон бүтээмжийг сайжруулахад зориулан бүтээгдсэн.
• Данснуудын схем, үүрэг даалгавар болон хяналтын аргачлалууд, засгийн газрын процесс болон хэрэгжүүлэлтийг хурдасгах нутагшуулалтын засгийн газрын тохиргоо нь код өөрчлөлтийн хэрэгцээ болон цогц өөрчлөлтийн менежментийг шинэчлэлтийн хувьд бууруулна
• Засгийн газрын зохион байгуулалтыг үүрэг даалгаврын түвшин, програм хангамжийн модулиудын суурилуулалт, дансны сегментүүдийн схем, төсвийн хяналт болон төвлөрөл задлахыг тохируулснаар хангах санхүүгийн менежментийн тохиргооны дэвшилтэт идэвхжүүлэлт
• Оновчтой техникийн мөр нь мэдээлэл технологийн департментаар дэмжих болон барихад хялбар.
• Олон нийтийн зарлагын менежментийн системүүдийг янз бүрийн болон хэцүү нөхцөл байдалд амжилттай гүйцэтгэж байгаа мэргэжлийн FreeBalance-ийн зөвлөх

• Нэгдмэл санхүүгийн хяналтууд: батлагдсан төсөв нь сайн дадлагын нэгдсэн санхүүгийн хяналтын данснуудын схем рүү буулгагдсан.
• Хуваарилалтын хяналтын олон түвшингүүд: батлагдсан төсөвлөлт, илгээж буй ордер болон кассын хяналтууд нь өөр өөр санхүүгийн мөчлөг дэх нарийвчилсан түвшингүүд эсвэл нийлбэр рүү буулгагддаг.
• Үүрэг даалгаврын хяналт: төлөвлөсөн зарцуулалтад төсөв хуримтлуулах хөнгөн үүрэг даалгавар эсвэл хүндрэлээс урьдчилсан
• Олон тооны сангууд болон төслийн хяналтууд: Тодорхой улсын орлого болон нөхцөл байдал руу тусгай төсөв холбосныг багтаасан сангийн хөрөнгөтэй холбогдсон төслүүд болон програмууд  

FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл

• Санхүүгийн ил тод байдал дээр сайн хэрэглээний Олон Улсын мөнгөний сангийн код: Засгийн газрын санхүүгийн ил тод байдлыг сайжруулах ашигтай зөвлөгөөнд үнэлгээ өгдөг
•  PEFA Олог нийтийн зарлага болон санхүүгийн нягтлан бодохын хэрэг эрхлэх газар: Олон нийтийн санхүүгийн менежментийн нөхцөлийг өөрчлөлт болон чадамжийн байгуулалт руу санал болгоход үнэлгээ өгдөг  
• Мянганы Сорилын Сангийн тодорхойлогч (MCC): 17 хэмжүүрээр сайн засаглалыг баталгаажуулдаг
• Олон Улсын төсвийн түншлэл, Нээлттэй төсөв индекс (OBI): Засгийн Газрын ил тод байдлыг төсвийн тойрог руу дүгнэдэг
• Парисийн тунхаг болон Хөдөлгөөний Акра Агентлаг (AAA): Хөгжлийн түншүүдийг үр дүнтэй улсын санхүүгийн менежментийн систем ашиглахыг дэмждэг

• Нутагшуулалт. Байршуулж буй орчуулгын файлуудын хялбаршуулсан аргачлалаар хэрэглэгч, нэр томъёоны өөрчлөлтүүдийг оролцуулан бүх орчуулгыг хялбархан хэрэглэж болохуйц юм.
• Тохиргоо. Програм хангамжийн тохиргоо нь данснуудын схем (COA), нягтлан бодохын аргачлал (касс, өөрчилсөн касс, хуримтлал, өөрчилсөн хуримтлалын нягтлан бодох), засгийн газрын худалдан авалтын процесс, санхүүгийн хугацаа, баталгаажилтын аргачлал, хэрэглэгдэхүйц кодын хослол, тайлагнаж байгаа байгууллагууд болон зөвшөөрлүүдийн сонгох болон тохируулахыг багтаадаг.
• Дэвшилтэт идэвхжүүлэлт (нэмэлт үйл ажиллагааны дарааллын идэвхжүүлэлт) Өргөжиж буй төр засгийн процесс болон чадамжийн байрлуулалтыг дэмжих эхний тусгайлсан улсын тохиргоо, төсвийн хяналт болон нягтлан бодох бүртгэлийн одоогийн өөрчлөлтүүдийг боломжтой болгож байна.
•  Өрийн менежмент ба Банкны интерфэйс, Орлого, Татвар, Гааль, Цалин гэх мэт гуравдагч этгээд рүү хялбар тохируулагдахуйц холбогчууд    

• ЗГ-ын төлбөрийн хариуцлагын Нягтлан Бодох Бүртгэл: Олон жилийн төсөвлөлт, төсөв болон төлбөрийн хариуцлага /өрийн хяналт, олон сан, төсөл болон давхар бүртгэлтэй нягтлан бодох бүртгэлийн параметрийн тохиргоо
• Олон нийтийн санхүүгийн менежментийн тохиргоо: Уян хатан олон жилийн данснуудын схемийг багтаасан нийтийн салбарын байгууллагуудын мэдээлэл тайлагналын шаардлагуудын параметрүүд
• Нягтлан бодох бүртгэлийн тохиргоо: Нягтлан Бодох Бүртгэлийн аргачлал, тусгаарлах татварууд, санхүүгийн жил болон олон санхүүгийн хугацаанууд, олон жилийн төлбөрийн хариуцлага болон жил дуусах процедурын параметрүүд
• Нийтлэг нэгтгэгдсэн бүрэлдэхүүнүүд: Хөдөлмөрийн үйл явц болон бизнес дүрмийн параметрүүд бүх модуиудад нэгтгэгдсэн.

•  Баялаг вэбэд суурилсан хэрэглэгчийн интерфэйс нь: Бүх програмд ашиглагдсан ба энгийн хялбар байдал болон олон хэлээр хангахын тулд зохион бүтээгдсэн
• Данснуудын схемийн оффсетүүд: Дөт кодууд нь өгөгдөлийг давхар бүртгэлтэй нягтлан бодох бүртгэлийг хялбаршуулах болон алдааг багасгах код болон стандарт тодорхойлолтод суурилсан лавлаж харах, харъяалагдах кодчилолын блок руу холбодог.
• Хэрэглэгдэхүйц кодын хослол: Өгөгдөл оролтын алдааг бууруулдаг
• Дотоод мэдээ илгээлт: И-Мэйл системийг дэмжилтийг багтаасан сэрэмжлүүлэг болон анхааруулга
• Анхны дэлгэц ба “очих” цонх: Хэрэглэгчийн зорилгыг дэмжих дүрслэн үзүүлэгдсэн холбоос
• Түр зуурын хадгалалт: Тооцоо хийхээс өмнөх өгөгдөл алдагдахгүй боломжтой эсвэл дутуу гүйлгээнүүд
• Дэлгэцийн тохиргоо: Чухал шаардлагатай талбаруудын тохиргоо, талбарын мэдүүлэг болон загварууд
• Тусламж болон баримт бичиг: Нэмэгдэж буй ЗГ-т тусгайлсан сургалтыг агуулсан э-сургалтын тусламж болон баримт бичгийн өөрчлөлт

• Дэлгэц бүр дээр асуулга
•  Бодит цагийн өгөгдөл: Бэлэн мөнгөний үлдэгдэл болон төсвийн хэлбэлзэл дээрх бодит цагийн мэдээлэл
• Уян хатан тайлангийн параметер: Олон HTML, PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel болон RTF рүү хэд хэдэн шүүлт болон ангилалт
• Богино хугацаанд гардаг тайлан: Богино хугацаанд гардаг тайлангийн өгөгдөлийн зах зээлийг дэмжих
• Загварууд: Тайлангийн загварууд, фонтууд болон логог тааруулахыг дэмжих

• Бүрэн өгөгдөл болон процессийн нэгдэл
• Хэрэглэгчийн менежментийн ганцхан эх болон нэг удаагийн нэвтрэлтийг дэмжиж байгаа хэрэглэгчийн болон бүлгийн хамгаалалт нь хэрэглэгч зөвхөн зөвшөөрөлтэй мэдээлэл болон үйл ажиллагаандаа хандах боломжийг баталгаажуулж байгаа юм.
• Төвлөрсөн лицензийн менежмент
• Даяарчлалын нууц үгийн параметртэй нууц үгийн менежмент ба нууц үг дахин тохируулах боломж.
• Шалгалтын зам болон шалгалтын замын тохиргоо, тайлан болон хэрэг явдалын ажиглагч
• Систем нэгтгэлийн шалгалт
• Алдаа олох дэмжлэгтэй давхар файлууд болон XML-тэй зохицон ажиллах гуравдагч системтэй зохицон ажиллах стандартчилагдсан баримтжуулсан аргачлал. Вэб үйлчилгээнүүдийн дэмжлэг.

• Олон тооны хувилбарууд, хувилбар төлөвлөлт, олон жилийн төсөвлөлт болон анализ, урьдчилсан мэдээг багтаасан төсвийн төлөвлөлт
• Төсвийн тойрог, төсвийн хязгаар, оролтыг багтаасан бодлогын менежмент
• Төсөв болон нягтлан бодох бүртгэлийн ангилал, олон жилийн данснуудын схем, тайлагналын зүйл, нэгтгэл зэргийг багтаасан олон нийтийн нягтлан бодох бүртгэлийн ангилал
• зорилго, өгүүлэл, гаралт, үр дүн зэргийг багтаасан гүйцэтгэлийн менежмент
• Төсвийн тухай хууль, төсвийн ном, төсвийн шилжилт, нэмэлт төсвийг багтаасан төсвийн гүйцэтгэл

Олон нийтийн санхүүгийн менежмент

• Хугацаа, тохируулагдахуйц зөвшөөрлүүдийн нэгдмэл хяналтыг багтаасан төсвүүд болон төсөвлөлтүүд
• Төлбөрийн хариуцлага ба өрийн хяналт
• Бүртгэлийн баталгаа, өр болон кредит тэмдэглэл, авлагын данс, өглөгийн данс, AR/AP сүлжээ бүхий байгууллага зэргийг багтаасан Ерөнхий данс
• Нөөц, тогтоогдсон мөнгөн хөрөнгө, хөнгөлөлт, үйлчилгээний гэрээнүүд, хөрөнгийн тооллого зэргийг багтаасан мөнгөн болон бараа материалын хөрөнгө
• Олон жилийн төслийг багтаасан төслийн нягтлан бодох бүртгэл

ЗГ-ын төрийн сангийн менежмент

• Олон тооны баталгаат данснууд, олон валютын банк болон TSA руу шилжих чадварыг багтаасан төрийн сангийн ганцхан данс хангамж
• Автоматжуулагдсан болон олон валютын зохицуулгыг багтаасан банкны зохицуулга
•  Liquidity менежмент болон кассын урьдчилсан мэдээг багтаасан касын менежмент
• Өрийн менежментийн систем болон хөрөнгө оруулалтын загварчлалтай нэгтгэсэн хөрөнгө оруулалтын менежмент
• Олон валют, ашиг олсон болон ашиг олоогүй орлого, зарлагын гадаад солилцооны хангамж

• Худалдан авалтын захиалга, худалдан авалтын ордер, худалдан авалтын дүрмүүд, чанарын хяналтын мөр
• Олон үе шаттай тендерүүд, хэлэлцүүлгийн менежмент, саналын үнэлгээг багтаасан тендрийн менежмент
• ЗГ-ын өртөг зардалд анализ хийх зардалын менежмент
• Төлбөр болон гэрээний нэр томъёог багтаасан гэрээний менежмент
• Зарлагын талоны баталгаа, чек болон найдвартай чекийн хэвлэлт, электрон сангийн шилжүүлэлт зэргийг багтаасан төлбөрийн менежмент (EFT)

• Тогтвортой мөнгөн хөрөнгө болон татварын системтэй нэгтгэснийг багтаасан ЗГ-ын худалдан авалтууд
• Яамдууд болон дэд үндэсний ЗГ-ыг эгнүүлэх төлбөрийн шилжүүлгийг багтаасан ЗГ хоорондын шилжүүлэг
• Хэрэглэгчийн менежмент, нэхэмжлэх бичилт, хүүний зардал, мөнгө цуглуулалт зэргийг багтаасан орлого

• Урьдчилсан тооцоо, хувилбарын төлөвлөлтийг багтаасан цалингийн төсөвлөлт
• Цалингийн хэмжээг тааруулалт, нягтлан бодох бүртгэл, хязгаарлалтыг багтаасан төрийн албаны зохион байгуулалт
• Сургалтын програмууд, цагийн хуваарилалт, чадварын менежмент болон дараалалын төлөвлөлтийг багтаасан чадамжийн байгуулалт
•  Нэмэгдэл, олголт, гүйцэтгэлийн үнэлгээ, идэвхжүүлэлт, зөвшөөрөл зэргийг багтаасан хөдөлгөөн
•  Даатгал, суутгал, зээл, бонусыг багтаасан ашигийн менежмент
•  Цаг бүртгэл, ирц, цалин болон тэтгэвэрийг дэмждэг төлбөрийн менежмент

Freebalance нягтлан бодох бүртгэлийн платформ

• Тохиргоогоор дамжих ЗГ-ын үйл ажиллагааны хурдтай байрлуулалт
• ЗГ-ын өөрчлөлт шинэчлэлтийг холбох үйл ажиллагааны дэвшилтэт идэвхжүүлэлт
• Хувийн хэвшилд зөвхөн хамаатай өгөгдлийн хүснэгтүүд болон үйл ажиллагааг арилгаснаар гарах оновчтой техникийн мөр

• Мянга мянган хэрэглэгчдийг байрлуулалтаар хангах хуваарилах боломжтой байдал
• Хэл болон байршуулалтын шаардлагыг хангах олон хэл, олон валют болон олон календарь гэх мэт хэрэгслүүд
• Програм хангамжийн бүрэлдэхүүний байрлуулалт болон уян хатан зөвшөөрөл олголт
• Үйлчилгээнд чиглэсэн архитектур нь вэб үйлчилгээний стандартын хангамжийг багтаасан нэгтгэлд зориулан бүтээгдсэн.
• Төрийн байгууллагуудын шигтгэл эсвэл суурь бүрэлдэхүүнүүд нь уян хатан данснуудын схем, үүрэг даалгавар болон төсвийн хяналт, тайлан тооцоо болон талоны үйл ажиллагааг багтаасан олон нийтийн санхүүгийн менежментэд хэрэгцээтэй.
• ЗГ-г хурдан байрлуулалттай холбох тогтолцоо болон бизнес дүрмийн параметтчилэл эсвэл тохиргоо
• ЗГ-ын өөрчлөлт шинэчлэлтээр хангах дэвшилтэт идэвхжүүлэлт

• Модулийн хяналтын бүрэн системийн параметр
• Хүчтэй үйл ажиллагаа болон өгөгдөл хамгаалалтын шинж чанар
• Тусдаа хэрэглэгчид үйл ажиллагааны гүйцэтгэл тэдний системд ганцаар тодорхойлох чадвар
• Хэрэгцээтэй хугацааны үйл ажиллагаанууд
• Уян хатан кодын бүтцүүд
• Чухал бизнес болон Нягтлан Бодох Бүртгэлийн мэдээллийн нарийвчилсан хүснэгтүүдийг суурьшуулах чадвар

•  Гарч буй алдааны мессежийн яг үнэн бичилт
• Асуудал гарах үед юу болсон тухай болон та юу хийж байсан тухай тодорхойлолт (хэрэв боломжтой бол)
• Бидэнтэй холбоо барихаас өмнө та хэрхэн оролдлого хийж асуудлыг шийдсэн талаар бүрэн тодорхойлолт

Олон улсын санхүүгийн стандартууд

• Дэлхийн банкны төрийн сангийн стандарт загвар (TRM): Санхүүгийн менежрүүд болон систем хөгжүүлэгч нарт зориулсан санхүүгийн Нягтлан Бодох болон зарлагын хяналтын сайн дадлагыг хэрэгжүүлэхэд туслах хөгжүүлэлтийн хэрэгсэл
• Нэгдсэн Үндэсний байгууллагын засгийн газрын нийтлэг үйл ажиллагаанууд (GFS): Засгийн Газрын статистикуудыг Олон Улсын мөнгөний сан болон Нэгдсэн Үндэсний байгууллага руу тайлагнах үйл ажиллагааны ангилал
• Олон Улсын Мөнгөний Сан Засгийн Газрын санхүүгийн статистик (GFS): Аливаа орны ерөнхий Засгийн Газрын салбар болон өргөн дэлгэр салбарын санхүүгийн бодлого болон боловсруулалтийг шинжлэн дүгнэхэд нийтлэг ойлголт болон няглан бодохын тогтолцоо тохиромжтой 
• International Federation of Accountants International Public Sector Accounting Standards Board International Public Sector Accounting Standards (IPSAS): Засгийн Газар болон олон нийтийн салбарын байгууллагуудын тайлагнах болон нягтлан бодох аргачлалын шаардлагууд
• Дунд хугацааны зарлагын тогтолцоо (MTEF): Олон жилийн үр ашигтай төлөвлөлт болон төсвийн томъёололын процесс нь Засгийн Газрыг ерөнхий санхүүгийн эмх журмыг хариуцаж байх үедээ олон нийтийн салбарын орлогыг стратегийн дэс дарааллаар ил тод, ойлгомжтой хэмжүүрээр хуваарилалт бий болгох боломж олгож байна.
• Ерөнхий хүлээн зөвшөөрөгдсөн нягтлан бодохын зарчмууд (GAAP): Хүлээн зөвшөөрөгдсөн Нягтлан Бодохын дадлагуудыг тодорхойлох дүрмүүд, процедурууд болон конвенцууд

Ажлын урсгалын процессын контекст

Энэ нь зөвхөн уншигддаг зүйл бөгөөд системийн гол багц дээр суурилсан байдаг.

Workflow ийн боловсруулалтийг хайх

1.    Code дахин давдахааргүй ID Энэ нь ямар бичиг баримт болон боловруулалт болохийг тодорхойлж өгнө.

2.    Entity Ямар Workflow процессд oүүсгэсэн эсэхийг тодорхойлно.

3.    Entity Status Property Өмнөх шинж чанарийнхаа статусийг заана. Хүчинтэй эсэх

4.    Entity Discriminator Property: ЯМар төрөлтэй болохийг заана.

5.    Language: Ямар workflow ийн процесд

6.    Description: Бичиг баримт болон процесийн workflow-ийн байж болох хэм хэмжээний тайлбар

Workflow Process status: Энэ нь системээс тохируулсан аль зүйл нь хүчинтэй байх вэ гэдэгийг харуулна. Энэ нь код, хэл, тайлбар гэсэн 3-н талбарт хамаарагдана.

Ажлын урсгалын процесс

Товч ойоголт

Freebalance тайлангийн platform-ийн Workflow модул нь системийн бүх application-ны түвшинд бичиг баримт боловсруулалтыг хийх боломжийг хангадаг байна.

Workflow нь хэрэглэгчийн боловсруулалт болон бичиг баримтыг түүний хэлбэр нь хэрэгцээ шаардлага зохион байгуулалтыг дүрслэн үзүүлдэг.

Дэмжлэг үзүүлэх энэ хэсэг нь Workflow-ийн тохиргоо болон түүний боловсруулалт, ажиллах үе шатууд, анхааруулга гэх мэт

Workflow-ийн боловсруулалтын сэдэв энэ нь зөвхөн уншигддаг зүйл бөгөөд системийн гол багц дээр суурилсан байдаг.

Замчилал:

Хэрэглэгчийн үүргийн төлөөлөгч

Замчилал:

Тоймын тодорхойлолт, хэрэглэгчийн ролийн зорилтууд болон үр ашгийг оруул

Хэрэглэгчийн үүрэг

Тоймын тодорхойлолт, хэрэглэгчийн ролийн зорилтууд болон үр ашгийг оруул

Замчилал:

Борлуулагчийн цонх

Замчилал:  

Борлуулагч үүсгэх

Замчилал:

Програмын эхлэхэд Хайлтын горимд шилжсэн байна

1.    New товч дээр дарна.  (Ингэснээр та оруулах горимд шилжих болно.)

2.    Борлуулагчийн мэдээллийг оруулна.

3.    Талбар тус бүрт мэдээллийг оруулна. (Борлуулагч цонхонд хандсанаар тал тус бүрийн тухай дэлгэрэнгүй мэдээллийг авах боломжтой)

Санамж: Ядаж нэг хаяг оруулна.

4.    Хаяг-ын таб дээр дарж шаардлагатай мэдээллүүдийг оруулна. (Дэлгэрэнгүйг Хаяг хэсгээс авна уу)

5.    Contacts таб дээр дарж шаардлагатай мэдээллүүдийг оруулна. (Дэлгэрэнгүйг Contacts хэсгээс авна уу)

 Санамж: Хамгийн багадаа нэг contacts оруулна.

6.    Борлуулагчийн бизнесийн төрөл таб дээр дарж  шаардлагатай мэдээллүүдийг оруулна. (Дэлгэрэнгүйг Борлуулагчийн бизнесийн төрөл хэсгээс авна уу)

Санамж: Ядаж нэг Харилцагчийн бизнесийн төрөл сонгоно.

7.    Нэмэлт өгөгдөл таб дээр дарж дарж шаардлагатай мэдээллүүдийг оруулна. (Дэлгэрэнгүйг Нэмэлт өгөгдөл хэсгээс авна уу)

8.    Хуудасны доод хэсэгт байгаа Хадгалах товч дарж дээр дарж Борлуулагчийн мэдээллийг хадгалана. (Борлуулагч үүссэн тухай мэдээллийг батлах цонх гарч ирнэ)

Харилцагч устгах

Замчилал:

Програмын эхлэхэд та Хайлтын горимд байна.

1.    Устгах Харилцагчаа хайж олно.

2.    Устгах  товч дээр дарна.

3.    Хийж буй үйлдэл тань зөв эсэхийг лавласан батлах цонх гарч ирнэ.

4.    Ok товч дээр дарж Харилцагчийг устгана.

5.    Харилцагч устсан тухай мэдээлэл бүхий цонх гарч ирнэ.

Харилцагч устгагдсан эсэхийг шалгахдаа:

1.    Хайлт хийх товч дээр дарна.

2.    Код юмуу Нэрийг оруулна. 

3.    Хайх  товч дээр дарна.

4.    Дараах цонх гарч ирнэ.

Харилцагчыг засварлах

Програмын эхлэхэд та Хайлтын горимд байна.

1.    Хэрэв та Харилцагчийнхаа Код юмуу Нэрийг мэдэж байгаа бол харгалзах талбарт оруулж өгнө. Хэрэв та бүх харилцагчдын жагсаалтыг хармаар бол талбаруудыг хоосон орхино.

2.    Хайх  товч дээр дарна.  (Харилцагч бүхий мэдээллийн цонх гарч ирнэ)

3.    Засах Харилцагч дээрээ дарна. Үүний дараа та Засах/Устгах горимд шилжинэ.

4.    Шаардлагатай засварыг хийнэ.

5.    Хуудасны доод хэсэгт байрлах Шинэчлэх/Update  товч дээр дарж хадгалана.

Санхүүгийн байгуулал засварлах

Navigation  

2.    Хайх   товч дээр дарна. (Санхүүгийн байгуулал цонх гарч ирнэ)

5.    Хуудасны доод хэсэгт байрлах Шинэчлэх/Update   товч дээр дарж хадгалана.

Санхүүгийн байгуулал устгах

Navigation  

       ·         Хайх  товчоо дарна.

2.    Устгах   товч дээр дарна.

1.    Хайлт  товч дээр дарна.  

3.    Хайх товч дээр дарна.

Санхүүгийн байгуулал үүсгэх

Navigagion  

1.    Шинэ   товч дээр дарж оруулах горимд шилжинэ.

• Код нь: хэрэглэгчийн дахин давтагдахгүй код
• Свифт код:

1.    Хамтран ажиллагч /Contact/ оруулахын тулд Шинэ  товч дээр дарна.

5.    Хадгалах  товч дээр дарж Шинэ хэрэглэгчийн мэдээллийг хадгална. (Баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.)

Санхүүгийн байгуулалын салбар

Navigation: Цонхон дээрх  гэсэн товчийг дарна.

Ажилтан засварлах

Navigation:

Та Search Mode буюу хайх хэсэгт шилжинэ.

1.    Хэрвээ та нэрийг нь мэдэж байвал оруулах талбарт оруулна. Харин мэдэхгүй бол Employees-ийг хоосноор нь үлдээнэ.

2.    Find товчин дээр дарна (Ажилчдын мэдээлэл жагсаалт байдлаар гарч ирнэ)

3.    Мэдээллийг нь өөрчлөхийг хүссэн ажилтнаа сонгоно. Ингэснээр Update/Delete гэсэн сонголт гарч ирнэ.

4.    Чухал гэсэн сонголтоо хийнэ.

5.    Доор байрлах Update товчин дээр дарсанаар таны өөрчлөлт хадгалагдах болно.

Ажилтан устгах

Navigation: 

Ажилтан үүсгэх

Navigation:  

Search Mode буюу хайх хэсэгт шилжинэ.

1.     New   гэсэн дээр дарна

2.     Шинэ ажилтны мэдээллийг оруулна. (Анхааруулга - (*) гэж тэмдэглэсэн талбарууд нь заавал оруулах хэрэгтэй)

3.     LastName, First Name Default language, Date of Birth, GGender, Social Number .Marital Status, Country Of Origin гэсэн талбаруудыг оруулна

4.     Contact гэсэн таб дээр даран холбоо барихтай холбогдсон мэдээллүүдийг оруулна.

5.     Address таб дээр дараж хаягтай холбоотой мэдээллүүдийг оруулна.

6.     Additional Information таб дээр дараж бусад нэмэлт мэдээлэлүүдтэй холбоотой зүйлсийг оруулна.

7.     Save  товчин дээр дарж хадгална.

Цонхонд шинэ ажилтан үүсгэхийг баталгаажуулсан цонх гарч ирнэ. 

Дансны төлөвлөгөө

Дансны төлөвлөгөөний загвар

Замчилал: 

Санамж: COA-ийн тухай мэдээлэл давхардан орсон байвал 

Шаталсан бүтэцтэй сегмент үүсгэх

1.    Find товчийг даран COA-г сонгоно.

2.    Доошоо буудаг цэснээс COA-гаа сонгоно.

3.    Save товчин дээр дар

4.    COA бүтцийг харуулсан цонх гарч ирнэ.

5.    Сегмент нэмэх

Organization-д сонгох гэж байгаа бол Organization сегментийг сонгоно

Санхүүгийн ангилалийг сонговол Object Segment ийг сонгоно гэх мэт

Сегмент бүрд дараахь үе шатуудийг дагах ёстой

1.    Ерөнхий бүтцийн хамгийн бага түвшин болох Concept-ийг нэмэхийн тулд Add concept гэсэн товч дээр дарна.

2.    Дараагийн хамааралтай Concept-ийг Add concept товчин дээр даран оруулна

3.    Бүх хүснэгтүүд шаталсан бүтэцтэй болох ба гол Concept оо сонгоно

4.    Ахин парент буюу толгой concept-oo дуустал нь нэмнэ.

COA импортлон оруулж ирдэг бөгөөд энэ нь XML файлын функцийг ашигладаг.

Сегмент

Сегмент

Замчилал:

1. New  товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

2. Шинэ сегментийн мэдээллийг оруулна. Од (*) тэмтэгтэй талбарууд нь заавал байх ёстой.

• Code
• Language
• Abreviation
• Description

Сегментийн жишээ

    3. Save товчин дээр дарахад баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

Энэ үе шатыг бүх сегментүүдэд давтана.

Устгах

Navigation:

1.    Find товчин дээр дарж Сонголтийн төрөл хэсэг рүү орно

2.    Сегментийн жагсаалт гарч ирнэ.

3.    Устгахийг хүссэн сегментээ сонгоно.

4.    Delete товчин дээр дарна.

5.    Устгахийг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

6.    ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

Сегментийн мэдээлэл устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ

Сегментийн жишээ.

Organization сегмент

Fund сегмент

Project/Program сегмент:

Location Segment

Object segment:

Засварлар өөрчлөх

Navigation:

1.    Find товчин дээр дарж сегментийн жагсаалийг гаргаж ирнэ.

2.    Өөрийн хүссэ сегментээ сонгож өөрчлөлтөө хийнэ.

3.    Update товчин дээр дарж өөрийн өөрчлөлтөө халгаога

4.    Шинэчлэгдсэн гэсэн баталгаажуулсан цонх гарч ирнэ.

Дансны төлөвлөгөөний зурагжуулалт

COA зурагжуулах

COA нь засгийн газарийн санхүүгийн удирдагийн ёистемийн гол зүрхэн хэсэг нь юм. COA нь нийтийн фонд бий болгох, нээлттэй шударга байх боломжийг хангадаг.  Мөн COA нь төсөвийн болон санхүүгийн өгөдөл дээр тулгуурласан зохион байгуулалтийн хэрэгцээ шаардлагийг ханган ажилдаг.

COA нь санхүүгийн удирдлагийн ситемийн түлхүүр элемент юм COA y,

• Metadata нь транзакцийн төрөлийг тодорхойлно.
• Report болон задлан шинжлэх чадвар
• Биелүүлэлтийн хэмжигдэхүүн
• Төсөвийн хяналт

COA нь засгийн газар болгонд өөр байдлаар оруулж болж байхаар зохцуулагддаг бөгөөд Freebalance platform-д COA-д уян хатан байдаг.

COA нь Санхүүгийн болон Төсөвийн биелүүлэлтэнд ялгаатай байхаар зохион байгуулагдсан байдаг.

Navigation:

Доош унадаг цэснээс

COA-г сонго

COA –ийн бүлэгээ сонго

Target COA-г сонго

Target COA –ийн бүлэгээ сонго

LookUp товчин дээр дарж Coding Block оо олно.

Хүчинтэй кодын нэгтгэлийн дүрэм

Үнэн зөв орсон эсэхийг шалгах дүрэм

1.    New гэсэн товчин дээр дарж Element-ээ сонгоно.

2.    СОА бүлэгээ доош унадаг цэснээс сонгоно.

3.    Concept-оо доош унадаг цэснээс сонгоно.

4.    Source Element-ээ доош унадаг цэснээс сонгоно.

5.    Холбоотой element-үүдийг зүүн талын жагсаалтнаас сонгоно.

6.    Суман дээр даралт хийн сонгогдсон хэсэгээ өөр жагсаалт руу зөөнө.

7.    товчин дээр дарж сонголтоо баталгаажуулна.

Дамжуулах дансны код

1. New  товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

2. Шинэ COA-ийн мэдээллийг оруулна. Од (*) -той талбарууд нь заавал оруулах ёстой мэдээлэл байх ёстой.

3. Дараа нь COA-ийнхаа талбруудыг тодорхойлж өгнө.

• Clone Segments-Сегментийн хуулбар

• Clone Concepts-Концептийн хуулбар

• Clone Elements-Элэментийн хуулбар

• Clone Groups-Группын хуулбар

• Clone OffsetCodes-Офсет кодын хуулбар

1.    Find  товчин дээр дарж Сонголтын төрөл хэсэг рүү орно.

2.    COA –ийн жагсаалт гарч ирнэ.

3.    Устгахыг хүссэн СОA-гаа сонгоно.

4.    Delete товчин дээр дарна.

5.    Устгахыг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

6.    ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

7.    COA-ын мэдээлэл устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ.

СОА засварлах, өөрчлөх

Navigation

1.    Find  товчин дээр дараж сонголтын хэсэг рүү орно.

2.    COA-ийн жагсаалт гарч ирнэ.

3.    Ямар нэгэн өөрчлөлт хийхийг хүссэн COA-гаа сонгоно.

4.    Өөрчлөлтөө оруулна.

5.    Доор байрлах Update товчин дээр өөрчлөлтөө хийнэ.

Хэрэглэгч

Хэрэглэгчдийг устгах

Замчилал:  

Програм эхлэхэд та Хайлтын горимд байна.

1.    Устгах гэж байгаа хэрэглэгчээ хайна

• Код юмуу нэрийг нь оруулаад
• Хайх товчийг дарна.
• Устгах хэрэглэгчээ сонгоно.

2.    Устгах товчийг дарна.

3.    Баталгаажуулах асуулт бүхий цонх гарч ирнэ.

 

 

4.    Ok товчлуурыг дарснаар устана.

5.    Хэрэглэгч амжилттай устгагдлаа гэсэн мэдээллийн цонх гарч ирнэ.

 

 

 

Хэрэглэгч устгагдсан эсэхийг шалгахдаа:

1.    Хайх  товчин дээр дарна.

2.    Хэрэглэгчийн код юмуу нэрийг оруулна.

3.    Хайх товчийг дарна.

4.    Дараах цонх гарч ирнэ.

 

Нууц үг солих

Нууц үгээ солих

Энэхүү цонхоор та нууц үгээ сольж болно.

Хуучин нууц үг

Энд та хуучин нууц үгээ оруулна.

Шинэ нууц үг

Энд та шинэ нууц үгээ оруулна.

Нууц үгээ дахин оруулна

Энд та шинэ нууц үгээ дахин оруулна.  Энэ нь дээрх нууц үгтэй таарч байх ёстой.

Ингээд цонхны доор байрлах нууц үг солих гэсэн товчин дээр дарж хадгална.

Үйл ажиллагааны бүлэг

Танилцуулга

Функцианал анги нь системийн үйл ажиллагаа руу хандах эрхийн хэрэглэгчийн тодорхойлсон түвшинд хамаардаг. Энэ нь тодорхой функцуудыг зөвхөн зөвшөөрөлтэй хүн гүйцэтгэх үр дүнтэй аргын баталгаа болж байгаа юм.

Зорилгууд ба үр ашигууд

функцианал анги нь дэлгэц болон тайлан гэх мэт системийн онцлогуудын хэрэглээг хязгаарлах болон зөвшөөрөх боломж олгодог. Та эдгээр онцлог шинжүүдийг хангамжын модуль бүхий шат дараалсан эхлэлээс сонгож болно. (Хүний нөөц)

Хамгаалалтын нөхцөл

Тойм

Энэ модул нь зөвхөн FreeBalance-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүрдлийн анхны тохиргоогоор ирсэн үед шалгагдаж болно. Энэ модул нь Хамгаалалтын нөхцлийн өмчийн хэмжигдэхүүнийг үүсгэх үед холбогдно (Хамгаалалтын нөхцлийн өмчийн хэмжигдэхүүн хэсгийг хамаарна)

Замчилал:

Хамгаалалтын хэмжигдэхүүн

Тойм

Энэхүү модуль нь зөвхөн FreeBalance-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн зохицолын анхны тохиргоогоор ирсэн үед шалгагдаж болно. Энэ модуль нь Хамгаалалтын нөхцлийн өмчийн хэмжигдэхүүнийг үүсгэх үед холбогдоно (Хамгаалалтын нөхцлийн өмчийн хэмжигдэхүүн хэсгийг хамаарна)

4 төрлийн Хамгаалалтын хэмжигдэхүүн байдаг:

1. CoA  хязгаарлалт: Энэ нь хэрэглэгчийг зөвхөн дансны төлөвлөгөөний ялгаатай утгуудын тодорхой кодууд дээр ажиллахыг хязгаарлана.

2. Шаталсан домэйн: Энэ хязгаарлалт нь 'байгууллага' модуль шиг шаталсан бүтэцтэй бүх модулиуд дээр хэрэглэгдэж болно. 'Байгууллага'-д хэрэглэгдэж байгаа энэ хэмжигдэхүүн нь тодорхой Байгууллагын нэгжид хамааралтай хэрэглэгчийг зөвшөөрөх ба, тухайн байгууллагын нэгжид үүнд хамааралтай өөр илүү Байгууллагын нэгж байдаг (хүү, шаталсан) хэрэглэгчийн хамааралтай байгууллагын нэгжид хамааралтай бүхий л байгууллагын бүтцэд хандах

3. Домэйн хязгаарлалт: хамгаалалтын бүлэг нь тодорхой модул дах катлогийн зөвхөн тодорхой элемент дээр ажиллахыг хязгаарлаж болно. Жишээлхэд, Худалдан авалтын баримтын модульд хэрэглэгч нь зөвхөн Худалдан авалтын баримтын төрөл ('RFP', 'EOI', 'RFQ')-д ажиллах нь зөвшөөрөгдсөн ба Худалдан авалтын баримтын төрөл нь Худалдан авалтын баримтын модульд холбогдсон модуль юм.

4. Үсгийн хязгаарлалт: Энэ хязгаарлалт нь хамгаалалтыг модулын тодорхой утгын дагуу тохируулах боломжтой болгоно. Жишээлбэл, Санхүүгийн жил модуль дээрх хязгаарлалт нь бүлэг хэрэглэгчид өмнөх Санхүүгийн жил рүү зөвхөн уншиж хандаж болох газар тохируулагдаж болно.

Хэрэглэгчийн Хязгаарлалтын Тохиргоо

Тойм

Энэ модуль нь зөвхөн 'Хэрэглэгчийн Администратор' эсвэл 'Супер хэрэглэгч' (эсвэл засгийн газрын үлгэр шаардлагын дагуу бусад хэрэглэгч байна). Энэ модуль нь тодорхой хязгаарлалт эсвэл сонгогдсон Хамгаалалтын бүлэгт ашиглагдах дүрмүүдийг агуулдаг.

Жишээлбэл, Хэрэв хэрэглэгч Хамгаалалтын бүлэгт хамаардаг болон Хамгаалалтын хэмжигдэхүүний CoA төрлийн дагуу түүнд зөвхөн CoA-ын эхний сегментийн '0101' кодод хандах эрх байгаа бол тэр хэрэглэгч эхний сегментдээ '0101' кодтой Кодчилолын блокт хамаатай гүйлгээнүүдийг зөвхөн оруулах эсвэл харах боломжтой.

Замчилал:

Хамгаалалтын нөхцлийн өмчийн хэмжигдэхүүн

Тойм

Энэ модуль нь зөвхөн FreeBalance-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн зохицлын анхны тохиргоогоор ирсэн үед шалгагдаж болно. Энэ модуль нь Хамгаалалтын хэмжигдэхүүн болон Хамгаалалтын нөхцөл үүсгэх үед холбогдоно (Хамгаалалтын хэмжигдэхүүн болон Хамгаалалтын нөхцөл хэсгээс лавлаж болно).

Замчилал:

Хэрэглэгчийн нууцлалын бүлэг

Тойм

Энэ модуль нь зөвхөн 'Хэрэглэгчийн Администратор' эсвэл 'Супер хэрэглэгчид'-ээр үүсгэгдэж болно, энэ нь ялгаатай хэмжигдэхүүний хязгаарлалт бүхий өөр бүлгүүдийг агуулдаг. Хэрэглэгчийн Администратор нь хэрэглэгчийн хязгаарлалтын өгөгдлийн дагуу эдгээр бүлгүүдийг үүсгэх хэрэгтэй.

Хамгаалалтын бүлгүүд нь Хэрэглэгчийн функцэд бүхэлд нь хэрэглэгчид оноогдсон байдгийг анхааруулах нь чухал юм (Хэрэглэгч хэсэгт хамаарна).

Замчилал:

Хэрэглэгчийн үүргийн төлөөлөгч

Замчилал:

Тоймын тодорхойлолт, хэрэглэгчийн ролийн зорилтууд болон үр ашгийг оруул

Далайц

Данснууд болон нууц үгүүд

Вэб үйлчилгээнүүд

Баталгаажуулалт

SMTP тохиргоо

Зөвшөөрөл олголтын тохиргоо

Тусламжын тохиргоо

Өгөгдлийн төрлийн тохиргоо

Зэрэг цагжуулах тохиргоо

Аудит тохиргоо

Ажлын урсгалын явц

Ерөнхий параметрүүд

Монгол Улсын Төсвийн систем

Параметрийг өөрчлөх, засварлах

Системийн үндсэн параметрүүдийг өөрчлөх.

1.    Хэрэв өөрчлөх бол Parameter гэсэн товчин дээр дарна.

2.    Шинэ дэлгэц нээгдэх болно.

3.    Шаардлагатай талбарын утгыг өөрчлөөд Update товчийг дарна. Энэхүү цонх нь автоматаар хаагдах болно.

4.    Хэрэв шаардлагатай бол нэг болон түүнээс дээш параметрийг өөрчилж болно.

5.    Утгаа өөрчилсний дараа үндсэн параметрийн цонхны доор байрлах Update  товчийг дарна.

6.    Ингээд систем “Дээрх параметрүүд өөрчлөгдлөө”  гэсэн месеж өгөх болно.

Санамж: Параметрүүдийг өөрчлөх болгонд үндсэн параметрийн цонхны доор байрлах Update товчийг дарснаар өөрчлөлт орох болно.

Процедур

Каастом домайн засварлах

Navigation  

2.    Баруун талд байгаа Хайх  товч дээр дарахад жагсаалт харагдах бөгөөд Сонголтын горимд шилжинэ.

5.    Хадгалах /Update   товч дээр дарж хадгалана.

Каастом домайн устгах

2.    Баруун талд байгаа Хайх   товч дээр дарахад жагсаалт харагдах бөгөөд Сонголтын горимд шилжинэ.

4.    Устгах    товч дээр дарна.

Каастом домайн үүсгэх

Navigation

1.    Шинэ  товч дээр дарж оруулах горимд шилжинэ.

3.    Шинэ товчны доор байх Шинж чанар  товч дээр дарна.

6.    Зөв тэмдэг бүхий товч  дээр дарж хадгалаад цонхыг хаана.

Каастом домайн төрлийн жагсаалт үүсгэх

Navigation  

1.    Оруулах горимд шилжихийн тулд Шинэ  товч дээр дарна.

3.    Шинэ товчны доор байх Оролтууд  товч дээр дарна.

5.    Зөв тэмдэглэгээ бүхий товч дээр дарна.

7.    Дэлгэцийн доод хэсэгт байгаа Хадгалах  товч дээр дарна. Таны оруулсан код нэмэгдсэн тухай цонх гарч ирнэ.

Каастом домайн төрөл жагсаалтыг засварлах

Navigagion

2.    Баруун талд байгаа Хайх   товч дээр дарахад жагсаалт харагдах бөгөөд Сонголтын горимд шилжинэ.

5.    Хадгалах /Update  товч дээр дарж хадгалана.

Каастом домайн төрөл жагсаалтыг устгах

Navigagion

 

2.    Баруун талд байгаа Хайх  товч дээр дарахад жагсаалт харагдах бөгөөд Сонголтын горимд шилжинэ.

4.    Устгах товч дээр дарна.

Аудитын оролт

Замчилал:

1. Хайх хэсэг рүү орно

2. Find товчин дээр дарж бүх аудитыг хайж болно. Эсвэл цохих талбаруудад утгуудыг нь оруулаад Find товчин дээр дарж хайна.

3. Хайлтын үр дүн жагсаалт байдлаар гарч ирнэ.

4. Та хулганы даралт хийснээр эдгээрийг дэлгэрэнгүй байдлаар үзэж болно.

Тохиргоо

Замчилал:

1. Аудитын жагсаалт харагдана.

2. Тохиргоо хийхийг хүссэн мэдээлэл дээрээ дарна. (мэдээлэлийг харуулсан цонх гарч ирнэ)

3. Идэвхжүүлэх ёстойг нь идэвхжүүлж шаардлагатай гэсэн мэдээлэлээ оруулна. Од(*)- той талбарууд заавал оруулах ёстой мэдээлэл байх ёстой.

4. Update товчин дээр дарч өөрчлөлтөө хадгална

Юнифэйс код хөрвүүлэгч

Тойм

Юнифэйс код хөрвүүлэгч нь сонгодог FreeBalance програм хангамжтай зэрэг цагжуулахад болон хөрөвдөггүй кодод хамааралтай өмнөх болон шинэ платформуудын хооронд код хөрвүүлэлтийн буулгалтыг хадгалхад ашиглагддаг.

Замчилал: 

Ажлын урсгалын үйл явц

1. New  товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

• Code: дахин давтагдахгүй код оруулна
• Context:  Context Lookup товчин дээр дараад дараа нь Find товчин дээр дарна. Ингэснээр Context гэсэ жагсаалт гараж ирэх бөгөөд тэндээс сонгоно.
• Discriminator PropertyValue: Жагсаалтнаас аль нэг утгийг нь сонгоно. Энэ жагсаалт нь шүүлтүүртэй гарч ирдэг бөгөөд Workflow context process-ийн  Discriminator PropertyEntity зөвшөөрсөн байвалсонгогдоно.
• Language: Ямар workflow process*д үүсгэгдсэн хэл гэдэгээ сонгоно.
• Description: Workflow process-ийн бусад мэдээллүүдийг оруулна

9. Доор байрлах Save  товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр Workflow процесс орууллаа гэсэн цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Үүссэний code-ийг өөрчилж болохгүй)

5.    Доор байрлах Update товчин дээр дараж засвар өөрчлөлтөө хадгална.

Ажлын урсгалын үйл явцын байдал

Workflow Process status: Энэ нь системээс тохируулсан аль зүйл нь хүчинтэй байх вэ гэдэгийг харуулна. Энэ нь Code Language Description гэсэн 3-н талбарт хамааралтай

Агуулга

1. New  товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

•  Id: Дахин давтагдахгүй автоматоор үүсгэгдэх тоон код байна.
•  Active: хэрэв false утгатай байвал энэ жилд илүү олон зүйлд хэрэглэгдэхгүй зөвхөн лавлагааны зорилгоор л хэрэглэгдэнэ.
• Valid Form: Энэ агуулга идэвхтэй болох огноо
•  Valid Until: Энэ агуулга идэьхгүй болох огноо
• Content Category: Сонгогддог жагсаалт байна. Энэ Агуулгийн ангилал (Content category)-д т тодорхойлогдсон байдаг.
• Attachment: Энэ агуулгад хамааралтай
• Hyper link: Гадаад илнкийн мэдээлэлийг агуулна.

 3. Доор байрлах Save товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр Агуулга орууллаа гэсэн цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Үүссэний дараа ID-ийн өөрчилж болохгүй)

·         Find товчин дээр дарна.

2.    Delete товчин дээр дарна.

 

1.    Search товчин дээр дарна .

10. Доор байрлах Update товчин дээр дарна

Агуулгын категори

1. New   товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

• Id: Дахин давтагдахгүй автоматоор үүсгэгдэх тоон код байна.
• Active: хэрэв false утгатай байвал энэ жилд илүү олон зүйлд хэрэглэгдэхгүй зөвхөн лавлагааны зорилгоор л хэрэглэгдэнэ.
• Name: Агуулгийн ангиллийн нэр

3. Доор байрлах Save  товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр Агуулга ангилал орууллаа гэсэн цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Үүссэний дараа ID-ийн өөрчилж болохгүй)

• ID юм уу өөр аль нэг талбарийн  утгийг оруулна.
•  Find товчин дээр дарна.
• Устгахийг хүссэн агуулгаа сонгоно

2.    Delete товчин дээр дарна.

 

1.    Search товчин дээр дарна .

10. Доор байрлах Update товчин дээр дарна

Байгууллагууд

1.    New  товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэггарч ирнэ)