Дансны төлөвлөгөө

Ерөнхий:
СОА гэдэг ойлголт нь кодын хувьсагчуудын нэг бөгөөд тайлан гаргах ямар нэгэн дүн шинжилгээ хийх гэх мэт... зохион байгуулалтын ажилд чухал хэрэг болдог. СОА-г ашиглаж байгаа нэг жишээ нь Та ямар нэгэн Organization буюу зохион байгуулалттай холбоотой хүснэгт үүсгэж байгаа үед зарлага, төв, салбар гэх мэт олон зүйл агуулга хүснэгт үүсгэнэ.
 
Онцлог давуу тал
Эдгээр хоорондоо ялгаатай хүснэгтүүдэд холбоо үүсгэхэд системд хэрхэн нэгдэж хэрхэн ажиллахыг хэлдэг байна. 

Дансны төлөвлөгөө

Дансны төлөвлөгөө гэдэг нь: Хэрэглэгч давхар оролт хийж байхад дансыг хөтөлж байдаг. 2 оролттой данс хөтлөлт нь дебит болон кредит картыг шаарддаг. Засгийн Газарын хувьд COA нь хэрэглэгчид ойлгоход төвөгтэй бөгөөд дебит болон кредит нь орлогийн юм уу зарлагын хэмжээн дээр илэрхийлэгдэн суурилсан байдаг. Ихэнхи хэрэглэгчид олон нийтийн санхүүгийн удирдлагийн систем дэх дебит болон кредитийг ойлгодоггүй.

Дансны төлөвлөгөөний загвар

Дансны төлөвлөгөөний загвар

Замчилал: 

Санамж: COA-ийн тухай мэдээлэл давхардан орсон байвал 

Шаталсан бүтэцтэй сегмент үүсгэх

1.    Find товчийг даран COA-г сонгоно.

2.    Доошоо буудаг цэснээс COA-гаа сонгоно.

3.    Save товчин дээр дар

4.    COA бүтцийг харуулсан цонх гарч ирнэ.

5.    Сегмент нэмэх

Organization-д сонгох гэж байгаа бол Organization сегментийг сонгоно

Санхүүгийн ангилалийг сонговол Object Segment ийг сонгоно гэх мэт

Сегмент бүрд дараахь үе шатуудийг дагах ёстой

1.    Ерөнхий бүтцийн хамгийн бага түвшин болох Concept-ийг нэмэхийн тулд Add concept гэсэн товч дээр дарна.

2.    Дараагийн хамааралтай Concept-ийг Add concept товчин дээр даран оруулна

3.    Бүх хүснэгтүүд шаталсан бүтэцтэй болох ба гол Concept оо сонгоно

4.    Ахин парент буюу толгой concept-oo дуустал нь нэмнэ.


COA импортлон оруулж ирдэг бөгөөд энэ нь XML файлын функцийг ашигладаг.

Сегмент

Сегмент

Замчилал:

1. New  товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

2. Шинэ сегментийн мэдээллийг оруулна. Од (*) тэмтэгтэй талбарууд нь заавал байх ёстой.

  • Code
  • Language
  • Abreviation
  • Description

Сегментийн жишээ

    3. Save товчин дээр дарахад баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

Энэ үе шатыг бүх сегментүүдэд давтана.

Устгах

Navigation:

1.    Find товчин дээр дарж Сонголтийн төрөл хэсэг рүү орно

2.    Сегментийн жагсаалт гарч ирнэ.

3.    Устгахийг хүссэн сегментээ сонгоно.

4.    Delete товчин дээр дарна.

5.    Устгахийг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

 

6.    ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

Сегментийн мэдээлэл устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ

Сегментийн жишээ.

Organization сегмент

Fund сегмент

Project/Program сегмент:


Location Segment

 

 

Object segment:

 

Засварлар өөрчлөх

Navigation:

1.    Find товчин дээр дарж сегментийн жагсаалийг гаргаж ирнэ.

2.    Өөрийн хүссэ сегментээ сонгож өөрчлөлтөө хийнэ.

3.    Update товчин дээр дарж өөрийн өөрчлөлтөө халгаога

4.    Шинэчлэгдсэн гэсэн баталгаажуулсан цонх гарч ирнэ.

Дансны төлөвлөгөөний зурагжуулалт

COA зурагжуулах

COA нь засгийн газарийн санхүүгийн удирдагийн ёистемийн гол зүрхэн хэсэг нь юм. COA нь нийтийн фонд бий болгох, нээлттэй шударга байх боломжийг хангадаг.  Мөн COA нь төсөвийн болон санхүүгийн өгөдөл дээр тулгуурласан зохион байгуулалтийн хэрэгцээ шаардлагийг ханган ажилдаг.

COA нь санхүүгийн удирдлагийн ситемийн түлхүүр элемент юм COA y,

  • Metadata нь транзакцийн төрөлийг тодорхойлно.
  • Report болон задлан шинжлэх чадвар
  • Биелүүлэлтийн хэмжигдэхүүн
  • Төсөвийн хяналт

COA нь засгийн газар болгонд өөр байдлаар оруулж болж байхаар зохцуулагддаг бөгөөд Freebalance platform-д COA-д уян хатан байдаг.

COA нь Санхүүгийн болон Төсөвийн биелүүлэлтэнд ялгаатай байхаар зохион байгуулагдсан байдаг.

 

Navigation:

Доош унадаг цэснээс

COA-г сонго

COA –ийн бүлэгээ сонго

Target COA-г сонго

Target COA –ийн бүлэгээ сонго

 

LookUp товчин дээр дарж Coding Block оо олно.

 


 

 

 

Хүчинтэй кодын нэгтгэлийн дүрэм

Үнэн зөв орсон эсэхийг шалгах дүрэм

1.    New гэсэн товчин дээр дарж Element-ээ сонгоно.

2.    СОА бүлэгээ доош унадаг цэснээс сонгоно.

3.    Concept-оо доош унадаг цэснээс сонгоно.

4.    Source Element-ээ доош унадаг цэснээс сонгоно.

5.    Холбоотой element-үүдийг зүүн талын жагсаалтнаас сонгоно.

6.    Суман дээр даралт хийн сонгогдсон хэсэгээ өөр жагсаалт руу зөөнө.

7.    товчин дээр дарж сонголтоо баталгаажуулна.

Дамжуулах дансны код

СОА (дамжуулах дансны код) үүсгэх

Navigation

1. New  товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

2. Шинэ COA-ийн мэдээллийг оруулна. Од (*) -той талбарууд нь заавал оруулах ёстой мэдээлэл байх ёстой.

3. Дараа нь COA-ийнхаа талбруудыг тодорхойлж өгнө.

  • Clone Segments-Сегментийн хуулбар

  • Clone Concepts-Концептийн хуулбар

  • Clone Elements-Элэментийн хуулбар

  • Clone Groups-Группын хуулбар

  • Clone OffsetCodes-Офсет кодын хуулбар


Устгах 

1.    Find  товчин дээр дарж Сонголтын төрөл хэсэг рүү орно.

2.    COA –ийн жагсаалт гарч ирнэ.

3.    Устгахыг хүссэн СОA-гаа сонгоно.

4.    Delete товчин дээр дарна.

5.    Устгахыг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.


 

6.    ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

7.    COA-ын мэдээлэл устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ.



СОА засварлах, өөрчлөх


Navigation

1.    Find  товчин дээр дараж сонголтын хэсэг рүү орно.

2.    COA-ийн жагсаалт гарч ирнэ.

3.    Ямар нэгэн өөрчлөлт хийхийг хүссэн COA-гаа сонгоно.

4.    Өөрчлөлтөө оруулна.

5.    Доор байрлах Update товчин дээр өөрчлөлтөө хийнэ.