Түгээмэл байгууллагууд

FreeBalance тусламж нь дараах зүйлсүүлийг агуулна.

Агуулга

Агуулга

Зарим тохиолдолд transaction явагдаж байх үед

Агуулга: оруулсан текст, хавсаргасан файл болон html линк гэх мэт

Navigation

Агуулга үүсгэх

Navigation

1. New

товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

2. Шинэ агуулгийн мэдээллийг оруулна. Од (*) тэмтэгтэй талбарууд нь заавал байх ёстой

Id: Дахин давтагдахгүй автоматоор үүсгэгдэх тоон код байна.
Active: хэрэв false утгатай байвал энэ жилд илүү олон зүйлд хэрэглэгдэхгүй зөвхөн лавлагааны зорилгоор л хэрэглэгдэнэ.
Valid Form: Энэ агуулга идэвхтэй болох огноо
Valid Until: Энэ агуулга идэьхгүй болох огноо
Content Category: Сонгогддог жагсаалт байна. Энэ Агуулгийн ангилал (Content category)-д т тодорхойлогдсон байдаг.
Attachment: Энэ агуулгад хамааралтай
Hyper link: Гадаад илнкийн мэдээлэлийг агуулна.

3. Доор байрлах Save

товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр Агуулга орууллаа гэсэн цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Үүссэний дараа ID-ийн өөрчилж болохгүй)

Устгах

1. Устгахийг хүссэн агуулгаа сонгох.

· ID юм уу өөр аль нэг талбарийн утгийг оруулна.

· Find

товчин дээр дарна.

· Устгахийг хүссэн агуулгаа сонгоно

2. Delete

товчин дээр дарна.

3. Устгахийг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

4. ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

5. Агуулга устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ.

Агуулга устсан эсэхийг шалгах

1. Search

товчин дээр дарна .

2. ID юм уу өөр аль нэг талбарийн утгийг оруулна.

3. Find товчин дээр дарна.

4. Дараах цонх гарч ирнэ.

Агуулга засварлах

6. Хэрвээ та агуулгынхаа ID юм уу өөр аль нэг талбарийг мэдэж байвал шаардлагатай талбаруудад оруулна. Хэрэв бүх агуулгийг харахийг хүсвэл талбарыг хоосон үлдээнэ.

7. Find товчин дээр дарна. (Бүх агуулгууд жагсаалт байдлаар гарч ирнэ)

8. Ямар агуулгыг засварлах гэж байгаагаа сонгоно.

9. Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийнэ.(Code-ийг өөрчлөх боломжгүй)

10. Доор байрлах Update

товчин дээр дарна

Агуулгийн ангилал

Агуулга нь ямар нэгэн төрөл ангиараа ялгагдан харагдах ёстой. Жишээлбэл хуулийн мэдээлэл.засгийн газарийн бичиг баримт гэх мэт

Агуулгын категори

Агуулгийн ангилал үүсгэх

1. New

товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

2. Шинэ агуулгийн ангилалийн мэдээллийг оруулна. Од (*) тэмтэгтэй талбарууд нь заавал байх ёстой

Id: Дахин давтагдахгүй автоматоор үүсгэгдэх тоон код байна.
Active: хэрэв false утгатай байвал энэ жилд илүү олон зүйлд хэрэглэгдэхгүй зөвхөн лавлагааны зорилгоор л хэрэглэгдэнэ.
Name: Агуулгийн ангиллийн нэр

3. Доор байрлах Save

товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр Агуулга ангилал орууллаа гэсэн цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Үүссэний дараа ID-ийн өөрчилж болохгүй)

Устгах

1. Устгахийг хүссэн агуулгын ангилалаа сонгох.

ID юм уу өөр аль нэг талбарийн утгийг оруулна.
Find товчин дээр дарна.
Устгахийг хүссэн агуулгаа сонгоно

2. Delete

товчин дээр дарна.

3. Устгахийг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

4. ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

5. Агуулгийн ангилал устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ.

Агуулгаийн ангилал устсан эсэхийг шалгах

1. Search

товчин дээр дарна .

2. ID юм уу өөр аль нэг талбарийн утгийг оруулна.

3. Find товчин дээр дарна.

4. Дараах цонх гарч ирнэ.

Агуулга ангилал засварлах

6. Хэрвээ та агуулгийнхаа ангиллийн ID юм уу өөр аль нэг талбарийг мэдэж байвал шаардлагатай талбаруудад оруулна. Хэрэв бүх Fiscal жилийн мэдээлэлийн харахийг хүсвэл талбарыг хоосон үлдээнэ.

7. Find товчин дээр дарна. (Бүх агуулгын ангиллалууд жагсаалт байдлаар гарч ирнэ)

8. Ямар агуулгийн ангилал засварлах гэж байгаагаа сонгоно.

9. Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийнэ.(ID-г өөрчлөх боломжгүй)

10. Доор байрлах Update

товчин дээр дарна

Байгууллагууд

Байгуулга

1. New

товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэггарч ирнэ)

2. Шинэ байгууллагийн мэдээллийг оруулна. Одтой (*) талбарууд нь заавал байх ёстой талбарууд юм.

· code: Дахин давтахааргүй alphanumeric код гараас болон санамсаргүй байдлаар сонгон оруулаж болно.

· Institution Code: Дахин давтагдахааргүй alphanumeric код бөгөөд гараас оруулна.

· Active: Хэрэв false утгатай байвал шинэ transaction-д хэрэглэгдэхгүй

· Coding block Coding block-ийн тайлан

· Default Transaction Group Offset Code: байгуулга идэвхтэй үед Код анхны утга байдлаар авагдана. EV, Cash Sale, Sales Invoice, Debit/Credit Notes, Sales Voucher, гэх мэт.

· Institution parent:Өөр ямар нэгэн байгуулгатай холбоотой эсэх

3. Address тав дээр даран хаягтай холбоотой мэдээллийг оруулна.

4. Contact тав дээр даран холбоо барихтай холбоотой мэдээллийг оруулна.

5. Institution Contact Person тав дээр даран хаягтай аолбоотой мэдээллийг оруулна.

6. Contact

7. Institution Warehouse таб дээр даэау шаардлагатай мэдээллүүдийш оруулна.

8. Доор байрлах Save

товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр Business Ownership type орууллаа гэсэн цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Үүссэний дараа ID-ийн өөрчилж болохгүй)

Устгах

Та Search mode буюу хайх хэсэгээр

1. Устгах гэсэн Business Ownership type сонгоно.

· Code юм уу Name гэх мэт аль нэг талбарийн утгийг оруулна.

· Find

товчин дээр дарна.

· Устгахийг хүссэн байгуулгаа сонгоно

2. Delete

товчин дээр дарна.

3. Устгахийг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

Баримтын Хэсэг

Бичиг баримтийн бүлэг

Манай системд хэд хэдэн төрөлийн бичиг баримт агуулдаг. Үүнд: худалдан авагчийн чухал зүйлс, Хуул эрх зүйн, Худалдагчийн зааварчилгаа, Ерөнхий тойм, Холбоо харилцааний логик гэх мэт ...

Navigation:

Шинэ бичиг баримтийн бүлэг үүсгэх

1. New

товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

2. Шинэ бичиг баримтийн хэсэгийн мэдээллийг оруулна. Од (*) тэмтэгтэй талбарууд нь заавал байх ёстой

· ID Дахин давтагдахгүй санамсаргүй байдлаар сонгогддог тоо

3. Доор байрлах Save

товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр Бичиг баримтийн бүлэг орууллаа гэсэн цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Үүссэний дараа ID-ийн өөрчилж болохгүй)

Устгах

1. Устгах гэсэн бичиг баримтийн бүлэгээ сонгоно.

· Id юм уу Name гэх мэт аль нэг талбарийн утгийг оруулна.

· Find товчин дээр дарна.

· Устгахийг хүссэн бичиг баримтийн бүлэгээ сонгоно

2. Delete

товчин дээр дарна.

3. Устгахийг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

4. ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

5. Бүсийн мэдээлэл устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ.

Бичиг баримтийн бүлгийн мэдээлэл устсан эсэхийг шалгах

1. Search

товчин дээр дарна .

2. Id юм уу Name гэх мэт аль нэг талбарийн утгийг оруулна.

3. Find

товчин дээр дарна.

4. Дараах цонх гарч ирнэ.

Бичиг баримтийн бүлгийн мэдээлэл засварлах

1. Хэрвээ та бичиг баримтийн бүлгийн мэдээллээ мэдэж байвал шаардлагатай талбаруудад оруулна. Хэрэв бүх бичиг баримтийн бүлгийн мэдээлэлийн харахийг хүсвэл талбарыг хоосон үлдээнэ.

2. Find

товчин дээр дарна. (Бүх бичиг баримтийн бүлгүүд жагсаалт байдлаар гарч ирнэ)

3. Ямар бүлгийг засварлах гэж байгаагаа сонгоно.

4. Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийнэ.(ID-ийг өөрчлөх боломжгүй)

5. Доор байрлах Update товчин дээр дарна

Бизнесийн өмчлөлийн хэлбэрүүд

Business Ownership type-Бизнес эзэмшигчдийн төрөл
Энэ ойлголт нь засгийн газар, Корпораци гэх мэт ялгаатай Бизнес эзэмшигчдийн төрөлийг агуулна. Жишээ нь эдгээр нь бүгд захиалагч болон аудалдагч гэсэн байдлаар хэрэглэгддэг

Үүсгэх
1.   New   товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)
2.   Шинэ Business Ownership type -ий мэдээллийг оруулна. Одтой (*) талбарууд нь заавал байх ёстой талбарууд юм.
•   ID: Дахин давтахааргүй тоон утга
•   Active: Хэрэв false утгатай байвал шинэ transaction-д хэрэглэгдэхгүй
•   Abbreviation: богино тайлбар
3.   Доор байрлах Save   товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр Business Ownership type орууллаа гэсэн цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Үүссэний дараа ID-ийн утгийг өөрчилж болохгүй)
Устгах
Та Search mode буюу хайх хэсэгээр
1.   Устгах гэсэн Business Ownership type сонгоно.
•   ID юм уу Abbreviation гэх мэт аль нэг талбарийн утгийг оруулна.
•   Find товчин дээр дарна.
•   Устгахийг хүссэн Business Ownership type сонгоно
2.   Delete товчин дээр дарна.
3.   Устгахийг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

4.   ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.
5.   Бүсийн мэдээлэл устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ.

Business Ownership type устсан эсэхийг шалгах
5.   Search товчин дээр дарна .
6.   ID юм уу Abbreviation гэх мэт аль нэг талбарийн утгийг оруулна.
7.   Find товчин дээр дарна.
8.   Дараах цонх гарч ирнэ.

Business Ownership type засварлах
Та Search mode буюу хайх хэсэгээр
1.   Хэрвээ та Business Ownership type-ийн мэдээллээ мэдэж байвал шаардлагатай талбаруудад оруулна. Хэрэв бүх үнэлгээний мэдээлэлийн харахийг хүсвэл талбарыг хоосон үлдээнэ.
2.   Find товчин дээр дарна. (Бүх төрөлүүдийн жагсаалт байдлаар гарч ирнэ)
3.   Ямар төрөлийг засварлах гэж байгаагаа сонгоно.
4.   Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийнэ.(ID-г өөрчлөх боломжгүй)
5.   Доор байрлах Update товчин дээр дарна

Бусад хувь эзэмшигчид

Энэ нь гадаад болон дотоод хэрэглэгч биш хүмүүсийн жагсаалт бөгөөд манай системийн боловсруулалттай холбогддог хүмүүс юм.Жишээлбэл Донор байгууллагад ажилладаг хүмүүс(нэгдсэн үндэсний байгууллага, Дэлхийн банк) болон Засгийн Газрийн бүтцэд орж ажилладаг ажилтай хүмүүс орох бөгөөд эдгээр нь системийн хэрэглэгчид биш харин боловсруулалтын үйл ажиллагаатай холбоотой зүйлс ордог.

Navigation:

Бусад хувь эзэмшигчид үүсгэх

Navigation:

Та Search Mode буюу хайх хэсэгээр

1. New гэсэн дээр дарна. (Ингэснээр Insert буюу оруулах төлөв рүү орно).

2. Шинэ бусад сонирхлын бүлгийн мэдээллийг оруулна. . Гэсэн тэмдэгтэй талбарууд нь зайлшгүй байх ёстой талбарууд болно.

Id: дахин давтагдахгүй тоо байна..

Active: Хэрэв False утгатай байвал шинэ transaction-д хэрэглэгдэхгүй

3. Доор байрлах Save товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр бусад байгууллагын бүлэг хадгалагдлаа гэсэн баталгаажуулах цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Хэмжих нэгжийн мэдээллийг оруулсаний дараа ID-ийг өөрчилж болохгүй.)

Бусад хувь эзэмшигчид устгах

Navigation:

Устгах гэж байгаа хэмжих нэгжээ олно.

Код юм уу нэрийг (name) оруулна

Find товчин дээр дарна.

Устгахыг хүссэн Other Stakeholder-ийг сонгоно.

2. Устгах товчин дээр дарна

3. Устгахыг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

4. ОК товчин дээр дарсанаар бусад оролцогч талуудын мэдээллийг устгагдах болно

5. Бусад оролцогч талын мэдээлэл устгах товч дарсны дараа дараах мэдээллийн цонх гарч ирнэ

Бусад оролцогч талын мэдээлэл устсаныг шалгах:

1. Search дээр дарна.

2. Бусад оролцогч талын ID болон Нэр-ийг оруулна

3. Find товчин дээр дарна

4. Дараах цонх гарч ирнэ.

Бусад хувь эзэмшигчид өөрчлөх

Та Search Mode буюу Хайх хэсгээр.

1. Хэрвээ та Нэр болон Код бусад зүйлсийг мэддэг бол оруулах талбарт оруулна. Бүх бусад оролцогч талуудын жагсаалтыгг харахыгг хүсвэл талбарыг хоосон үлдээнэ.

2. Find товчин дээр дарна. (бусад оролцогч талуудын жагсаалт гарч ирнэ)

3. Ямар бусад оролцогч талуудын мэдээллийг өөрчлөх гэж буй байгаа мэдээллээ сонгоно.

4. Мэдээллийг нь өөрчлөхийг хүссэн бусад оролцогч талын мэдээллийг сонгоно. Ингэснээр Update/Delete гэсэн сонголт гараж ирнэ.

1. Өөрийн хүссэн өөрчлөлтөө хийнэ (ID –ний утгыг өөрчилж болохгүй)

Бүс нутаг

Бүс

Манай систем нь бүс нутаг гэсэн зүйлийг агуулах бөгөөд энэ нь газар зүйн байрлалаараа улс аймаг дүүрэг гэх мэтээр хуваагдана.

Region үүсгэх

1. New

товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

2. Шинэ Region-ий мэдээллийг оруулна. Одтой талбарууд нь заавал байх ёстой талбарууд юм.

· code: Дахин давтагдахааргүй alphanumeric (үсэг тоо холилдож орж болно) код

· Active: Хэрэв false утгатай байвал шинэ transaction-д хэрэглэгдэхгүй

· Parent Region: Энэ бүс нь өөр нэг бүст хамаарах эсэхийг заана.

3. Доор байрлах Save

товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр бүсийн мэдээлэл орууллаа гэсэн цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Үүссэний дараа Code-ийг өөрчилж болохгүй)

Устгах

Та Search mode буюу хайх хэсэгээр

1. Устгах гэсэн бүсээ сонгоно.

· Code юм уу Name гэх мэт аль нэг талбарийн утгийг оруулна.

· Find товчин дээр дарна.

· Устгахийг хүссэн бүсээ сонгоно

2. Delete товчин дээр дарна.

3. Устгахийг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

4. ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

5. Бүсийн мэдээлэл устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ.

Бүсийн мэдээлэл устсан эсэхийг шалгах

1. Search

товчин дээр дарна .

2. Code юм уу Name гэх мэт аль нэг талбарийн утгийг оруулна.

3. Find товчин дээр дарна.

4. Дараах цонх гарч ирнэ.

Бүсийн мэдээлэл засварлах

Та Search mode буюу хайх хэсэгээр

1. Хэрвээ та бүсийн мэдээллээ мэдэж байвал шаардлагатай талбаруудад оруулна. Хэрэв бүх бүсийн мэдээлэлийн харахийг хүсвэл талбарыг хоосон үлдээнэ.

2. Find товчин дээр дарна. (Бүх бүс жагсаалт байдлаар гарч ирнэ)

3. Ямар бүсийн засварлах гэж байгаагаа сонгоно.

4. Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийнэ.(Code-ийг өөрчлөх боломжгүй)

Доор байрлах Update товчин дээр дарна

Валютын ханш

Валютын ханш/Exchange rate

Валютын ханш нэмэх

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. New

товч дээр дарна.

2. Шинээр нэмэх ханшийн мэдээллүүдийг оруулна. Одтой (*) тэмдэглэгээтэй талбарууд нь заавал оруулах шаардлагатай талбарууд юм.

· Active: False бол өөр ижил хугацааны ба гадаад валютын ханш орж болно.

· Огноо: Тухайн өдрийн огноог системээс санал болгох ба хэрэв шаардлагатай бол хэрэглэгч огноог өөрчилж болно.

· Валют: Системээс боломжит валютын жагсаалтыг харуулах ба дотоодын валют дээрх сонголтуудад харагдахгүй.

· Revenues Rate Value: Value of the exchange rate for that day, exclusively for revenue transactions.If Parameter System Needs Different Exchange Rate for Revenue and Expenditure is True, then system must request this value.

Орлогын ханшийн үнэлгээ: Тухайн өдрийн орлогоор орж ирсэн гүйлгээнүүдийн ханшийн үнэлгээ.

· Expenses Rate Value: Value of the exchange rate for that day, exclusively for expendituretransactions. If Parameter System Needs Different Exchange Rate for Revenue and Expenditure is True, then system must request this value.

Зарлагын ханшийн үнэлгээ:

3. Шинээр нэмсэн ханшийн мэдээллийг хадгалахын тулд Save

товч дээр дарна. (Шинээр нэмж буй ханшийн мэдээллийг хадгалахыг баталгаажуулах цонх гарч ирнэ)

Валютын ханш устгах

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. Та устгахыг хүсч буй ханшийн мэдээллийг хайж олно.

· Валютын ханшийн огноо, валют болон ханшийг оруулна.

· Find

товчийг дарна.

· Устгах гэж буй ханшийг сонгон идэвхижүүлнэ.

2. Delete

товчийг дарна.

3. Баталгаажуулах цонх гарч ирж таныг итгэлтэй байгаа эсэхийг асууна.

4. Итгэлтэй байгаа бол Ok товчийг дарж мэдээллийг устгана.

5. Мэдээлэл устгагдсан талаар мэдээллэх цонх гарч ирнэ.

Ханшийн мэдээлэл усгагдсан эсэхийг шалгахын тулд:

1. Search

товч дээр дарна.

2. Валютын огноо, валют болон ханшийг оруулна.

3. Find

товч дээр дарна.

4. Мэдээлэл устгагдсан эсэх талаар мэдээллийн цонх гарч ирнэ.

Валютын ханш засварлаж өөрчлөх

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. Хэрэв та засварлах гэж буй ханшийн огноо эсвэл валют, ханшийг мэдэж байвал харгалзах талбарт мэдээллээ оруулна. Хэрэв та бүх ханшийн жагсаалтыг харахыг хүсч байгаа бол талбаруудыг хоосон болгоно.

2. Find

товч дээр дарна. (ханшийн жагсаалт гарч ирнэ)

3. Та засварлах гэж буй ханшийн мэдээлэл дээр дарна. Ингэснээр та мэдээллийг засварлах болох устгах горимд шилжинэ.

4. Шаардлагатай засваруудыг хийнэ.

5. Та хийсэн өөрчлөлтүүдээ хадгалахын тулд Update

товч дээр дарна.

Гэрлэлтийн байдал

Гэрлэлтийн байдал

Энэ нь ажилчдын гэр бүлийн байдлыг илэрхийлэх ба Ажилчдын мэдээлэлтэй холбогдоно. Мөн энэхүү мэдээлэл нь нийт ажилчдын талаарх статистик судалгаа хийх, тайлан мэдээ боловсруулахад ашиглагдана.

Төлөв нэмэх

Мөн л та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. New

товч дээр дарна. (Ингэснээр та шинээр нэмэх горимд шилжинэ)

2. Төлвийн мэдээллүүдийг оруулна. Одтой (*) тэмдэглэгээтэй талбарууд нь заавал оруулах шаардлагатай талбарууд юм.

· Код : Хэлний давтагдахгүй шинж тэмдэг

· Active: False тохиолдолд уг төлөв хэрэглэгдэхгүй

· Хэл: төлвийг үүсгэж байгаа хэл

· Товчлол: төлвийн товч тайлбар

3. Шинээр нэмсэн төлвийн мэдээллийг хадгалахын тулд Save

товч дээр дарна. (Шинээр нэмж буй төлвийн мэдээллийг хадгалахыг баталгаажуулах цонх гарч ирнэ)

Төлөв устгах

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. Та устгахыг хүсч буй төлвийн мэдээллийг хайж олно.

· Төлвийн код, товчлол, өөр бусад утгуудаас оруулна.

· Find

товчийг дарна.

· Устгах гэж буй төлвийг сонгон идэвхижүүлнэ.

2. Delete

товчийг дарна.

3. Баталгаажуулах цонх гарч ирж таныг итгэлтэй байгаа эсэхийг асууна.

4. Итгэлтэй байгаа бол Ok товчийг дарж мэдээллийг устгана.

5. Мэдээлэл устгагдсан талаар мэдээллэх цонх гарч ирнэ.

Төлвийн мэдээлэл усгагдсан эсэхийг шалгахын тулд:

1. Search

товч дээр дарна.

2. Төлвийн код, товчлол, өөр бусад утгуудаас оруулна.

3. Find

товч дээр дарна.

4. Мэдээлэл устгагдсан эсэх талаар мэдээллийн цонх гарч ирнэ.

Төлөв засварлаж өөрчлөх

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. Хэрэв та засварлах гэж буй төлвийн код юм уу товчлол, эсвэл өөр бусад утгуудаас мэдэж байвал харгалзах талбарт мэдээллээ оруулна. Хэрэв та бүх төлвийн жагсаалтыг харахыг хүсч байгаа бол талбаруудыг хоосон болгоно.

2. Find

товч дээр дарна. (төлвийн жагсаалт гарч ирнэ)

3. Та засварлах гэж төлвийн мэдээлэл дээр дарна. Ингэснээр та мэдээллийг засварлах болох устгах горимд шилжинэ.

4. Шаардлагатай засваруудыг хийнэ.

5. Та хийсэн өөрчлөлтүүдээ хадгалахын тулд Update

товч дээр дарна.

Гүйцэтгэлийн үнэлэмж

Гүйцэтгэлийн үнэлэмж

Гүйцэтгэлийн үнэлэмж нь болоод өнгөрсөн үйл ажилгаанд үнэлгээ дүгнэлт өгөх юм. Манай системд өөр өөр төрөлийн үнэлгээний систем байдаг.

Үйл ажилгааний үнэлгээ үүсгэх

1. New

товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэггарч ирнэ)

2. Улсын мэдээллийг оруулна. Одтой талбарууд нь заавал байх ёстой талбарууд юм.

ID: Дахин давтагдахааргүй санамсаргүй байдлаар олгогдох тоон код

Active: Хэрэв false утгатай байвал шинэ transaction-д хэрэглэгдэхгүй

Abbreviation: үнэлгээний утгийн богино тайлбар

Rating value: Дахин давтагдахгүй үнэлгээний утга Жишээлбэл Саш сайн гэдэг нь 5 Муу нь 1 гэх мэт

3. Доор байрлах Save

товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр үйл ажилгааний мэдээлэл орууллаа гэсэн цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ.)

Устгах

1. Устгах гэсэн үнэлгээг сонгоно.

· Улсийн ID юм уу Abbreviation гэх мэт аль нэг талбарийн утгийг оруулна.

· Find товчин дээр дарна.

· Устгахийг хүссэн үнэлгээгээ сонгоно

2. Delete товчин дээр дарна.

3. Устгахийг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

4. ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

5. Үйл ажилгааний үнэлгээ устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ.

Засварлах

1. Хэрвээ та үнэлгээний мэдээллээ мэдэж байвал шаардлагатай талбаруудад оруулна. Хэрэв бүх үнэлгээний мэдээлэлийн харахийг хүсвэл талбарыг хоосон үлдээнэ.

2. Find товчин дээр дарна. (Бүх үнэлгээний жагсаалт байдлаар гарч ирнэ)

3. Ямар үнэлгээг засварлах гэж байгаагаа сонгоно.

4. Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийнэ.

Доор байрлах Update товчин дээр дарна

Дэлхийн Хэл

Дэлхийн хэл

Энэ нь системд хэрэглэгдэх хэлнүүдийг хадгалах хэсэг юм.

Хэл нэмэх

Мөн л та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. New

товч дээр дарна. (Ингэснээр та шинээр нэмэх горимд шилжинэ)

2. Хэлний мэдээллүүдийг оруулна. * тэмдэглэгээтэй талбарууд нь заавал оруулах шаардлагатай талбарууд юм.

Код : Хэлний давтагдахгүй шинж тэмдэг
Active: False байгаа тохиолдолд шинээр хийгдэх гүйлгээнүүдэд хэрэглэгдэхгүй.
Хэл: Дэлхийн хэлийг бичих хэлийг заана.
Товчлол: Дэлхийн хэлний товч тайлбар

3. Шинээр нэмсэн хэлний мэдээллийг хадгалахын тулд Save

товч дээр дарна. (Шинээр нэмж буй хэлний мэдээллийг хадгалахыг баталгаажуулах цонх гарч ирнэ)

Хэл устгах

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. Та устгахыг хүсч буй хэлний мэдээллийг хайж олно.

Хэлний Код, товчлол, өөр бусад утгуудаас оруулна.
Find товчийг дарна.
Устгах гэж буй хэлийг сонгон идэвхижүүлнэ.

2. Delete

товчийг дарна.

3. Баталгаажуулах цонх гарч ирж таныг итгэлтэй байгаа эсэхийг асууна.

4. Итгэлтэй байгаа бол Ok товчийг дарж мэдээллийг устгана.

5. Мэдээлэл устгагдсан талаар мэдээллэх цонх гарч ирнэ.

Хэлний мэдээлэл усгагдсан эсэхийг шалгахын тулд:

1. Search

товч дээр дарна.

2. Хэлний Код, товчлол, өөр бусад утгуудаас оруулна.

3. Find

товч дээр дарна.

4. Мэдээлэл устгагдсан эсэх талаар мэдээллийн цонх гарч ирнэ

Хэл засварлаж өөрчлөх

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. Хэрэв та засварлах гэж буй төрлийн код юм уу товчлол, эсвэл өөр бусад утгуудаас мэдэж байвал харгалзах талбарт мэдээллээ оруулна. Хэрэв та бүх хэлний жагсаалтыг харахыг хүсч байгаа бол талбаруудыг хоосон болгоно.

2. Find

товч дээр дарна. (Хэлний жагсаалт гарч ирнэ)

3. Та засварлах гэж хэлний мэдээлэл дээр дарна. Ингэснээр та мэдээллийг засварлах болох устгах горимд шилжинэ.

4. Шаардлагатай засваруудыг хийнэ.

5. Та хийсэн өөрчлөлтүүдээ хадгалахын тулд Update

товч дээр дарна.

Катологийн Зүйлсийн Чухалчлалын Зэрэг

Мөнгөн тэмдэгтүүд

Валютын мэдээлэл

Уг системд хэрэглэгдэх бүх мөнгөний нэгжүүдийг агуулна.

Navigation

1. New

товчин дээр дарна (Ингэснээр Insert буюу оруулах төлөв рүү орно)

2. Шинэ валютын мэдээллийг оруулна. Одтой (*)талбарууд нь заавал оруулах ёстой

· Code Валютын код дахин давтагдахгүй утга байх ёстой

· Active Хэрэв false утгатай байвал шинэ Transaction-д ордоггүй

· Domestic Хэрэв true утгатай байвал гадаадын мөнгөний нэгж сонгоход гарч ирэхгүй

· Numeric Code ISO-4207 стандартын дахин давтагдахгүй тоон код

· Symbol Ерөнхий валютын тэмдэг ($ … etc)

3. Доор байрлах Save

товчин дээр дарсанаар шинэ мөнгөн тэмдэгтийн мэдээлэл хадгалагдана. (Дэлгэцэнд шинээр валютын мэдээлэл орууллаа гэсэн баталгаажуулсан цонх гарч ирнэ.)

Валютын мэдээлэл устгах

Navigation

Та Search mode буюу хайх хэсэгээр

1. Ямар валют устгах гэж байгаагаа сонгоно

· Code юм уу нэрийг (name) оруулна.

· Find

товчин дээр дарна.

· Устгахийг хүссэн валютаа сонгоно.

2. Delete

товчин дээр дарна.

3. Устгахийг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ

4. ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

5. Валютын мэдээлэл устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ.

Валютын мэдээлэл устсаныг шалгах

1. Search

дээр дарна.

2. Валютынхаа Code болон Name-ийг оруулна

3. Find

товчин дээр дарна

4. Дараах цонх гарч ирнэ.

Валютын мэдээлэл өөрчлөх

Navigation :

Та Search mode буюу хайх хэсэгээр

1. Хэрвээ та нэр болон код бусад зүйлсийг мэддэг бол оруулах талбарт оруулна. Бүх валютын жагсаалтийг харахийг хүсвэл талбарийг хоосон үлдээнэ.

2. Find

товчин дээр дарна. (Валютын жагсаалт гарч ирнэ)

3. Ямар валютад өөрчлөлт оруулах гэж байгаагаа сонгоно.

4. Өөрийн хүссэн өөрчлөлтөө хийнэ. (Code –ийг өөрчилж болохгүй)

5. Доор байрлах Update

товчин дээр дарна.

Нэгж хөрвүүлэгч

Нэгж хөрвүүлэгч нь 2 хэмжих нэгжийн хоорондох хөрвүүлэх тохиолдолд ашиглагдана. Жишээ нь 1метр 3,28 феет гэх мэт

Нэгж хөрвүүлэгч үүсгэх

1. New

товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

2. Нэгж хөрвүүлэгчийн мэдээллийг оруулна. Одтой (*)талбарууд нь заавал байх ёстой талбарууд юм.

Factor: Хэмжих нэгжийнхээ коэффицентийг оруулна.

3. Доор байрлах Save

товчин дээр дарсанаар хадгална. (Нэгж хөрвүүлэгчийг хадгаллаа гэсэн баталгаажуулах цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ.)

Нэгж хөрвүүлэгчийг устгах

1. Устгах гэсэн Нэгж хөрвүүлэгчийг сонгоно.

· Нэгж хөрвүүлэгчийн мэдээллийг оруулна.

· Find товчин дээр дарна.

· Устгахийг хүссэн Unit Converter-оо сонгоно

2. Delete товчин дээр дарна.

3. Устгахийг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

4. ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

5. Нэгж хөрвүүлэгчийн мэдээлэл устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ.

Нэгж хөрвүүлэгч устсан эсэхийг шалгах

1. Search товчин дээр дарна .

2. Нэгж хөрвүүлэгчийн мэдээллийг оруулна.

3. Find товчин дээр дарна.

4. Дараах цонх гарч ирнэ.

Нэгж хөрвүүлэгч засварлах

1. Хэрвээ та нэгж хөрвүүлэгчийн мэдээлээ мэдэж байвал шаардлагатай талбаруудад оруулна. Хэрэв бүх Нэгж хөрвүүлэгчийг харахийг хүсвэл талбарыг хоосон үлдээнэ.

2. Find товчин дээр дарна. (Нэгж хөрвүүлэгчийн жагсаалт гарч ирнэ)

3. Ямар Нэгж хөрвүүлэгчийн засварлах гэж байгаагаа сонгоно.

4. Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийнэ.

5. Доор байрлах Update товчин дээр дарна.

Санхүүгийн жил

Санхүүгийн жил гэдэг нь Freebalance ийн нэг гол хэсэг юм. Төсөв нь бүх fiscal жил бүрт үүсгэгдэх бөгөөд transaction нь ойролцоо Санхүүгийн жилүүдийн хооронд тулгуурлан ажилдаг. Мөн ямар report нь fiscal жилээрээ үүсгэгддэг.

1. New

товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

2. Шинэ бичиг баримтийн хэсэгийн мэдээллийг оруулна. Од (*) тэмдэгтэй талбарууд нь заавал байх ёстой

Code: Дахин давтагдахгүй alphanumeric (үсэг тоо холилдон орж болно) код
Active: хэрэв false утгатай байвал энэ жилд илүү олон зүйлд хэрэглэгдэхгүй зөвхөн лавлагааны зорилгоор л хэрэглэгдэнэ.
Start Date: Санхүүгийн жилийн эхлэх огноо. Fiscal хугацааг оруулсаны дараа автоматаар үүснэ.
End Date: Санхүүгийн жилийн дуусах огноо.Fiscal хугацааг оруулсаны дараа автоматаар үүснэ.
Accounting Period Type: Сар тутамын, жилээр гардаг гэх мэт
Status: Шинэ, Нээлттэй, Хаагдсан гэх мэт
Abbreviation: Fiscal жилийн богино тайлбар

3. Доор байрлах Add товчин дээр дарсанаар дараах цонх гарч ирнэ.

Code: Дахин давтагдахгүй alphanumeric (үсэг тоо холилдон орж болно) код
Active: хэрэв false утгатай байвал энэ жилд илүү олон зүйлд хэрэглэгдэхгүй зөвхөн лавлагааны зорилгоор л хэрэглэгдэнэ.
Start Date: Fiscal хугацааны эхлэх огноо.
End Date: Fiscal хугацааны дуусах огноо.
Sequence Order:
Period Type: Сар тутамын, жилээр гардаг гэх мэт
Status: Шинэ, Нээлттэй, Хаагдсан гэх мэт
Abbreviation: Fiscal хугацааны богино тайлбар

4 Хамгийн цөөндөө нэг Санхүүгийн хугацааг оруулах ёстой бөгөөд хадгалж дууссан бол Save and Return товчин дээр дарна.

5 . Доор байрлах Save

товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр Санхүүгийн жилийн мэдээлэл орууллаа гэсэн цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Үүссэний дараа ID-ийн өөрчилж болохгүй)

Устгах

1. Устгах гэсэн бичиг баримтийн бүлэгээ сонгоно.

· Code юм уу Abbreviation гэх мэт аль нэг талбарийн утгийг оруулна.

· Find

товчин дээр дарна.

· Устгахийг хүссэн fiscal жилээ сонгоно

2. Delete

товчин дээр дарна.

3. Устгахийг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

4. ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

5. Fiscal жилээ устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ.

Fiscal жилийн мэдээлэл устсан эсэхийг шалгах

1. Search

товчин дээр дарна .

2. Code юм уу Abbreviation гэх мэт аль нэг талбарийн утгийг оруулна.

3. Find

товчин дээр дарна.

4. Дараах цонх гарч ирнэ.

Fiscal жилийн мэдээлэл засварлах

1. Хэрвээ та бичиг баримтийн бүлгийн мэдээллээ мэдэж байвал шаардлагатай талбаруудад оруулна. Хэрэв бүх Fiscal жилийн мэдээлэлийн харахийг хүсвэл талбарыг хоосон үлдээнэ.

2. Find

товчин дээр дарна. (Бүх Fiscal жилийн мэдээлэл жагсаалт байдлаар гарч ирнэ)

3. Ямар Fiscal жилийг засварлах гэж байгаагаа сонгоно.

4. Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийнэ.(Code-ийг өөрчлөх боломжгүй)

5. Доор байрлах Update

товчин дээр дарна

Санхүүгийн үйл ажиллагааны үүсвэр

Санхүүгийн үйл ажиллагааны үүсвэр нь санхүүгийн үйл ажиллагаанд зориулсан хөрөнгийг төлөөлдөг. Жишээлбэл: үндсэн хөрөнгө, Бараа материал, Гэрээний менежмент, Цалингийн тооцоо гм. (Санхүүгийн үйл ажиллагааны хэсгээс лавлаж болно)Examples of Sources are: Assets, Inventory, Contract Management, Payroll, etc. (Refer to Financial Operation section)

Замчилал

Хавсралт

Санхүүгийн үйл ажиллагааны үүсвэрийг үүсгэх

Замчилал:

Та Хайх горимд байх хэрэгтэй.

1. Шинэ

тэмдэг дээр дарна(Дараа нь та Оруулах горимд шилжсэн байна).

2. Шинэ Санхүүгийн Үйл ажиллагааны Үүсвэрийн мэдээллийг оруулна. Улаан одоор тэмдэглэсэн талбарууд нь заавал бөглөгдөх шаардлагатай.

Id: Системээр олгогдсон цор ганц тоон код
Эх кодын бүртгэлийн талон: Энэ нь бүртгэлийн талонд ашиглагдсан FA-ын эх код ба энэ утга Бүртгэлийн талоны үүсвэр хүснэгтэд заавал байх ёстой. Хэрэв энэ талбарт ямар ч утга тодорхойлогдоогүй бол JV-үүд нь энэ Санхүүгийн үйл ажиллагааны үүсвэрийн хувьд ашиглагдахуйц биш юм.
Эх кодын зардлын талон: Энэ нь зардлын талонд ашиглагдсан FA-ын эх код ба энэ утга зардлын талоны үүсвэр хүснэгтэд заавал байх ёстой. Хэрэв энэ талбарт ямар ч утга тодорхойлогдоогүй бол JV-үүд нь энэ Санхүүгийн үйл ажиллагааны үүсвэрийн хувьд ашиглагдахуйц биш юм.
Эх кодын бэлэн мөнгөөр хийсэн худалдаа: Энэ нь бэлэн мөнгөөр хийсэн худалдаанд ашиглагдсан FA-ын эх код ба энэ утга бэлэн мөнгөөр хийсэн худалдааны үүсвэр хүснэгтэд заавал байх ёстой. Хэрэв энэ талбарт ямар ч утга тодорхойлогдоогүй бол JV-үүд нь энэ Санхүүгийн үйл ажиллагааны үүсвэрийн хувьд ашиглагдахуйц биш юм.
Идэхвхитэй: Хэрэв худал бол Санхүүгийн үйл ажиллагааны үүсвэр шинэ гүйлгээнүүдэд ашиглагдах боломжгүй.

3. Шинэ Санхүүгийн үйл ажиллагааны үүсвэрийн мэдээллийг хадгалахын тулд доор байгаа Хадгалах

тэмдэг дээр дарна. (Санхүүгийн үйл ажиллагааны үүсвэр үүсгэлтийг баталгаажуулахаар цонх гарч ирнэ. Id нь Санхүүгийн үйл ажиллагаа үүсгэгдсэний дараа өөрчлөгдөх боломжгүй).

Тайлбар: Санхүүгийн үйл ажиллагааны үүсвэр устгагдахгүй зөвхөн идэвхжүүлэгдээгүй байх болно.

Татвар

Татвар үүсгэх

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. New

товч дээр дарна.

2. Шинээр нэмэх Татварын мэдээллүүдийг оруулна. Одтой(*) тэмдэглэгээтэй талбарууд нь заавал оруулах шаардлагатай талбарууд юм.

· Id : автоматаар дугаарлагдах давхцахгүй код

· Active : false байгаа бол дээрх уулзалтын төрөл нь ашиглагдахгүй бөгөөд холбоход зориулалтаар ашиглагдана.

· Is Tax 1: Татварын Код нь FreeBalance-н классик программын 'TAX 1'-тэй холбоотой байна эсвэл 'TAX2'-той холбооотой байвал 'false' байна. Энэхүү аттрибут нь зөвхөн FreeBalance-н классик программын ажиллах үед Татварын кодууд гарах үед хэрэглэгдэнэ.

· Include Tax 1 in Tax 2 Calculation: ‘True’ болох тохиолдолд Tax 1 – н дүнг Tax 2 – г бодоход ашиглана. Уг талбар нь IsTax1 талбар зөвхөн ‘False’ утгатай тохиолдолд харагдана.

· Бүртгэлийн дугаар: Засгийн газраас уг татварт танай байгууллагад олгосон байгууллагын дугаар

· Хөнгөлөлтийн хувь: Татварын хөнгөлөлтийн хувь

· Coding Block: Тооцооны дэвтрийн кодын блок ба татвар шилжүүлдэг данс юм.

· Хөнгөлөлтийн офсет код: Энэ нь хөнгөлөлтийн дүнг шилжүүлэх дансыг тодорхойлно

· Бэлэн мөнгө хүлээн авах офсет код: Татварын орлогын дансыг тодорхойлно. It specifies the bank account into which the tax revenue will be deposit.

· Товчлол: Татварын товч тайлбар.

3. Татварын хувиудыг оруулахын тулд Add товч дээр дарна.

· Эффектив огноо : Татварыг хэрэглэж эхлэх огноо. Өөр ижил татварын эхлэх огноотой давхцуулж болохгүй.

· Хувь : Татварыг бодох хувь

4. Дор хаяж нэг мэдээлэл татварын хувийн мэдээлэлд хадгалагдах ёстой бөгөөд Save and Return товч дээр дарна.

5. Шинээр нэмсэн татварын мэдээллийг хадгалахын тулд Save

товч дээр дарна. (Шинээр нэмж буй татварын мэдээллийг хадгалахыг баталгаажуулах цонх гарч ирэх бөгөөд мэдээллийг хадгалсны дараа Id – г өөрчлөх боломжгүй)

Татвар устгах

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. Устгах гэж буй татварын мэдээллийг хайж олно.

· Татварын Id, бүртгэлийн дугаар, өөр бусад утгуудаас аль нэг утгыг оруулна.

· Find

товч дээр дарна.

· Устгах татварын мэдээллийг сонгоно.

2. Delete

товч дээр дарна.

3. Баталгаажуулах цонх гарч ирэх бөгөөд танаас итгэлтэй байгаа эсэхийг асууна.

4. Итгэлтэй байгаа бол Ok товч дээр дарж мэдээллийг устгана.

5. Мэдээлэл устгагдсан эсэх талаар мэдээллийн цонх гарч ирнэ.

Татварын мэдээлэл усгагдсан эсэхийг шалгахын тулд:

1. Search

товч дээр дарна.

2. Татварын Id, бүртгэлийн дугаар, өөр бусад утгуудаас аль нэг утгыг оруулна.

3. Find

товч дээр дарна.

4. Мэдээлэл устгагдсан эсэх талаар мэдээллийн цонх гарч ирнэ

Татварыг засварлаж өөрчлөх

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. Хэрэв та засварлах гэж буй төрлийн Id юм уу бүртгэлийн дугаар, эсвэл өөр бусад утгуудаас мэдэж байвал харгалзах талбарт мэдээллээ оруулна. Хэрэв та бүх татваруудын мэдээллийг харахыг хүсч байгаа бол талбаруудыг хоосон болгоно.

2. Find

товч дээр дарна. (Татварын жагсаалт гарч ирнэ)

3. Та засварлах гэж татварын мэдээлэл дээр дарна. Ингэснээр та мэдээллийг засварлах болох устгах горимд шилжинэ.

4. Шаардлагатай засваруудыг хийнэ. (Id - с бусад төрлийн мэдээлэл)

5. Та хийсэн өөрчлөлтүүдээ хадгалахын тулд Update

товч дээр дарна.

Улс Орны Цагийн Бүс

Улсын цагийн бүс

Freebalance тайлангийн Platform нь хаана суусан тохиолдолд тэр улсад хамааралтай бүх цагийн бүсүүдийг агуулдаг. Энэ нь ганцхан нэг улсад зориулан цорын ганц цагийн бүс гэж оруулахгүй бөгөөд цагийн бүсийн тухайд систем нарийн мэдэрч чадахгүй. Цагийн бүсийн утгууд нь уг системийн дуусах хугацааг тооцоолоход л хэрэглэгддэг байна.

Contains all the available time zones for the country where the FreeBalance Accountability Platform is

installed. No entries for this entity are allowed when the country has a unique time zone, which means that

the system will be not time zone sensitive.

Time Zone values are used for accuracy in expiration dates and times within the system.

Navigation:

Шинээр Улсын цагийн бүс үүсгэх

Navigation:

You should be in Search Mode.

1. New товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

2. Шинээр улсын цагийн бүсийн мэдээллийг оруулна. Одтой талбарууд нь заавал байх ёстой талбарууд юм.

· Код: Дахин давтахааргүй alphanumeric код гараас болон санамсаргүй

· Time Reference:

· Жишээ нь: -5 means GMT-5.

· Тайлбар:

3. Доор байрлах Save товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр улсын цагийн бүсийн мэдээллийг орууллаа гэсэн цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Үүссэний дараа улсын цагийн бүсийн ID-ийг өөрчилж болохгүй)

Улсын цагийн бүсийг устгах

1. Устгах гэсэн улсын цагийн бүсээ сонгоно.

· Code юм уу бусад шинж тэмдэгээс аль нэг талбарын утгыг оруулна.

· Find товчин дээр дарна.

· Устгахыг хүссэн цагийн бүсээ сонгоно

2. Delete товчин дээр дарна.

3. Устгахыг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

Улсын цагийн бүсийн төрлөөс устгагдсан эсэхийг шалгах

1. Search товчин дээр дарна . <image>

2. ID юм уу бусад attribute гэх мэт аль нэг талбарын утгыг оруулна.

3. Find товчин дээр дарна

4. Дараах цонх гарч ирнэ.

Улсын цагийн бүсийг өөрчлөх, засварлах

Navigation:

You should be in Search Mode.

1. Хэрвээ та улсын цагийн бүсийн мэдээллээс засварлах, өөрчлөх мэдээллээ мэдэж байвал ID, бусадattribute талбаруудад утга оруулна. Хэрэв бүх үнэлгээний мэдээллийг харахыг хүсвэл талбарыг хоосон үлдээнэ.

2. Find товчин дээр дарна. (улсын цагийн бүсийн жагсаалт гарч ирнэ)

3. Ямар төрлийн мэдээллийг засварлах байгаа төрлөө сонгоно. (Ингэснээр засварлах, устгах горим гарч ирнэ)

4. Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийнэ.(ID-г өөрчлөх боломжгүй)

5. Доор байрлах Update товчин дээр дарна. Засвараа хийж дууссан бол хадгалах товчин дээр дарж өөрчлөлтөө баталгаажуулна.

Улс орнууд

Улс

Манай системд хэрэглэгдэх бүх улсын мэдээллийн агуулна.

Navigation:

Улс үүсгэх

1. New

товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

2. Улсын мэдээллийг оруулна. Одтой (*)талбарууд нь заавал байх ёстой талбарууд юм.

ID: Дахин давтахааргүй тоон утга

Code: Дахин давтагдахааргүй тэмдэгт Жишээ нь Unitet States of America –д бол USA

Active: Хэрэв false утгатай байвал шинэ Transaction-д хэрэглэгдэхгүй

3. Доор байрлах Save

товчин дээр дарсанаар хадгална. (Улсын мэдээллийг хадгаллаа гэсэн баталгаажуулах цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Улс үүссэний дараа ID-г өөрчилж засварлаж болохгүй)

Устгах

Та Search mode буюу хайх хэсэгээр

1. Устгах гэсэн улсийг сонгоно.

· Улсийн ID юм уу Code гэх мэт аль нэг талбарийн утгийг оруулна.

· Find товчин дээр дарна.

· Устгахийг хүссэн улсаа сонгоно

2. Delete товчин дээр дарна.

3. Устгахийг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

4. ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

5. Улсийн мэдээлэл устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ.

Улс устсан эсэхийг шалгах

1. Search товчин дээр дарна .

2. Улсийн ID юм уу Code гэх мэт аль нэг талбарийн утгийг оруулна.

3. Find товчин дээр дарна.

4. Дараах цонх гарч ирнэ.

Улс засварлах

1. Хэрвээ та Улсын мэдээлээ мэдэж байвал шаардлагатай талбаруудад оруулна. Хэрэв бүх Улс мдээллийг харахийг хүсвэл талбарыг хоосон үлдээнэ.

2. Find товчин дээр дарна. (Улсуудийн жагсаалтгарч ирнэ)

3. Ямар улсийг засварлах гэж байгаагаа сонгоно.

4. Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийнэ.

5. Доор байрлах Update товчин дээр дарна.

Уулзалт

Уулзалт нь ямар нэгэн уулзалтын талаарх бичлэгийг хадгална. Жишээлбэл: Хэлэлцээр, албан бичиг гэх мэт... боловсруулалтын модулиуд багтана.

Шинээр уулзалт үүсгэх

Navigation:

Search Mode горимоор:

1. New товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

2. Шинээр улсын цагийн бүсийн мэдээллийг оруулна. Одтой талбарууд нь заавал байх ёстой талбарууд юм.

· Код: дахин давтагдахгүй тоо байна..

· Employee Responsible: Person responsible of the logistics and keeping records of the meeting.

· Scheduled Date: Огноо, цагийн уулзалтын Date and time when the meeting is scheduled.

· Meeting Type: Such as Briefing, Negotiation, etc. Refer to Meeting Type entity (Admin >Common Entities)

Уулзалтыг устгах

1. Устгахыг хүссэн уулзалтаа хайж олно

· Ажилтаны мэдээллийг хайх талбаруудад оруулна

· Хайх дээр дарна

· Ямар уулзалтыг устгах гэж байгаагаа сонгоно.

2. Устгах (Delete) дээр дарна

3. Та устгах гэж байна уу гэсэн баталгаажуулалтын цонх гараж ирнэ.

4. ОК товчин дээр дарсанаар устгагдах болно.

5. Уулзалтыг амжилттай устгагдсан тухай мэдээллийн цонх гарч ирнэуу

Уулзалтын мэдээлэл устгагдсан эсэхийг шалгах

1. Хайх (Search) дээр дарна.

2. Уулзалтын мэдээллийн Кодыг харгалзах утгад оруулна.

3. Find дээр дарна

4. Дараах цонх гарч ирнэ.

Уулзалт, хурлыг засварлах, өөрчлөх

Хэрвээ та Код болон бусад зүйлсийг мэддэг бол оруулах талбарт оруулна. Бүх уулзалт хурлын жагсаалтыг харахыг хүсвэл талбарыг хоосон үлдээнэ.

Уулзалтын төрөл

Уулзалтын төрөл

Уулзалтын төрөл обьект нь зааварчилгаа өгөх цуглаан, хэлэлцээр гэх мэт уулзалтын төрлүүдийг агуулсан лавлах обьект юм.

Navigation:

Уулзалтын төрөл үүсгэх

Navigation:

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. New

товч дээр дарна.

2. Шинээр нэмэх гэж буй уулзалтын төрлийн мэдээллийг оруулна.

· Id: автоматаар дугаарлагдах давхцахгүй код

· Active: false байгаа бол дээрх уулзалтын төрөл нь ашиглагдахгүй бөгөөд холбоход ашиглагдана.

· Товчлол: уулзалтын төрлийн товч тайлбар

3. Save

товч дээр дарж та өөрийн шинээр нэмсэн уулзалтын төрлийн мэдээллийг хадгална. (Хадгалахад баталгаажуулах цонх гарч ирэх бөгөөд мэдээллийг хадгалсны дараа Id – г өөрчлөх боломжгүй)

Уулзалтын төрөл устгах

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. Та устгахыг хүсч буй уулзалтын төрлийн мэдээллийг хайж олно.

· Уулзалтын төрлийн Id,товчлол, өөр бусад утгуудаас аль нэг утгыг оруулна.

· Find

товчийг дарна.

· Устгах гэж буй уулзалтын төрлийг сонгон идэвхижүүлнэ.

2. Delete

товчийг дарна.

3. Баталгаажуулах цонх гарч ирж таныг итгэлтэй байгаа эсэхийг асууна.

4. Итгэлтэй байгаа бол Okтовчийг дарж мэдээллийг устгана.

5. Мэдээлэл устгагдсан талаар мэдээллэх цонх гарч ирнэ.

Мэдээлэл устгагдсан эсэхийг шалгахын тулд:

1. Search

товч дээр дарна.

2. Уулзалтын төрлийн Id,товчлол, өөр бусад утгуудаас аль нэг утгыг оруулна.

3. Find

товч дээр дарна.

4. Мэдээллэх цонх гарч ирнэ.

Уулзалтын төрлийг засварлах, өөрчлөх

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. Хэрэв та засварлах гэж буй төрлийн Id юм уу Товчлол, эсвэл өөр бусад утгуудаас мэдэж байвал харгалзах талбарт мэдээллээ оруулна. Хэрэв та бүх уулзалтын төрлүүдийг харахыг хүсч байгаа бол талбаруудыг хоосон болгоно.

2. Find

товч дээр дарна. (Төрлийн жагсаалт гарч ирнэ)

3. Та засварлах гэж уулзалтын төрөл дээр дарна. Ингэснээр та мэдээллийг засварлах болох устгах горимд шилжинэ.

4. Шаардлагатай засваруудыг хийнэ. (Id - с бусад төрлийн мэдээлэл)

5. Та хийсэн өөрчлөлтүүдээ хадгалахын тулд Update

товч дээр дарна.

Худалдан Авалтын Мэдээлэл

Худалдан авалтын мэдээлэл

Navigation:

Ижил аргачлал болон зохих баримт бичгүүд ихэвчлэн хандив эсвэл худалдан авалтын захиалгаар олж авсан хэд хэдэн мөнгөн хөрөнгийн зүйл юмуу бараа материалан зүйлийн худалдан авалтын мэдээллийг агуулдаг, гэхдээ өөр илүү худалдан авалтын төрлүүд боломжтой байж болно.

Холбоос:

Шинээр худалдан авалтын мэдээлэл үүсгэх

Navigation:

You should be in Search Mode.

1. New товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

2. Шинэ хуримтлалын мэдээллийг оруулна. Одтой талбарууд нь заавал байх ёстой талбарууд юм.

· Код: Дахин давтагдахааргүй alphanumeric (үсэг тоо холилдож орж болно)

· Acquisition Type: Жагсаалтаас сонгох бөгөөд Acquisition Type нь хүснэгтэн мэдээлэлтэй ажилладаг (Assets & Inventories > SupportEntities).

· Entity төрөл: entity нь нөөц төрөлтэй холбогдсон байна, хэрэв нөөц төрөл нь FreeBalance-н тайлан тооцооны платформоор зохицуулагдаагүй бол энэ утга 'not applicable' байх ёстой

3. Доор байрлах Save товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр худалдан авалтынтөрөл орууллаа гэсэн цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Үүссэний дараахудалдан авалтын мэдээллийнID-ийг өөрчилж болохгүй)

Худалдан авалтын мэдээллийг устгах

Navigation:

Search Mode горимоос сонгоно.

1. Устгах гэж буй нөөцийн мэдээллийн жагсаалтаас сонгоно.

· Code юм уу Тоо гэх мэт аль нэг талбарын утгыг оруулна.

· Find товчин дээр дарна

· Устгахыг хүссэн мэдээллээ сонгоно.

2. Delete товчин дээр дарна.

3. Устгахыг асуусан баталгаажуулах дараах цонх гарч ирнэ.

4. ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

5. Худалдан авалтын мэдээлэл устгасныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ

Худалдан авалтын мэдээлэл утсгагдсан эсэхийг шалгах

1. Searchтовчин дээр дарна .

2. IDюм ууReference Number гэх мэт аль нэг талбарын утгийг оруулна.

3. Find товчин дээр дарна.

4. Дараах цонх гарч ирнэ.

Худалдан авалтын мэдээллийг засварлах

Navigation:

Search Mode горимоор:

1. Хэрвээ та нөөцийн мэдээллээ мэдэж байвал шаардлагатай талбаруудад оруулна. Хэрэв бүх үнэлгээний мэдээлэлийн харахийг хүсвэл талбарыг хоосон үлдээнэ.

2. Find товчин дээр дарна. (Бүх бүс жагсаалт байдлаар гарч ирнэ)

3. Ямар бүсийн засварлах гэж байгаагаа сонгоно.

4. Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийнэ.(Code-ийг өөрчлөх боломжгүй)

5. Доор байрлах Update товчин дээр дарна

Хэмжилтийн нэгж

Хэмжих нэгжүүд

Хэмжих нэгжүүд нь тэмдэглэх хэмжээ, хэмжээ, эзэлхүүн, жин, цаг хугацаа гэх мэт бусад зүйлсийг хэмжих нэгжүүд орно.

Хэмжих нэгжийг үүсгэх

Navigation:

1. New

товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэггарч ирнэ)

2. Хэмжих нэгжийн мэдээллийг оруулна. Гэсэн тэмдэгтэй талбаруудийг заавал оруулах ёстой.

· Id : дахин давтагдахгүй тоо байна.

· Active: Хэрэв False утгатай байвал шинэ transaction-д хэрэглэгдэхгүй.

· Type: Эзэлхүүн, Жин, Урт гэх мэт ямар төрөлийнх болохийг оруулна.

· Abbreviation: нэгжийн товчлол s secоnd, m meter гэх мэт.

3. Доор байрлах Save

товчин дээр дарсанаар хадгална. (Шинээр хэмжих нэгж хадгаллаа гэсэн баталгаажуулах цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Хэмжих нэгжийн мэдээллийг оруулсаний дараа Code-ийг өөрчилж болохгүй.)

Устгах

Navigation:

1. Устгах гэж байгаа хэмжих нэгжээ олно.

· ID юм уу өөр ямар нэгэн талбарийг оруулна.

· Find товчин дээр дараж хайлтийг хийнэ.

· Устгах гэж байгаа Хэмжих нэгжээ сонгоно.

2. Delete товчин дээр дарна.

3. Устгахийг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

4. ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

5. Хэмжих нэгжний мэдээлэл устсаныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ.

Хэмжих нэгжний мэдээлэл устсаныг шалгах

1. Search

дээр дарна.

2. ID юм уу алт нэгэн талбарийг оруулна.

3. Find

товчин дээр дарна

4. Дараах цонх гарч ирнэ.

Хэмжих нэгжийг засварлах.

Та Search mode буюу хайх хэсэгээр

1. Хэрвээ та ID болон бусад атрибутийг мэддэг бол оруулах талбарт оруулна. Бүх хэмжих нэгжийн жагсаалтийг харахийг хүсвэл талбарийг хоосон үлдээнэ.

2. Find

товчин дээр дарна. (Хэмжих нэгжийн жагсаалт гарч ирнэ)

3. Ямар Хэмжих нэгжид өөрчлөлт оруулах гэж байгаагаа сонгоно.

4. Өөрийн хүссэн өөрчлөлтөө хийнэ (ID –ний утгийг өөрчилж болохгүй)

5. Доор байрлах Update

товчин дээр дарна.

Үечлэлийн төрөл

Үечлэлийн төрөл нь Fiscal-ийн үечлэлийг илүү төрөлжүүлэх бөгөөд энэ нь 3 сараас, сараар гэх мэт илүү боломжийг олгоно.

Navigation:

Шинээр үечлэлийн төрөл үүсгэх

Navigation:

1. New товчин дээр дарна. (Оруулах хэсэг гарч ирнэ)

2. Шинэ Business Period Type -ийн мэдээллийг оруулна. Одтой талбарууд нь заавал байх ёстой талбарууд юм.

· Code: Дахин давтахааргүй тоон утга

· Active:Хэрэв false төрөлтэй байвал Period Type -хэрэглэгдэхгүй

· Abbreviation: Богино тайлбар

3. Доор байрлах Save товчин дээр дарснаар хадгална. (Шинээр Period Type орууллаа гэсэн цонх дэлгэцэнд гарч ирнэ. Үүссэний дараа ID-нь өөрчилж болохгүй)

Үечлэлийн төрлийг устгах

Navigation:

Search Mode горимоор

1. Устгах гэж буй үечлэлийн төрлөө сонгоно

· ID юм уу Abbreviation гэх мэт аль нэг талбарын утгыг оруулна.

· Find товчин дээр дарна.

· Устгахыг хүссэн үечлэлийн төрлөө сонгоно.

2. Delete товчин дээр дарна.

3. Устгахыг асуусан баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

4. ОК товчин дээр дарсанаар устгах болно.

5. Үечлэлийн төрөл устгагдсныг мэдээлэх цонх гарч ирнэ.

Үечлэлийн төрөл устгагдсан эсэхийг шалгах

1. Search товчин дээр дарна . <image>

2. ID юм уу Abbreviation гэх мэт аль нэг талбарын утгыг оруулна.

3. Find товчин дээр дарна

4. Дараах цонх гарч ирнэ.

Үечлэлийн төрлийг засварлах

Navigation:

1. Хэрвээ та үечлэлийн төрлийн мэдээллээ мэдэж байвал ID, Abbreviation бусад шаардлагатай талбаруудад утга оруулна. Хэрэв бүх үнэлгээний мэдээллийг харахыг хүсвэл талбарыг хоосон үлдээнэ.

2. Find товчин дээр дарна. (үечлэлийн төрлийн жагсаалт гарч ирнэ)

3. Ямар төрлийн мэдээллийг засварлах байгаа төрлөө сонгоно. (Ингэснээр засварлах, устгах горим гарч ирнэ)

4. Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийнэ.(ID-г өөрчлөх боломжгүй)

Үйлчлүүлэгчид

Үйлчлүүлэгчид

Харилцагчидын бүртгэл нь танай байгуулагаас үйлчилгээ үзүүлдэг юм уу эсвэл бараа бүтээгдэхүүн нийлүүлдэг, аль эсвэл тэднээс мөнгө хүлээн авдаг байгууллага хувь хүмүүсийн мэдээллийг ялган хадгалах боломжоор хангана.

Үйлчлүүлэгч үүсгэх

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. New

товч дээр дарна. (Ингэснээр та шинээр нэмэх горимд шилжинэ)

2. Шинээр нэмэх харилцагчийн мэдээллүүдийг оруулна. Одтой (*) тэмдэглэгээтэй талбарууд нь заавал оруулах шаардлагатай талбарууд юм.

3. Талбар бүрийн мэдээллийг оруулна.

4. Contacts хэсэгт шаардлагатай мэдээллүүдийг оруулна.

Жич: энэ хэсэгт дор хаяж 1 мэдээлэл орсон байх шаардлагатай.

5. Шинээр нэмсэн харилцагчийн мэдээллийг хадгалахын тулд Save

товч дээр дарна. (Шинээр нэмж буй харилцагчийн мэдээллийг хадгалахыг баталгаажуулах цонх гарч ирнэ)

Үйлчлүүлэгч устгах

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. Та устгахыг хүсч буй харилцагчийн мэдээллийг хайж олно.

· Код, нэр зэрэг харилцагчийн талаар бусад талбарын утгуудыг оруулна.
· Find товчийг дарна.
· Устгах гэж буй харилцагчийг сонгон идэвхижүүлнэ.

2. Delete

товчийг дарна.

3. Баталгаажуулах цонх гарч ирж таныг итгэлтэй байгаа эсэхийг асууна.

4. Итгэлтэй байгаа бол Ok товчийг дарж мэдээллийг устгана.

5. Мэдээлэл устгагдсан талаар мэдээллэх цонх гарч ирнэ.

Харилцагчийн мэдээлэл усгагдсан эсэхийг шалгахын тулд:

1. Search

товч дээр дарна.

2. Код, нэр зэрэг харилцагчийн талаар бусад талбарын утгуудыг оруулна.

3. Find

товч дээр дарна.

4. Мэдээлэл устгагдсан эсэх талаар мэдээллийн цонх гарч ирнэ.

Үйлчлүүлэгч засварлаж өөрчлөх

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. Хэрэв та засварлах гэж буй харилцагчийн код эсвэл нэрийг мэдэж байвал харгалзах талбарт мэдээллээ оруулна. Хэрэв та бүх харилцагчидын жагсаалтыг харахыг хүсч байгаа бол талбаруудыг хоосон болгоно.

2. Find

товч дээр дарна. (Харилцагчидын жагсаалт гарч ирнэ)

3. Та засварлах гэж буй харилцагчийн мэдээлэл дээр дарна. Ингэснээр та мэдээллийг засварлах болох устгах горимд шилжинэ.

4. Шаардлагатай засваруудыг хийнэ.

5. Та хийсэн өөрчлөлтүүдээ хадгалахын тулд Update

товч дээр дарна.

Үйлчлүүлэгчийн төрөл

Харилцагчийн төрөл гэдэг нь нийтлэг шинж чанар /жишээ нь : зээлийн дээд хэмжээ / - аар нь бүлэглэн үүсгэсэн төрөл юм. Хэрэглэгчийн төрлийн тодорхойлолт нь хэрэв боломжтой бол тайлан үүсгэхэд хэрэглэгдэх үүнтэй адил бүлэглэлийг удирдах боломжийг олгоно. Харилцагчийн төрлүүд нь Харилцагчдын дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй холбогдоно.

Үйлчлүүлэгчийн төрөл нэмэх

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. New

товч дээр дарна.

2. Шинээр нэмэх төрлийн мэдээллүүдийг оруулна. Одтой (*) тэмдэглэгээтэй талбарууд нь заавал оруулах шаардлагатай талбарууд юм.

· Id : автоматаар дугаарлагдах давхцахгүй код
· Active : false байгаа бол дээрх уулзалтын төрөл нь ашиглагдахгүй бөгөөд холбоход зориулалтаар ашиглагдана.
· Сүүлийн тайлангийн огноо: Тайлан боловсруулагдах сүүлчийн огноо.
· Сүүлийн хүүг тооцоолох огноо: хүүг тооцоолох сүүлчийн огноо
· Зээлийн дээд хэмжээ: дээрх төрлийн харилцагчдад зөвшөөрөгдөх зээлийн дээд хэмжээ. Харилцагч үүсгэхэд харилцагчийн төрлөө сонгоход дээрх хэмжээг системээс тодорхойлж өгдөг.
· Хэл: харилцагчийн төрлийг үүсгэх хэл.
· Товчлол: харилцагчийн төрлийн товч тайлбар.
· Тайлбар: харилцагчийн төрлийн дэлгэрэнгүй тайлбар.

3. Шинээр нэмсэн төрлийн мэдээллийг хадгалахын тулд Save

товч дээр дарна. (Шинээр нэмж буй төрлийн мэдээллийг хадгалахыг баталгаажуулах цонх гарч ирнэ)

Үйлчлүүлэгчийн төрөл устгах

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. Та устгахыг хүсч буй төрлийн мэдээллийг хайж олно.

· Төрлийн Id эсвэл тайлбар оруулна.
· Find товчийг дарна.
· Устгах гэж буй төрлийг сонгон идэвхижүүлнэ.

2. Delete

товчийг дарна.

3. Баталгаажуулах цонх гарч ирж таныг итгэлтэй байгаа эсэхийг асууна.

4. Итгэлтэй байгаа бол Ok товчийг дарж мэдээллийг устгана.

5. Мэдээлэл устгагдсан талаар мэдээллэх цонх гарч ирнэ.

Төрлийн мэдээлэл усгагдсан эсэхийг шалгахын тулд:

1. Search

товч дээр дарна.

2. Төрлийн Id эсвэл тайлбар оруулна.

3. Find

товч дээр дарна.

4. Мэдээлэл устгагдсан эсэх талаар мэдээллийн цонх гарч ирнэ.

Үйлчлүүлэгчийн төрөл засварлаж өөрчлөх

Та Хайлтын горимд байх хэрэгтэй.

1. Хэрэв та засварлах гэж буй төрлийн Id эсвэл тайлбар мэдэж байвал харгалзах талбарт мэдээллээ оруулна. Хэрэв та бүх төрлийн жагсаалтыг харахыг хүсч байгаа бол талбаруудыг хоосон болгоно.

2. Find

товч дээр дарна. (төрлийн жагсаалт гарч ирнэ)

3. Та засварлах гэж төрлийн мэдээлэл дээр дарна. Ингэснээр та мэдээллийг засварлах болох устгах горимд шилжинэ.

4. Шаардлагатай засваруудыг хийнэ.

5. Та хийсэн өөрчлөлтүүдээ хадгалахын тулд Update

товч дээр дарна.