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EspañolÓrdenes de Despacho / Devolución de Orden
Descripción
La orden de despacho permite entregar Bienes solicitados por las Unidades Administrativas desde una Bodega en particular, ya que se puede necesitar más de una Orden de Despacho para cumplir con una Requisa de Bienes específica.
Navegación
Bienes ► Orden de Despacho / Devolución de Orden
Campos de la pantalla de Orden de Despacho / Devolución de Orden
Campos | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación Único de la Orden de Despacho. |
Ejercicio Presupuestario | Por defecto el ejercicio presupuestario actual. El usuario podrá seleccionar el año fiscal de la lista del menú desplegable siempre y cuando el año fiscal seleccionado no esté completamente cerrado. |
Período Presupuestario | Por defecto el período presupuestario actual. El usuario podrá seleccionar el período presupuestario de la lista del menú desplegable siempre y cuando el período seleccionado pertenezca al ejercicio presupuestario mencionado anteriormente. |
Tipo de Orden | Seleccionar el tipo de orden del menú desplegable: Orden de Despacho o Devolución de Orden. Cuando el sistema genera la orden de despacho de un inicio de proceso de suministro, el valor va a ser "orden de despacho" y este atributo será de sólo lectura y el usuario no podrá editar este valor. |
Reservar Automáticamente | El valor predeterminado es “Falso” |
Fecha de Creación | La fecha en que se creó la orden de envío. |
Fecha Prevista de Entrega | La fecha en que se espera la llegada de la entrega. |
Fecha de Entrega | La fecha en que se entregó la orden. |
Estado del Flujo de Trabajo | Describe el estado del flujo de trabajo desde que se crea el registro (Estado Inicial) hasta que finaliza el proceso (Estado Final) y se cambia en dependencia de la transición que ejecuta el usuario. |
Entregado por | El servidor público que está a cargo de entregar los bienes. |
Recibido por | El servidor público que está a cargo de recibir los bienes. |
Unidad Administrativa Solicitante | La Unidad Administrativa que solicita los bienes. Dato asignado automáticamente por el sistema. |
Bodega | Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo. |
Requisa de Bienes | El sistema mostrará este atributo solamente si el atributo “Reservar Automáticamente” esta Verdadero de lo contrario ocultará este atributo, el sistema generá automáticamente este atributo con el código de la Requisa de Bienes que generó esta Orden de Despacho. El botón de búsqueda debe estar disponible cuando se genere este campo, a continuación, desplácese hasta la Requisa de Bienes pertinente que se proporciona. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Creado por | Se genera automáticamente por el sistema en el momento de la creación del registro. |
Fecha de Creación | Se genera automáticamente por el sistema en el momento de la creación del registro. |
Descripción | Este valor debe copiarse del atributo respectivo, pero se puede actualizar, si es necesario. |
Comentarios | Notas o comentarios adicionales acerca de la Orden de Envío. |
Pestaña de Artículos de la Orden de Despacho / Retorno | Un grupo de 1 o más Artículos de la Orden de despacho / Devolución de Orden, esta puede tener cuantos artículos tenga la Requisa de Bienes. |