v7 FreeBalance Help

Campos

Descripción

Código

 Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único de la póliza de seguros.

Estado del Flujo de Trabajo

 Muestra las diferentes etapas del flujo de trabajo del proceso de la póliza de seguros, dato asignado por el sistema. Describe el estado del flujo de trabajo desde que se crea el registro (Estado Inicial) hasta que finaliza el proceso (Estado Final) y se cambia en dependencia de la transición que ejecuta el usuario.

Ejercicio Presupuestario

 Por defecto el ejercicio presupuestario actual, Selecciona el año fiscal de la lista del menú desplegable.

Período Presupuestario

 Por defecto el período presupuestario actual, Selecciona el período presupuestario de la lista del menú desplegable

Unidad Administrativa

 Es el código de identificación de la unidad administrativa (bodega) a la que se le está creando la póliza de seguros. Es el código de la unidad administrativa (Bodega) que contiene los artículos, dato alfanumérico - “Buscar”  se abrirá una nueva pantalla de unidades administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar”  con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo.

Compañía de Seguros

 Compañía con la que se está contratando el seguro.

Agente

 Corredor de seguros encargado de realizar los trámites del seguro que se está contratando.

Tipo de Seguro

 Descripción del tipo de seguro que se está contratando

Número de la Póliza

 Número del seguro contratado.

Días de Gracia para la Renovación

 Días de gracia que da la compañía de seguros para realizar tramite de renovación

Renovable

 Valor lógico, será verdadero en caso de que el seguro en cuestión tenga la propiedad de renovable.

Servidor Público

 Es el nombre del funcionario público responsable del seguimiento de la póliza de seguros.

Orden de Compra

 Es el número de orden de compra con la que se contrató el seguro.

Moneda

 Tipo de moneda en que se realiza la transacción.

Tipo de Cambio

 Tipo de cambio de la transacción.

Monto de la Prima (Moneda Nacional)

 Monto de la prima a pagar por el seguro contratado en moneda nacional.

Monto de la Prima (Moneda Extranjera)

 Monto de la prima a pagar por el seguro contratado en moneda extranjera.

Monto de Cobertura (Moneda Nacional)

 Monto que cubre el seguro contratado en moneda nacional.

Monto de Cobertura (Moneda Extranjera)

 Monto que cubre el seguro contratado en moneda extranjera

Monto del Deducible (Moneda Nacional)

 Monto de deducible a pagar por el seguro contratado en moneda nacional.

Monto del Deducible (Moneda Extranjera)

 Monto de deducible a pagar por el seguro contratado en moneda extranjera.

Idioma

 Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.

Términos de Cobertura

 Descripción de los términos de cobertura del seguro contratado.

Exclusiones

 Descripción de las exclusiones del seguro contratado.

Términos de Renovación

 Descripción de los términos de renovación del seguro contratado.

Estado de la Cobertura

 Despliega un menú donde el sistema muestra el estado de la cobertura del seguro, que puede ser: Cobertura Activa, Proceso, Cancelado y Expirado.

Renovación de la Póliza de Seguro

 Número de la póliza de seguros original asociada a la renovación de la póliza en cuestión, este campo es opcional solo aplica si la póliza en cuestión fue creada mediante renovación

Pólizas de Seguros Automáticamente Renovada

 Número de póliza de seguros asociada a la póliza generada mediante renovación automática.

Creado por

 Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos del usuario que creo dicho registro, campo asignado por el sistema.

Fecha de Creación

 Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos de la fecha en la cual se creó el registro.

Aprobado por

 Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos del usuario que realiza aprobación, campo asignado por el sistema.

Fecha de Aprobación

 Fecha en que se realiza la aprobación.

Pestaña de Bodegas Aseguradas

 Se registra la información de la bodega asegurada y el monto por el cual se asegura.

Pestaña de Bienes de Uso Asegurados

 Se registra la información del biene de uso asegurado y el monto por el cual se asegura.

Pestaña de Servidores Públicos Asegurados

 Se registra la información del servidor publico asegurado y el monto por el cual se asegura.

Pestaña de Pago de la Pólizas de Seguros

 Se registra la información del pago de la pòliza de seguro y el monto.

Pestaña de Archivos Adjuntos

 Introduzca la información nueva para el Archivo adjunto. Los campos que tienen un asterisco son obligatorios