Copia de Versión y/o Documentos de Formulación

Descripción

La Interfaz de Copia de Versión y/o Documentos de Formulación se utiliza para copiar información Presupuestaria de una versión a otra. Esta interfaz se utiliza durante el proceso de preparación del ciclo de vida del presupuesto, para copiar información de una versión a otra y mantener la trazabilidad de la evolución del presupuesto. Por ejemplo, cuando una Versión de Presupuesto se ha finalizado (o congelado), el Gerente o el Oficial de Presupuesto copiará su contenido a una Versión nueva utilizando la Interfaz de Copia de Versión y/o Documentos de Formulación para prepararse para la siguiente fase del ciclo presupuestario.

 

Navegación

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Campos de Copia de Versión y/o Documentos de Formulación 

Campos

Descripción

Versión de Formulación

La Versión de Presupuesto de la cual los usuarios quieren copiar los registros del presupuesto.

Código de la Versión de Formulación Destino

Corresponde al código de la versión de formulación destino.

Nombre de la Versión de Formulación Destino

El nombre de la Versión del Presupuesto de Destino que los usuarios deben ingresar dentro del mismo Escenario que la Versión de Presupuesto Fuente.

Versión de Formulación Destino

La Versión del Presupuesto de la Versión del Presupuesto de Destino, de existir, debe seleccionarse de la lista de Versiones de Presupuesto dentro del mismo escenario que la Versión de Presupuesto Fuente.

Sólo Copiar la Versión de Formulación

Si esta casilla se encuentra seleccionada, se crea un nuevo registro de la Versión de Presupuesto bajo la Entidad de Versión de Presupuesto, sin copiar los Planes de Presupuesto.

Copiar o Modificar Documento(s) de Presupuesto

Los valores Posibles son “Ninguno”, “Todos”, “Plan(es) de Presupuesto Específicos”.

Copiar al mismo Grupo de Plan de Cuentas Origen

Este campo es falso por defecto, si el usuario lo cambia a verdadero, entonces se copiará al mismo grupo de plan de cuentas origen.

Copiar Comentarios

Si esta casilla se encuentra seleccionada, los comentarios en la Línea del Presupuesto relacionada a cada línea del presupuesto se copiarán a las líneas de destino.