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EspañolManejo de Preguntas / Consultas
Descripción
La comunicación entre proveedores y funcionarios implicados en un proceso de contratación es esencial para una licitación exitosa. Esta funcionalidad registra el proceso de “Preguntas y Respuestas” que se da entre el potencial proveedor y el comprador durante el período establecido para tal fin y previo a la presentación de ofertas.
Navegación
Contrataciones ► Manejo de Preguntas / Consultas
Campos y Pestañas de la pantalla de Manejo de Preguntas / Consultas
Campos | Descripción |
Código | Este es un código único de identificación para la pregunta, se genera automáticamente. |
Estado del Flujo de Trabajo | Representa el estado del proceso de las siguientes maneras: “Creado”, “Solicitado”, “Rechazado”, Publicado o “Aprobado”, el valor por defecto es “Creado”. |
Número | En este campo se menciona el número de la Pregunta dentro de cada Expediente para referencia más fácil. |
Expediente de Compra | En este campo se menciona la Código del Expediente de Contrataciones asociado con la Pregunta. |
Proveedores / Beneficiario | En este campo se menciona el Proveedor que hizo la Pregunta. |
Fecha de Creación | En este campo se menciona la Fecha en que se creó la Pregunta. |
Texto | En este campo se menciona un texto detallado acerca de la pregunta, puede tener hasta 1500 caracteres. |
Nombre del Remitente | En este campo se registra el Proveedor que hizo la Pregunta. |
Número de Teléfono del Remitente | En este campo se menciona el número telefónico del usuario que hizo la pregunta si no es un proveedor registrado. |
Correo Electrónico del Remitente | En este campo se menciona dirección de correo electrónico del usuario que hizo la pregunta si no es un proveedor registrado. |
Tipo Método de Comunicación | El tipo de método de comunicación (teléfono, fax, correo) que utilizó el proveedor para enviar la pregunta se selecciona de las opciones disponibles en la casilla desplegable. |
Tipo de Pregunta | Se usa para clasificar el tipo de pregunta que realiza un proveedor durante el proceso de contratación. |
Creado por | En este campo se registra el usuario que creó la Pregunta de Contrataciones y se muestra automáticamente. |
Pestaña de Archivos Adjuntos | A través de esta pestaña se adjuntan 0 o más elementos para la Pregunta. |
Pestaña de Respuestas | En esta pestaña se mencionan 0 o más Respuestas a la Pregunta. |