Дэлхийн энд тэндгүй засгийн газрууд олон нийтийн санхүүгийн менежментийн системийн үр нөлөөгөө өөрчилж сайжруулж байна. Даяарчлал хурдассан энэ нөхцөлд, PFM системүүд нь хөгжлийн процессийн салшгүй хэсгүүд болж байна. Мэдээллийн технологи нь улсын хөгжлийг дэмжих PFМ болон санхүүгийн удирдлагын шинэчлэлийг амжилттай болгоход чиглэсэн гол бүрэлдэхүүн хэсгийг ханган нийлүүлдэг.
Нэгтгэсэн Санхүүгийн Мэдээллийн Менежментийн Систем нь (IFMIS) засгийн газрууд нэгдсэн санхүүгийн хяналт болон илүү сайн олон нийтийн санд хүрхэд тусалдаг.
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл гэдэг нь зөвхөн Олон нийтийн зарлагын менежмент (PEM) болон Олог нийтийн санхүүгийн менежментэд зориулан бүтээгдсэн Нэгтгэсэн Санхүүгийн Мэдээллийн Менежментийн Систем нь (IFMIS) юм. Програм хангамжийн бүрдэл нь данс тооцоо, төсвийн бэлтгэл, төрийн сангийн менежмент, хяналтууд, зарлагууд, мөнгөн хөрөнгө болон бараа материалан хөрөнгө, худалдан авалт, сонгон шалгаруулалт болон орлогыг багтаадаг. Энэ “арын оффис” програм хангамж бол зөвхөн засгийн газар төлбөрийн нягтлан бодоход ашиглахад зориулан бүтээгдсэн.
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл нь засгийн газрыг санхүүгийн түргэн эргэлтэд хүргэнэ:
-
Энгийн, зөгнөсөн хэрэглэгчийн интефэйс нь зөвхөн олон нийтийн албан хаагчид алдааг бууруулах болон бүтээмжийг сайжруулахад зориулан бүтээгдсэн.
-
Данснуудын схем, үүрэг даалгавар болон хяналтын аргачлалууд, засгийн газрын процесс болон хэрэгжүүлэлтийг хурдасгах нутагшуулалтын засгийн газрын тохиргоо нь код өөрчлөлтийн хэрэгцээ болон цогц өөрчлөлтийн менежментийг шинэчлэлтийн хувьд бууруулна
-
Засгийн газрын зохион байгуулалтыг үүрэг даалгаврын түвшин, програм хангамжийн модулиудын суурилуулалт, дансны сегментүүдийн схем, төсвийн хяналт болон төвлөрөл задлахыг тохируулснаар хангах санхүүгийн менежментийн тохиргооны дэвшилтэт идэвхжүүлэлт
-
Оновчтой техникийн мөр нь мэдээлэл технологийн департментаар дэмжих болон барихад хялбар.
-
Олон нийтийн зарлагын менежментийн системүүдийг янз бүрийн болон хэцүү нөхцөл байдалд амжилттай гүйцэтгэж байгаа мэргэжлийн FreeBalance-ийн зөвлөх
Нэгэн жигд санхүүгийн менежмент болон ERP програм хангамжтай адил биш FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл нь засгийн газрын зарлагын менежмент болон төлбөрийн нягтлан бодох-р төдийгүй стандарт тохиргоогоор хангадаг ба гарч ирж байгаа улсын чадавх болон тогтворшилын хэрэгцээнд хялбар тохируулагддаг. FreeBalance-ийн програм хангамж маш хурдан ажилладаг ба өрсөлдөгч суурилуулалтуудаас илүү тогтвортой.
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл
IFMIS-т төсвийн хяналт тодорхой тусгагдсан
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл нь төсвийн тойргийн бүх талыг дэмждэг ба мөнгөн сангийн хуваарилалт, зарлага, төсөвлөлт, орлогын удирдлага болон төрийн албан хаагчийн менежмент зэргийг санхүүгийн хяналтаар хангадаг.
FreeBalance нь 100% засгийн газар руу чиглэгдсэн.Үндсэн бүтээгдэхүүний архитектур нь олон нийтийн санхүүг удирдахад зориулан бүтээгдсэн. Хувийн хэвшлийн санхүүтэй адил бус олон нийтийн санхүү нь төсөвт хөтлөгдсөн, ашгийн бус. Төлбөрийн нягтлан бодох нь эхний төсвийн баталгаажилт болон засгийн газрын санхүүгийн гүйлгээний боловсруулалтийн хооронд маш олон тооны хяналтын механизмуудыг шаарддаг.
Стандарт тохиргоогоор (хайрцагийн гадна) FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл нь Олон Улсын олон нийтийн санхүүгийн дүрмүүд болон сайн санхүүгийн дадлагуудын код бүхий зохицол дахь төсвийн хяналтын өргөн хүрээгээр хангадаг:
-
Нэгдмэл санхүүгийн хяналтууд: батлагдсан төсөв нь сайн дадлагын нэгдсэн санхүүгийн хяналтын данснуудын схем рүү буулгагдсан.
-
Хуваарилалтын хяналтын олон түвшингүүд: батлагдсан төсөвлөлт, илгээж буй ордер болон кассын хяналтууд нь өөр өөр санхүүгийн мөчлөг дэх нарийвчилсан түвшингүүд эсвэл нийлбэр рүү буулгагддаг.
-
Үүрэг даалгаврын хяналт: төлөвлөсөн зарцуулалтад төсөв хуримтлуулах хөнгөн үүрэг даалгавар эсвэл хүндрэлээс урьдчилсан
-
Олон тооны сангууд болон төслийн хяналтууд: Тодорхой улсын орлого болон нөхцөл байдал руу тусгай төсөв холбосныг багтаасан сангийн хөрөнгөтэй холбогдсон төслүүд болон програмууд