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EspañolPestaña de Artículos de la Solicitud de Compra
Descripción
Una Solicitud de Compra se compone de artículos, cada uno puede referirse a un Bien o a un Servicio al quinto nivel (Artículo) del Catálogo de Bienes y Servicios. En esta pestaña se definen los artículos de solicitud de compra, cada artículo debe desglosarse en entregas.
Campos de la pestaña de Artículo de la Solicitud de Compra
Campos | Descripción |
Número del Artículo | Es un número de serie solamente de lectura que genera el sistema para cada solicitud de compra, empezando por el número uno. |
Estado | Es un valor solamente de lectura que muestra si el artículo de la solicitud de compra está abierto y puede convertirse en orden de compra, los valores posibles son: Cerrado/Abierto, el valor por defecto es Abierto. |
Artículo del CBS | Los usuarios deben seleccionar un Artículo del Catálogo de Bienes y Servicios, una vez que se ha seleccionado la Código del Bien o Servicios, la siguiente información se mostrará automáticamente en los siguientes campos: Categoría, Unidad de Medida, Precio Unitario Moneda Nacional, Codificación Financiera y Descripción. |
Catálogo de Bienes y Servicios (CBS) | Para especificar la categoría del bien o servicios, el campo será solamente de lectura si el código de catálogo de bienes y servicios está seleccionado. |
Unidad de Medida | Para capturar la unidad de medida del bien o servicios, este campo se mostrará por defecto si se selecciona el código de catálogo de bienes y servicios, los usuarios pueden cambiarlo. |
Precio Unitario en Moneda Nacional | Dato registrado por el usuario, dato numérico. |
Precio Unitario en Moneda Extranjera | Campo solo lectura. |
Cantidad | Dato registrado por el usuario, dato numérico |
Cantidad Asignada | Autogenerado. Contiene la cantidad asignada a la entrega. |
Precio Estimado en Moneda Nacional | Valores calculados por el sistema (Precio Unitario Moneda Nacional x Cantidad). |
Precio Estimado en Moneda Extranjera | Valores calculados por el sistema (Precio Unitario Moneda Extranjera x Cantidad). |
| Monto Impuesto Moneda Nacional | Valores calculados por el sistema (Precio Unitario Moneda Nacional x % del impuesto). |
| Monto Impuesto Moneda Extranjera | Valores calculados por el sistema (Precio Unitario Moneda Extranjera x % del impuesto). |
| Monto Total Moneda Nacional | Valores calculados por el sistema Moneda Nacional. |
| Monto Total Moneda Extranjera | Valores calculados por el sistema Moneda Extranjera. |
Tolerancia de Precio | Cuando una solicitud de compra es generada, el precio unitario del artículo puede ser incrementado por el % indicado. |
Tolerancia de Cantidad | Cuando una solicitud de compra es generada, la cantidad requerida del artículo puede ser incrementado por el % indicado. |
Codificación Financiera | Dato codificación financiera - debe complementar la Codificación Financiera seleccionando el botón “Ver Elementos”, corresponde a la combinación de códigos financieros que determinaran la afectación Financiera. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Descripción | Descripción del Bien o Servicios, este campo se mostrará por defecto si se selecciona el código del catálogo de Bienes y Servicios, los usuarios pueden cambiarlo. |
Pestaña de Entregas de la Solicitud de Compras | Esta sección define las entregas de los artículos de la solicitud de compra. |
Pestaña de Archivos Adjuntos | Cero o más archivos adjuntos que pueden utilizarse cómo documentación de soporte para el Artículo de la Solicitud de Compra. |
Pestaña de Imágenes | Cero o más imágenes, el sistema permite archivos de tipo BMP, GIF y JPG y mostrará la imagen del primer archivo. |