v7 FreeBalance Help

Campos

Descripción

Número de Entrega

Número de Serie generado automáticamente que inicia con 1 para cada Artículo de la Solicitud, este campo es Solamente de Lectura y el Sistema lo Calcula/Actualiza.

Estado

El sistema lo asigna automáticamente, los valores posibles son: Abierto/Cerrado, el valor por defecto es Abierto y muestra si la Entrega del Artículo está abierto y puede convertirse en Orden de Compra.

Cierre Automático de la Solicitud de Compra

Si los usuarios lo cambian a VERDADERO, el sistema cerrará la Entrega del Artículo de Solicitud de Compra automáticamente.

Ejercicio Presupuestario

Año Fiscal del Comprobante, el valor por defecto es el Año Fiscal actual.

Periodo Presupuestario

Periodo Fiscal del Comprobante, el valor por defecto es el Periodo Fiscal actual.

Fecha de Entrega Desde

Fecha de Entrega Inicial

Fecha de Entrega Hasta

Fecha de Entrega Final.

Cantidad

Para capturar la cantidad de la Entrega, el valor por defecto es igual a la cantidad total del artículo relevante de la primera entrega, luego para las Entregas siguientes el valor por defecto es igual a la cantidad total del artículo relevante – la cantidad total de las Entregas anteriores. Por ejemplo, si la cantidad del Artículo relevante es 5, el valor por defecto para la primera Entrega será 5, si los usuarios cambian la cantidad a 3, el valor por defecto para la Segunda Entrega es 2.

Cantidad Recibida

Autogenerada. Se actualiza cuando se reciben los productos/servicios en bodega contra lo requerido en la orden de compra.

Monto Moneda Nacional

Este campo es Solamente de Lectura y el Sistema lo Calcula/Actualiza, es igual al Precio Unitario Nacional (del Artículo relevante) X Cantidad de la Entrega.

Monto Moneda Extranjera

Este campo es Solamente de Lectura y el Sistema lo Calcula/Actualiza, es igual al Precio Unitario Extranjero (del Artículo relevante) X Cantidad de la Entrega.

Monto Impuesto en Moneda Nacional

Monto del impuesto descontado en moneda nacional.

Monto Impuesto en Moneda Extranjera

Monto del impuesto descontado en moneda extranjera.

Monto Total Moneda Nacional

Monto total en moneda nacional igual a la suma del precio unitario por la cantidad de los bienes más el impuesto.

Monto Total Moneda Extranjera

Monto total en moneda extranjera igual a la suma del precio unitario por la cantidad de los bienes más el impuesto.

Ubicación de Recepción

Lugar donde se recibirán los productos/servicios adquiridos.

Pestaña de Información sobre Impuestos

Para los Artículos ordenados en Moneda Nacional, los usuarios pueden definir los Impuestos que aplican a las Entregas individuales. Para hacer esto, active la Pestaña de Información sobre Impuestos y cree los elementos de Información Fiscal que aplican, el sistema calculará el Impuesto Total adecuado para cada Entrega, de acuerdo a las tasas Fiscales definidas y mostrará los totales en los campos Monto Fiscal MN y/o Monto Fiscal ME, ubicados en la pantalla de Entrega de la Solicitud de Compra.

Pestaña de Archivos Adjuntos

Cero o más archivos adjuntos que pueden utilizarse como documentos de soporte para la Entrega de Solicitud de Compra.