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Évaluation du rendement

Mon, 2019-01-21 17:47 — jramirez

Aperçu

L’évaluation du rendement sert à évaluer le personnel de chaque fonctionnaire. Sur la base d'un paramètre configurable, les fonctionnaires sont évalués à l'aide de modèles standardisés.
L'évaluation de performance utilisée ici est basée sur une approche modifiée du modèle 360 ° degré. Les collègues de travail, l'employé lui-même, ainsi que le responsable direct de l'employé peuvent donner rétroaction sur le rendement de l'employé.

Importante: Pour créer une nouvelle évaluation du rendement, utilisez l’employé Terry Alexander. Les autres employés ont déjà un formulaire d’évaluation du rendement prédéfini.
 

Créer une évaluation de performance
Allez au Menu Ressources humaines > Gestion des employés > Gestion des évaluations de rendement > Évaluation de rendement pour l’employé

 

  1. Cliquez sur l'icône  Nouveau.
  2. Entrez la date de début et la date de fin prévues.
  3. Sélectionnez la personne évaluée (l'employé à évaluer). L'évaluateur (qui est le responsable lui-même) et l'examinateur (Réviseur sénior) seront automatiquement renseignés par l'application.

Remarques.

  • Le gestionnaire peut visionner seulement des employés qui appartiennent à la même institution que lui.
  • Lors de la sélection de l'employé, le système génère divers champs hérités de l'affectation d'employé, tels que le poste, le salaire, l'institution, etc.

 

  1. Recherchez et sélectionnez le modèle d'évaluation.

            a.  Cliquez sur l'icône de Recherche .

b.  Cliquez sur l'icône Rechercher .

c.  Sélectionnez le modèle Non-exécutifs.

  1. Choisissez les pairs selon le type d'établissement (Sélectionnez Division).  
  2. Ajoutez des commentaires, si nécessaire (dans la boîte Commentaires de l'évaluateur).
  3. Cliquez sur l'onglet Objectif au bas du formulaire. Complétez le formulaire.
    1. Cliquez sur l'icône Nouveau . Une nouvelle fenêtre apparaîtra.
    2. Entrez les informations appropriées telles que a date cible, le pointage, le plan d'action, etc. Exemple:

 

  1. Cliquez sur l'icône Enregistrer et Revenir.
  2. Cliquez sur l'icône Enregistrer .  Un message confirmera que le modèle choisi es pour les positions génériques, cliquez ok.

 

Remarque. L'onglet Pointage  sera automatiquement affiché ultérieurement, lorsque le cycle d'évaluation du rendement sera terminé.


  1. Cliquez sur l'onglet Pairs  pour sélectionner le pair qui évaluera l’employé en question.
    1. Cliquez sur l'icône de recherche .
    2. Cliquez sur l'icône Rechercher .
    3. Cochez la case pour sélectionner le Pair.
      Exemple:

Remarque. Le système n’affichera que les employés de la même institution mère s’ils relèvent du même responsable.

 

  1. Cliquez sur l'icône Retour .
  2. Cliquez sur l'icône Mettre à jour .
  3. Une fois que le responsable enregistre l’évaluation du rendement, le flux de travail passera à Prévu.
  4. Dans la première section du formulaire, entrez une Date de début (N’entrez pas de Date de fin).
  5. Cliquez sur l'icône Mettre à jour .
  6. Une fois que le responsable enregistre l'évaluation de performance avec la date de début, le flux de travail passera à En cours et l'employé pourra consulter son évaluation de performance.

 

Remarques.

  • L'évaluateur peut annuler le processus à tout moment pendant les dates prévues.
  • Lorsque l'évaluation des performances est enregistrée, un courrier électronique est envoyé à l'employé, aux pairs et aux subordonnés, le cas échéant.
  • Le Reviseur sénior fera ses commentaires uniquement à la fin du processus. Il supervise l'ensemble du processus d'évaluation du rendement pour assurer l'équité et la transparence.
  • Pour déterminer les notes finales, le système basera les calculs sur les poids et les notes de chaque critère donnés par tous les évaluateurs. À la fin du processus d'évaluation, le Reviseur sénior examinera l'évaluation du rendement et l'approuvera ou le rejetera. Une fois que l'évaluation de la performance a été approuvée et que la date de fin a été atteinte, l'évaluation de la performance passe au statut «TERMINE».