FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл

 
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл нь Засгийн Газрын санхүүгийн процессуудыг ground up-аас нь удирдахад зохион бүтээгдсэн. FreeBalance GIFMIS нь үйл ажиллагааны сонголтуудыг захиалгаар хийсэн програмчлал ба програм хангамжийн эх кодын өөрчлөлтөөс илүү програм хангамжийн тохиргоогоор идэвхжүүлж гүйцэтгэдэг.
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэлийн дэвшилтэт идэвхжүүлэлт нь ил тод байдал болон олон нийтийн санхүүгийн менежментийн үнэлгээнүүдийг сайжруулах гол хөшүүрэг болсон. Доорхийг оролцуулан:
  • Санхүүгийн ил тод байдал дээр сайн хэрэглээний Олон Улсын мөнгөний сангийн код: Засгийн газрын санхүүгийн ил тод байдлыг сайжруулах ашигтай зөвлөгөөнд үнэлгээ өгдөг
  •  PEFA Олог нийтийн зарлага болон санхүүгийн нягтлан бодохын хэрэг эрхлэх газар: Олон нийтийн санхүүгийн менежментийн нөхцөлийг өөрчлөлт болон чадамжийн байгуулалт руу санал болгоход үнэлгээ өгдөг  
  • Мянганы Сорилын Сангийн тодорхойлогч (MCC): 17 хэмжүүрээр сайн засаглалыг баталгаажуулдаг
  • Олон Улсын төсвийн түншлэл, Нээлттэй төсөв индекс (OBI): Засгийн Газрын ил тод байдлыг төсвийн тойрог руу дүгнэдэг
  • Парисийн тунхаг болон Хөдөлгөөний Акра Агентлаг (AAA): Хөгжлийн түншүүдийг үр дүнтэй улсын санхүүгийн менежментийн систем ашиглахыг дэмждэг
Засгийн Газрууд онцгой улсын нөхцөл байдлыг тусгасан шаардлагатай үйл ажиллагаануудыг сонгодог ба тэр нь төр засгийн процессийг хөгжүүлдэг шиг нэмэлт давуу талууд болон үйл ажиллагаануудыг идэвхжүүлж болно. FreeBalance IFMIS нь эхлээд өргөжиж буй Засгийн Газрын хэрэгцээ болон төсвийн тогтолцоог тусгах хугацааны туршид өргөжиж болох энгийн системийн хурдан боловсруулалтыг жижгэрүүлсэн.
  • Нутагшуулалт. Байршуулж буй орчуулгын файлуудын хялбаршуулсан аргачлалаар хэрэглэгч, нэр томъёоны өөрчлөлтүүдийг оролцуулан бүх орчуулгыг хялбархан хэрэглэж болохуйц юм.
  • Тохиргоо. Програм хангамжийн тохиргоо нь данснуудын схем (COA), нягтлан бодохын аргачлал (касс, өөрчилсөн касс, хуримтлал, өөрчилсөн хуримтлалын нягтлан бодох), засгийн газрын худалдан авалтын процесс, санхүүгийн хугацаа, баталгаажилтын аргачлал, хэрэглэгдэхүйц кодын хослол, тайлагнаж байгаа байгууллагууд болон зөвшөөрлүүдийн сонгох болон тохируулахыг багтаадаг.
  • Дэвшилтэт идэвхжүүлэлт (нэмэлт үйл ажиллагааны дарааллын идэвхжүүлэлт) Өргөжиж буй төр засгийн процесс болон чадамжийн байрлуулалтыг дэмжих эхний тусгайлсан улсын тохиргоо, төсвийн хяналт болон нягтлан бодох бүртгэлийн одоогийн өөрчлөлтүүдийг боломжтой болгож байна.
  •  Өрийн менежмент ба Банкны интерфэйс, Орлого, Татвар, Гааль, Цалин гэх мэт гуравдагч этгээд рүү хялбар тохируулагдахуйц холбогчууд    
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэлийн модулиуд
Бүх FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэлийн модулиуд хуваалцна:
Засгийн Газрын санхүүгийн менежмент
  • ЗГ-ын төлбөрийн хариуцлагын Нягтлан Бодох Бүртгэл: Олон жилийн төсөвлөлт, төсөв болон төлбөрийн хариуцлага /өрийн хяналт, олон сан, төсөл болон давхар бүртгэлтэй нягтлан бодох бүртгэлийн параметрийн тохиргоо
  • Олон нийтийн санхүүгийн менежментийн тохиргоо: Уян хатан олон жилийн данснуудын схемийг багтаасан нийтийн салбарын байгууллагуудын мэдээлэл тайлагналын шаардлагуудын параметрүүд
  • Нягтлан бодох бүртгэлийн тохиргоо: Нягтлан Бодох Бүртгэлийн аргачлал, тусгаарлах татварууд, санхүүгийн жил болон олон санхүүгийн хугацаанууд, олон жилийн төлбөрийн хариуцлага болон жил дуусах процедурын параметрүүд
  • Нийтлэг нэгтгэгдсэн бүрэлдэхүүнүүд: Хөдөлмөрийн үйл явц болон бизнес дүрмийн параметрүүд бүх модуиудад нэгтгэгдсэн.
Хэрэглэгдэх боломж
  •  Баялаг вэбэд суурилсан хэрэглэгчийн интерфэйс нь: Бүх програмд ашиглагдсан ба энгийн хялбар байдал болон олон хэлээр хангахын тулд зохион бүтээгдсэн
  • Данснуудын схемийн оффсетүүд: Дөт кодууд нь өгөгдөлийг давхар бүртгэлтэй нягтлан бодох бүртгэлийг хялбаршуулах болон алдааг багасгах код болон стандарт тодорхойлолтод суурилсан лавлаж харах, харъяалагдах кодчилолын блок руу холбодог.
  • Хэрэглэгдэхүйц кодын хослол: Өгөгдөл оролтын алдааг бууруулдаг
  • Дотоод мэдээ илгээлт: И-Мэйл системийг дэмжилтийг багтаасан сэрэмжлүүлэг болон анхааруулга
  • Анхны дэлгэц ба “очих” цонх: Хэрэглэгчийн зорилгыг дэмжих дүрслэн үзүүлэгдсэн холбоос
  • Түр зуурын хадгалалт: Тооцоо хийхээс өмнөх өгөгдөл алдагдахгүй боломжтой эсвэл дутуу гүйлгээнүүд
  • Дэлгэцийн тохиргоо: Чухал шаардлагатай талбаруудын тохиргоо, талбарын мэдүүлэг болон загварууд
  • Тусламж болон баримт бичиг: Нэмэгдэж буй ЗГ-т тусгайлсан сургалтыг агуулсан э-сургалтын тусламж болон баримт бичгийн өөрчлөлт
Асуулга ба тайлагнал
  • Дэлгэц бүр дээр асуулга
  •  Бодит цагийн өгөгдөл: Бэлэн мөнгөний үлдэгдэл болон төсвийн хэлбэлзэл дээрх бодит цагийн мэдээлэл
  • Уян хатан тайлангийн параметер: Олон HTML, PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel болон RTF рүү хэд хэдэн шүүлт болон ангилалт
  • Богино хугацаанд гардаг тайлан: Богино хугацаанд гардаг тайлангийн өгөгдөлийн зах зээлийг дэмжих
  • Загварууд: Тайлангийн загварууд, фонтууд болон логог тааруулахыг дэмжих
Нэгтгэл ба Аюулгүй байдал
  • Бүрэн өгөгдөл болон процессийн нэгдэл
  • Хэрэглэгчийн менежментийн ганцхан эх болон нэг удаагийн нэвтрэлтийг дэмжиж байгаа хэрэглэгчийн болон бүлгийн хамгаалалт нь хэрэглэгч зөвхөн зөвшөөрөлтэй мэдээлэл болон үйл ажиллагаандаа хандах боломжийг баталгаажуулж байгаа юм.
  • Төвлөрсөн лицензийн менежмент
  • Даяарчлалын нууц үгийн параметртэй нууц үгийн менежмент ба нууц үг дахин тохируулах боломж.
  • Шалгалтын зам болон шалгалтын замын тохиргоо, тайлан болон хэрэг явдалын ажиглагч
  • Систем нэгтгэлийн шалгалт
  • Алдаа олох дэмжлэгтэй давхар файлууд болон XML-тэй зохицон ажиллах гуравдагч системтэй зохицон ажиллах стандартчилагдсан баримтжуулсан аргачлал. Вэб үйлчилгээнүүдийн дэмжлэг.
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл нь доорх зүйлсийг багтаана:
ЗГ-ын гүйцэтгэлийн менежмент
  • Олон тооны хувилбарууд, хувилбар төлөвлөлт, олон жилийн төсөвлөлт болон анализ, урьдчилсан мэдээг багтаасан төсвийн төлөвлөлт
  • Төсвийн тойрог, төсвийн хязгаар, оролтыг багтаасан бодлогын менежмент
  • Төсөв болон нягтлан бодох бүртгэлийн ангилал, олон жилийн данснуудын схем, тайлагналын зүйл, нэгтгэл зэргийг багтаасан олон нийтийн нягтлан бодох бүртгэлийн ангилал
  • зорилго, өгүүлэл, гаралт, үр дүн зэргийг багтаасан гүйцэтгэлийн менежмент
  • Төсвийн тухай хууль, төсвийн ном, төсвийн шилжилт, нэмэлт төсвийг багтаасан төсвийн гүйцэтгэл

Олон нийтийн санхүүгийн менежмент

  • Хугацаа, тохируулагдахуйц зөвшөөрлүүдийн нэгдмэл хяналтыг багтаасан төсвүүд болон төсөвлөлтүүд
  • Төлбөрийн хариуцлага ба өрийн хяналт
  • Бүртгэлийн баталгаа, өр болон кредит тэмдэглэл, авлагын данс, өглөгийн данс, AR/AP сүлжээ бүхий байгууллага зэргийг багтаасан Ерөнхий данс
  • Нөөц, тогтоогдсон мөнгөн хөрөнгө, хөнгөлөлт, үйлчилгээний гэрээнүүд, хөрөнгийн тооллого зэргийг багтаасан мөнгөн болон бараа материалын хөрөнгө
  • Олон жилийн төслийг багтаасан төслийн нягтлан бодох бүртгэл

ЗГ-ын төрийн сангийн менежмент

  • Олон тооны баталгаат данснууд, олон валютын банк болон TSA руу шилжих чадварыг багтаасан төрийн сангийн ганцхан данс хангамж
  • Автоматжуулагдсан болон олон валютын зохицуулгыг багтаасан банкны зохицуулга
  •  Liquidity менежмент болон кассын урьдчилсан мэдээг багтаасан касын менежмент
  • Өрийн менежментийн систем болон хөрөнгө оруулалтын загварчлалтай нэгтгэсэн хөрөнгө оруулалтын менежмент
  • Олон валют, ашиг олсон болон ашиг олоогүй орлого, зарлагын гадаад солилцооны хангамж
Олон нийтийн зарлагын менежмент
  • Худалдан авалтын захиалга, худалдан авалтын ордер, худалдан авалтын дүрмүүд, чанарын хяналтын мөр
  • Олон үе шаттай тендерүүд, хэлэлцүүлгийн менежмент, саналын үнэлгээг багтаасан тендрийн менежмент
  • ЗГ-ын өртөг зардалд анализ хийх зардалын менежмент
  • Төлбөр болон гэрээний нэр томъёог багтаасан гэрээний менежмент
  • Зарлагын талоны баталгаа, чек болон найдвартай чекийн хэвлэлт, электрон сангийн шилжүүлэлт зэргийг багтаасан төлбөрийн менежмент (EFT)
ЗГ-ын баримтын менежмент
  • Тогтвортой мөнгөн хөрөнгө болон татварын системтэй нэгтгэснийг багтаасан ЗГ-ын худалдан авалтууд
  • Яамдууд болон дэд үндэсний ЗГ-ыг эгнүүлэх төлбөрийн шилжүүлгийг багтаасан ЗГ хоорондын шилжүүлэг
  • Хэрэглэгчийн менежмент, нэхэмжлэх бичилт, хүүний зардал, мөнгө цуглуулалт зэргийг багтаасан орлого
Төрийн албаны менежмент
  • Урьдчилсан тооцоо, хувилбарын төлөвлөлтийг багтаасан цалингийн төсөвлөлт
  • Цалингийн хэмжээг тааруулалт, нягтлан бодох бүртгэл, хязгаарлалтыг багтаасан төрийн албаны зохион байгуулалт
  • Сургалтын програмууд, цагийн хуваарилалт, чадварын менежмент болон дараалалын төлөвлөлтийг багтаасан чадамжийн байгуулалт
  •  Нэмэгдэл, олголт, гүйцэтгэлийн үнэлгээ, идэвхжүүлэлт, зөвшөөрөл зэргийг багтаасан хөдөлгөөн
  •  Даатгал, суутгал, зээл, бонусыг багтаасан ашигийн менежмент
  •  Цаг бүртгэл, ирц, цалин болон тэтгэвэрийг дэмждэг төлбөрийн менежмент