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EspañolPestaña de Interesados Externos
Descripción
El sistema debe tener una lista de personas relacionadas con los procesos, pero las personas que no son usuarios internos o externos. Por ejemplo, las personas que trabajan en instituciones donantes (Naciones Unidas, Banco Mundial) o incluso personas que trabajan dentro de la institución gubernamental, pero no son usuarios del sistema y pueden estar relacionadas con el proceso de adquisición, por ejemplo. Esta entidad tendrá los nombres e información de contacto de otras partes interesadas en caso de que sea necesario enviar notificaciones, etc.
Campos que aparecen en la Pestaña de Interesados Externos
Campos | Descripción |
Código | Este es un código numérico único que se genera automáticamente para cada Otro Actor Clave que se crea. |
Nombre | En este campo de debe mencionar el nombre del Otro Actor Clave. No es obligatorio, y se usa para detallar a otras personas que están interesadas en el proceso y que deberían recibir notificaciones sobre su avance. Ejemplo: Organismo financiador, beneficiario directo, auditor, etc. |
Nombre de la Institución | La información de este campo se relaciona con el Nombre de la Institución en la que está trabajando el actor clave. |
País | En este campo se menciona el país de ubicación del actor clave, se selecciona de la casilla desplegable. |
Idioma Preferido | Se debe seleccionar el idioma preferido para la correspondencia con los actores clave. |
Idioma | En este campo se menciona el idioma específico del país utilizado para registrar la referencia. |
Referencia | En este campo se debe escribir una referencia breve del actor clave. |
Activo | Si está seleccionado indica que Otros Actores Clave está activo. Si no está seleccionado, Otros Actores Clave ya no puede utilizarse y solamente se utiliza como referencia. |
Pestaña de Direcciones | En este campo se menciona el grupo de 1 o más direcciones del Otro Actor Clave. |
Pestaña de Contactos | En este campo se digita la información de contacto (1 o más) del Otro Actor Clave (correo electrónico, teléfono, fax, etc.). |