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Aperçu

La feuille de temps est une méthode permettant d’enregistrer le temps consacré par le travailleur à chaque quart de travail. Les feuilles de temps enregistrent l'heure de début et l'heure de fin des tâches et leurs durées (c'est-à-dire la durée avant et après les pauses-repas). La feuille de temps contient également l'information détaillée des tâches accomplies tout au long du projet ou de l'assignment. Les informations saisies dans la feuille de saisie des temps sont généralement utilisées pour la paie, la facturation client et, de plus en plus, pour l'établissement des coûts, le suivi et la gestion de projet.

Entrer les heures supplémentaires au nom de l’employé:
 
Allez au Menu Ressources humaines > Gestion des employés > Traitement de temps et d’assiduité > Feuille de temps

1. Cliquez sur l'icône Nouveau .
2. Entrez le code de l'employé ou cliquez sur l'icône de recherche dans le champ Employé.
   une.
   1. Cliquez sur l'icône Rechercher .
   2. Prenez le numéro d'employé
3. Dans le champ Assignation d'employé, cliquez sur l'icône Rechercher . Cliquez sur l'icône Rechercher .
4. Sélectionnez Tout dans Filtre d'affectation d'employé, puis cliquez sur l'icône Rechercher. Sélectionnez une assignation.

5. Sélectionnez l'année fiscale: 2018. Certains champs seront automatiquement renseignés à partir du système.
6. Sélectionnez une période de paie
7. Au bas de l'onglet Registre Date Heure , cliquez sur l'icône Nouveau .
8. Entrez la date à laquelle les heures supplémentaires sont dues.
9. Sélectionnez l'élément de coût Temps supplémentaire.
10. Remplissez les champs obligatoires.

Exemple:

11. Le système affichera automatiquement le total des heures travaillées en heures supplémentaires.
12. Cliquez sur l'icône Enregistrer et Revenir .
13. Cliquez sur l'icône Enregistrer . Un message confirmera que la transition du flux de travail a été exécutée
14. Allez en haut du formulaire dans le champ Transition pour soumettre la demande d’approbation.
15. Cliquez sur l'icône de transition. Une nouvelle fenêtre apparaîtra.

16. Cliquez sur l'icône  Terminer.
17. Un message confirmera que la transition du flux de travail a été exécutée. Dès que la transition est effectuée, le statut apparaîtra “Approbation demandée”. La demande sera ensuite envoyée à l'approbateur.
18. Cliquez OK.
19. Une fois la feuille de temps approuvée, le nombre d'heures travaillées en heures supplémentaires pour la période de paie sélectionnée sera envoyé à la paie pour traitement.