v7 FreeBalance Help

Campos

Descripción

Código

Dato puede ser generado automáticamente por el sistema siempre y cuando el parámetro “Generación automática del código del Catálogo de Bienes y Servicios” sea verdadero, si dicho parámetro es falso el código será ingresado por el usuario de forma manual, código de identificación único de Tipo de Riesgo, dato alfanumérico.

Estado del Flujo de Trabajo

Muestra las diferentes etapas del flujo de trabajo del proceso del Catálogo de Bienes y Servicios, dato asignado por el sistema. Describe el estado del flujo de trabajo desde que se crea el registro (Estado Inicial) hasta que finaliza el proceso (Estado Final) y se cambia en dependencia de la transición que ejecuta el usuario.

Tipo de Bienes y Servicios

En este campo se define la clase de bienes y servicios a la cual pertenecerá el bien de uso, consumo o servicio a registrarse. Es el código de identificación de la Clase de Bienes y Servicios al cual pertenecerá el artículo o servicios a crearse en el catálogo de bienes y servicios. Dato Alfanumérico - “Buscar”  se abrirá una nueva pantalla de Clases de Bienes y Servicios, en dicho catálogo utilice cualquier combinación de filtros para realizar la búsqueda, posteriormente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar”  con el fin de seleccionar la Clase de Bienes y Servicios que desea registrar en el catálogo.

CBS

En este campo se define la categoría/niveles de los bienes y servicios a la cual pertenecerá el bien de uso, consumo o servicio a registrarse. Es el código de identificación de la categoría al cual pertenecerá el artículo o servicio a crearse en el catálogo de bienes y servicios. Dato Alfanumérico - “Buscar”  se abrirá una nueva pantalla de categoría/nivel, en dicho catálogo desplegue todos los campos con el fin de seleccionar la categoría/nivel que desea registrar en el catálogo.

Artículo Alterno

Corresponde al sub-artículo asociado a este artículo. Dato Alfanumérico - “Buscar”  se abrirá una nueva pantalla de Catálogo de Bienes y Servicios, en dicho catálogo utilice cualquier combinación de filtros para realizar la búsqueda, posteriormente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar”  con el fin de seleccionar el artículo del Catálogo de Bienes y Servicios que desea registrar en el catálogo.

Codificación Financiera Estadística

Oculto por defecto.  Codificación Financiera completa.

Tipo

Define el tipo de registro si será: bienes o servicios.

Tipo de Operación

En este campo se indica el tipo de fuente de donde proviene el registro, especialmente cuando se utilizan diferentes fuentes para la información del artículo, este campo le permite asignar diferentes configuraciones del flujo de trabajo cuando se crea un nuevo artículo, automático.

Método de Costeo

Dato solo lectura, muestra el tipo de costeo definido previamente desde la configuración de la aplicación.

Prioridad

Indica la prioridad del artículo, por ejemplo, alto, medio y bajo.

Tipo de Riesgo

Dicho campo indica si el artículo posee algún riesgo entonces el usuario será alertado respecto al trato que se le debe dar al artículo.

Unidad de Medida

Indica la unidad de medida que tendrá el artículo o servicio.

Activo

El valor por defecto es verdadero, si este se cambia a falso, el artículo o servicio no podrá seleccionarse para utilizarse en cualquier otra transacción donde se utilice dicho catálogo y permanecerá solamente como referencia.

Inventario

Dato booleano. Si el campo es verdadero artículo será de bienes de consumo, sin embargo, si el campo es falso el artículo no será de bienes de consumo.

Perecedero

Dato booleano. Si el campo es verdadero artículo será de bienes de consumo perecedero, sin embargo, si el campo es falso el artículo no será de bienes de consumo perecedero.

Bien de Uso

Si es Verdadero, el sistema va a crear artículos del CBS con validación de Bienes de Uso.

Punto de Reorden

Dato numérico. Cuando la Cantidad disponible sea menor o igual al valor del punto de reorden, el sistema enviará alertas para reabastecer el inventario; si no se copia o digita ningún valor, este se convierte en cero.

Cantidad de Pedido

Dato numérico. El sistema sugerirá esta cantidad al momento de crear solicitudes de reabastecimiento.

Existencia Mínima

Dato numérico.  Este valor es la cantidad mínima que el sistema permitirá ordenar al crear una solicitud de abastecimiento, el sistema validará que la condición descrita se ha cumplido; si no se copia o digita ningún valor, este se convierte en cero.

Existencia Máxima

Indica la cantidad máxima del artículo que el usuario desea abastecer.

Último Costo del Artículo

El valor por defecto es cero, dicho campo se actualizará de la última recepción del artículo y servirá como referencia para la próxima solicitud de orden de compra.

Idioma

Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.

Nombre Corto

Corresponde al nombre del artículo registrado en el Catálogo de Bienes y Servicios.

Descripción

Es una descripción breve del artículo registrado en el Catálogo de Bienes y Servicios.

Funcionalidad

Indica las funcionalidades especificas o adicionales del artículo o servicio registrado.

Referencia

Este campo puede estar conectado con las codificaciones previas, el propósito de este campo es tener un historial del artículo o del servicio incluso cuando la codificación haya cambiado.

Creado por

Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos del usuario que creo dicho registro, campo asignado por el sistema.

Aprobado por

Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos del usuario que realiza aprobación, campo asignado por el sistema.

Fecha de Creación

Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos de la fecha en la cual se creó el registro.

Fecha de Aprobación

Fecha en que se realiza la Aprobación.

Pestaña Archivo Adjunto

Introduzca la información del archivo adjunto. Los campos con asterisco ”*” son obligatorios

Pestaña Imagen

El usuario puede agregar una imagen del bien o una muestra de las partes que lo conforman, también algún catálogo de referencia.

Pestaña Impuesto

Búsqueda. El usuario puede seleccionar el tipo de impuesto que se deberá cargar al bien o servicio.