v7 FreeBalance Help

La administración de almacenes integra varias opciones de gestión, dentro de estas encontramos: Recepción/Devolución de Bienes y Servicios, Transferencias/Devoluciones, Controles Físicos de Existencias en Bodega, Ajustes de Existencias en Bodega, Requisa de Bienes, Ordenes de Despacho, Abastecimiento y Catálogos de Soporte.

Dentro de los principales beneficios que ofrece el Subsistema de Administración de Almacenes, encontramos los siguientes:

• Las bodegas se clasifican y asocian al catálogo de unidades administrativas.
• Las configuraciones de Punto de Reorden, Cantidad de Pedido, Existencia Mínima y Existencia Máxima para los artículos se registran en el catálogo de artículos en bodega, pero los mismos pueden ser reconfigurados de forma específica para cada bodega en la cual exista el artículo.
• El catálogo de bienes y servicios es único para todas las instituciones.
• La recepción de la factura se podrá realizar en cualquier momento de la recepción, o posteriormente a la misma, de forma independiente y sin interrumpir la entrega de la Recepción/Devolución de Bienes y Servicios al momento de aprobar a entera satisfacción la recepción.
• La recepción conforme y de la factura o documento contable, habilitará en el Subsistema de Contabilidad Presupuestaria la solicitud del comprobante de devengado y pago.
• Los correlativos de las transacciones serán asignados automáticamente por el sistema.
• Los bienes excedentes por bonos podrán ser ingresados como una donación en una nueva operación de recepción de bienes.
• Un artículo sin existencias en bodega se puede registrar previo a una recepción, esto permitirá registrar anticipadamente su ubicación en bodega, y configurar sus parámetros de Punto de reorden, Cantidad de Pedido, Existencia Mínima y Existencia Máxima.
• En el catálogo de artículos en bodega se podrán registrar las ubicaciones de los artículos en una bodega, facilitando de esta manera la organización de la bodega y el acceso rápido a los Bienes.
• El sistema permite configurar si la bodega está habilitada para almacenar bienes de uso y/o Bienes.
• El proceso de control físico de existencias en bodega se utiliza para determinar diferencias entre existencias registradas en el kardex y existencias físicas.
• Los ajustes de existencias en bodega permiten realizar ajustes a las existencias en bodega que no estén asociados a un control físico de existencias en bodega, para sucesos especiales que puedan variar las existencias de los artículos en una bodega.
• La aplicación móvil para control físico de existencias en bodega será alimentada por medio de un archivo en formato CVS o Microsoft Excel, el cual agiliza el proceso de verificación de saldos de las existencias en bodega.
• El sistema alertará al usuario para que realice la solicitud de compra cuando se llegue a la cantidad estimada en el punto de re-orden establecido para el artículo en bodega.
• Al realizarse el despacho en la bodega origen, se registra el movimiento de baja en el kardex electrónico, se rebajan las existencias y las reservas de los bienes que son despachados.
• El sistema alertará al usuario sobre los artículos próximos a vencerse con una fecha previamente establecida desde la configuración del sistema.
• La póliza de seguros registra la información de la vigencia, términos de la misma, así como el detalle de las bodegas y montos asegurados.