Transferencias

Descripción

Este proceso permite abastecer de materiales e insumos de una bodega a otra del mismo órgano ejecutor o de otros. Desde que se solicita el abastecimiento de bienes desde otra bodega, hasta que se registra y despacha a satisfacción dicha solicitud. Las modalidades de transferencias son las siguientes:

Transferencia de bienes entregado en la bodega origen.
Transferencia de bienes transportados a la bodega destino.
Devolución de bienes a bodega entregados por medio de solicitud de bienes realizadas por la unidad administrativa solicitante.
Devolución parcial o total de bienes transferidos entre bodegas.

La bodega origen y destino puede pertenecer a distintos órganos de ejecución presupuestaria.

Navegación

Administración de Almacenes ► Transferencias

Campos de la pantalla de Transferencia

Campo	Decripción
Código	Es un código único que identifica la Transferencia de Inventario que el sistema muestra automáticamente.
Ejercicio Presupuestario	Por defecto el ejercicio presupuestario actual. El usuario podrá seleccionar el año fiscal de la lista del menú desplegable siempre y cuando el año fiscal seleccionado no esté completamente cerrado.
Período Presupuestario	Por defecto el período presupuestario actual. El usuario podrá seleccionar el período presupuestario de la lista del menú desplegable siempre y cuando el período seleccionado pertenezca al ejercicio presupuestario mencionado anteriormente.
Estado del Flujo de Trabajo	Describe el estado del flujo de trabajo desde que se crea el registro (Estado Inicial) hasta que finaliza el proceso (Estado Final) y se cambia en dependencia de la transición que ejecuta el usuario.
Fecha de Creación	Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos de la fecha en la cual se creó el registro.
Fecha de Entrega Estimada	Es la fecha estimada de llegada al Bodegas de destino, el sistema asignará por defecto el valor de la “Razón de Transferencia”, sin embargo, los usuarios pueden cambiar este valor de acuerdo a una fecha estimada razonable.
Fecha de Entrega	El sistema debe actualizar este atributo una vez que el método de envío se establezca como “Entregado”
Método de Envío	Este campo puede tomar uno de los siguientes valores: “Entregar en Origen” o “Transportar a la Bodega Destino”, el método de envío es un valor que se utiliza para clasificar cómo se realizará la devolución o transferencia; por defecto se muestra “Transportar a la Bodega Destino”.
Prioridad de Transferencia	Este campo puede tomar uno de los siguientes valores. “Baja”, “Normal” o “Alta, por defecto se muestra “Normal”; este campo se utiliza para llamar la atención sobre la importancia de la Transferencia.
Entregado Por	El servidor público que entregó la transferencia/devolución de inventario. dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Servidor Público, usar filtros correspondientes, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar el servidor público que desea registrar en el catálogo.
Distribuido Por	El servidor público que emite la transferencia de inventario.
Recibido Por	El servidor público que recibió la transferencia de inventario.
Origen	Es la bodega de la cual provienen los artículos o la Unidad Administrativa que está devolviendo los bienes.
Bodega Destino	La Bodega al que entrarán los artículos.
Idioma	Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.
Descripción	Información que concierne a la transferencia, esta usualmente incluye una explicación de su uso y objetivos.
Comentarios	Mayor información relacionada con esta transferencia y que se considere relevante.
Pestaña de Transferencia	Es un grupo de uno o más Artículos de Transferencia de Inventario
Pestaña de Archivos Adjuntos	Introduzca la información nueva para el Archivo adjunto

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