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Campos

Descripción

Código

 Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único de Tipo de Unidad Administrativa.

Estado del Flujo de Trabajo

 Representa el estado del proceso de las siguientes maneras: “Creado”, Solicitado”, “Rechazado”, “Cancelado” o “Aprobada”, el valor por defecto es “Creado”. Indica las etapas del proceso de aprobación para crear o modificar una Unidad Administrativa.

Código de la Unidad Administrativa

 Número único controlado por gestión de Recursos Humanos de la Institución.

Activo

 El valor por defecto es verdadero, si este se cambia a falso, en Unidad Administrativa no podrá seleccionarse para utilizarse en cualquier otra transacción donde se utilice dicho catálogo y permanecerá solamente como referencia.

Tipo de Unidad Administrativa

 Indica los diferentes niveles/categorías de Unidades Administrativas que ejecutan o no presupuesto, por ejemplo: Bodega, Área de Adquisiciones Central, Sub Área de Adquisiciones, etc.

Municipio

 Indica la ubicación/localidad de la Unidad Administrativa.

Solicitante de Compras

 Dato booleano. Indica si la Unidad Administrativa es receptora de bienes o servicios, si puede o no elaborar solicitudes de compra.

Unidad Administrativa

 Dato booleano. Indica si la UA es responsable de ejecutar presupuesto.

Oficina Receptora de Ingresos

 Indica si la UA percibe ingresos

Es Unidad Contable

 Indica si la UA es generadora de contabilidad patrimonial

Es Oficina de Compras

 Dato booleano. Indica si la Unidad Administrativa es responsable de ejecutar procesos de contratación.

Oficina de Control de Bienes de Uso

 Indica si lleva control de bienes de uso.

Oficina de Recepción de Bienes

 Si es receptora de bienes de consumo.

Oficina de Recepción de Facturas

 Si debe ser receptora facturas de terceros.

Oficina para Inspección de Bienes

 Si está identificada como unidad de control en la inspección de los bienes.

Oficina de Contrataciones

 Dato booleano. Indica si la Unidad de Administrativa es responsable de ejecutar procesos de contratación.

Oficina de Control de Bienes de Consumo

 Si está identificada la UA como oficina de control de bienes de consumo.

Visible en el Organigrama

 Si está identificada en la organización.

Bodega de Bienes de Uso

 Permite identificar si la UA maneja bodega de bienes de uso.

Bodega de Bienes de Consumo

 Permite identificar si la UA, maneja bodega de bienes de consumo.

Es Bodega del Organo Rector

 Indica si la unidad administrativa es una oficina de contabilidad.

Bodega con Ubicaciones

 Identifica si la UA maneja bodegas con ubicaciones distintas.

Afectación Presupuestaria por Gestión de Contrato

 Identifica si la UA realiza afectaciones presupuestarias.

Permitir Múltiples Asignaciones

 Identifica si la afectación al presupuesto maneja múltiples asignaciones o partidas.

Servicio de Adquisiciones

 Esta función muestra la institución a la que pertenece la versión de presupuesto.

Utiliza Modulo de Programación de la Ejecución

 Si el usuario cambia a Verdadero, esta Institución también se utilizará como Adquisición de Servicios.

Fecha de Inicio de la Unidad Administrativa

 Calendario. Fecha de creación de la Unidad Administrativa.

Fecha Final de la Unidad Administrativa

 Calendario. Fecha en que deberá cerrarse la Unidad Administrativa.

Tipo de Organización

 Seleccionar del menú desplegalble el tipo de organizacio: “Sustantivas” o “De Apoyo”.

Código de Compensación Predeterminado

 Código que será incumplido cuando esta Institución esté emitiendo: Comprobante de Gastos, Venta en Efectivo, Ventas por Factura, Notas de Débito / Crédito, Ventas por Cheque.

Cuenta Bancaria Predeterminada

 Cuenta monetaria registrada para traslado de fondos

Ubicación de Pago Predeterminada

 Descripción de la ubicación de la Unidad Administrativa.

Medio de Pago Predeterminado

 Modalidad de pago, debe ser por defecto transferencia de fondos.

Comprador Predeterminado

 Usuario. Indica si es un Comprador Central.

Beneficiario

 El botón de búsqueda proporciona al beneficiario de una institución.

Unidad Administrativa Padre

 Si hay dependencia de otra UA

Oficina de Emisión de Facturas

 Si existe la condición de emitir facturas en la oficina que corresponde

Oficina de Compras

 Búsqueda. Seleccionar Institución autorizada para ejecutar procesos de contratación.

Unidad Administrativa

 Se hace referencia a una unidad administrativa, filtrando la lista para permitir que sólo las instancias que tienen el atributo "Es Unidad Contable" como Verdadero.

Oficina de Recepción de Bienes

 Se hace Referencia a una unidad administrativa, filtrando la lista para permitir que solo las instancias que tengan el atributo "Oficina de Recepción de Bienes" como Verdadero.

Oficina de Inspección de Bienes

 Se hace Referencia a una unidad administrativa, filtrando la lista para permitir que solo las instancias que tengan el atributo "Oficina para Inspección de Bienes" como Verdadero.

Oficina de Emisión de Contratos

 Se hace Referencia a una unidad administrativa, filtrando la lista para permitir que solo las instancias que tengan el atributo "Oficina de Contrataciones" como Verdadero.

Zona Horaria

 Se utiliza para seleccionar la zona horaria apropiada del país de la unidad administrativa.

Referencia SNF

 La Referencia SNF asociada con la unidad administrativa.

Última actualización por

 El Sistema lo genera automáticamente.

Última fecha de actualización

 El Sistema lo genera automáticamente.

Número INSS Servidor Público

 Número único del Servidor Público para el pago de INSS.

Número INSS Patronal

 Número único del Empleador para el pago de INSS.

Número Zona INSS

 Representa el número de la zona de la Seguridad Social que se utilizará para la presentación de informes a la Seguridad Social.

Idioma

 Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.

Nombre

 Dato Alfanumérico. Nombre de la Unidad Administrativa creada.

Descripción

 Dato Alfanumérico. Indica descripción de la razón de creación.

Pestaña de Dirección

 Ubicación física de la Unidad Administrativa.

Pestaña de Elemento de la Organización

 Seleccionar fuente de financiamiento.

Pestaña de Contacto

 Forma de comunicación con la Unidad Administrativa.

Pestaña de Bodegas Asociadas

 Seleccionar bodegas para recepción de bienes.

Pestaña de Personas de Contacto

 Persona con quien comunicarse en la Unidad Administrativa.