v7 FreeBalance Help

Aperçu

Les demandes de congés permettent de gérer et approuver tous les types de congés demandés par les employés au sein d'une organisation.

Le gestionnaire approuve les demandes de congés envoyées par ses employés, telles que les congés de maladie, les congés de maternité et les congés annuels.

Pour approuver une demande de congé:

Option 1:

Allez au Menu Ressources humaines  > Gestion des employés > Gestion des congés   >Gestion des demandes de congé

1.     Cliquez sur l'icône   Rechercher.

2.     Sélectionnez parmi la liste les demande de congé avec le statut Approbation requise. Remarque. Le numéro de l'utilisateur correspond au numéro du responsable. Exemple: La demande de congé de Riley Smith1 sera attribuée au responsable Jordan Tremblay1 et la demande de congé de Riley Smith2 au gestionnaire Jordan Tremblay2.

3.     Sélectionnez Approuver dans le menu déroulant Transition. Exemple:

4.     Cliquez sur l'icône   Transition. Une nouvelle fenêtre apparaîtra.

5.     Cliquez sur l'icône    Terminer.

6.     Un message confirmera que la transition du flux de travail a été exécutée. Dès que la transition est effectuée, le statut apparaîtra Approuvé.

7.     Cliquez OK.

Option 2:

1.     Accédez à la section Message interne     à droite de l'écran principal.

2.     La demande de congé sera accessible en cliquant sur le point vert  .

3.     Accéder à la demande de congé en cliquant sur l’icône Mettre à jour le domaine en regard de la Demande de congé. La fenêtre affichera l’enregistrement en attente d’une action.

4.     The window will display the Record waiting for an action.

5.        Sélectionnez Approuver dans le menu déroulant Transition.

6.        Cliquez sur l'icône  Transition. Une nouvelle fenêtre apparaîtra.

7.        Cliquez sur l'icône   Terminer.

8.        Un message confirmera que la transition du flux de travail a été exécutée. Dès que la transition est effectuée, le statut apparaîtra Approuvé.

9.       Cliquez OK.

Option 3:

1.    Cliquez sur l'icône Tableau de bord  située dans le panneau de droite de l'écran principal.
2.    La fenêtre affichera l’enregistrement en attente d’une action.
 

3.    Cliquez sur le bouton Demande de congé. Une autre fenêtre affichera plus de détails sur la demande.
4.    Dans la section Stage, sélectionnez Approbation de la demande. La liste affichera toutes les demandes de congé en attente d'approbation.
5.    Sélectionnez Approuver dans la liste déroulante Transition. Exemple:
6.    Cliquez sur l'icône Mise à jour (Update). Une nouvelle fenêtre affichera le formulaire Demande de congé.  

7.    Cliquez sur l'icône   Transition. Une nouvelle fenêtre apparaîtra.

8.    Cliquez sur l'icône   Terminer.
9.    Un message confirmera que la transition du flux de travail a été exécutée. Dès que la transition est effectuée, le statut apparaîtra Approuvé.
10.    Cliquez OK.