L'employé peut facilement demander son propre congé annuel via le Libre Service Employé

Remarques. Hypothèse: L'employé a droit à 15 jours par année civile. The employé obtient ses droits au congé annuel au début de l’année civile.

Demander une semaine de vacances

Allez au Menu > Libre-service employé > Formulaire et demandes > Demande de congé

1. Cliquez sur l'icône  Nouveau. Le numéro d'employé sera automatiquement renseigné par le système.
2. Pour sélectionner le Type de congé, cliquez sur l'icône de  recherche.
3. Cliquez sur l'icône  Rechercher.
   • Sélectionnez le type de congé annuel
4. Entrez la date de début, exemple 1/2/2019
5. Entrez la date de fin, exemple: 9/2/2019

Remarques.

• Lorsque l'employé demande une semaine de vacances, le système enregistre le solde de ses vacances restantes.
• Le nombre de jours et la durée du congé seront automatiquement affichés par le système..
• Le système affichera le solde avant et le solde actuel au moment de la demande. Le solde actuel sera mis à jour UNIQUEMENT lorsque la demande sera sauvegardée.
• Lorsque l'employé demande une semaine de vacances, le système enregistre le solde de ses vacances restantes.

6. Cliquez sur l'icône Sauvegarder.
7. Accédez au champ Transition en haut du formulaire, cliquez sur Demande d’approbation. (Ne sélectionnez pas l'option Annuler).
8. Cliquez sur l'icône  Transition. Une nouvelle fenêtre apparaîtra.
9. Cliquez sur l'icône  Terminer. Un message confirmera que la transition du déroulement du travail a été exécutée.
10. Cliquez sur OK. Dès que la transition est effectuée, le flux de travail passera à Approbation demandée.

Exemple:

Remarque. Le responsable direct recevra un message interne l’invitant à prendre des mesures. Une fois que le gestionnaire a approuvé la demande de congé, l’employé reçoit un message interne lui indiquant que ses vacances ont été approuvées.