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Control Presupuestario

Mar, 2017-01-31 17:04 — jramirez

Descripción

Un Control de Presupuesto es el “plan de acción” preliminar de la gerencia para el futuro y representa una sub-división de las asignaciones de una organización en secciones tales como entidades organizativas, proyectos, actividades y objetos de gasto (por ejemplo, presupuesto de Insumos, de Viajes, etc.). La combinación de elementos que determinan el nivel al cual se establecen los presupuestos depende de la naturaleza de las actividades y practicas gerenciales de la organización, el sistema permite a los usuarios producir presupuestos financieros.

Un Control de Presupuesto permite a los usuarios establecer un nivel de control presupuestario, así como niveles adicionales de mayor control según sea necesario. Antes de aceptarse para su publicación, todas las transacciones financieras (gastos, compromisos, obligaciones, ganancias) que se publican en el sistema se verifican para ver si existen fondos de acuerdo con sus controles de presupuesto.

 

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Plan Presupuestal y Asignaciones ► Control Presupuestario

 

Campos del Control Presupuestario

Campos

Descripción

Estado del Flujo de Trabajo

Estado del Flujo de Trabajo del Control de Presupuesto, se actualiza automáticamente dependiendo de la Configuración del Flujo de Trabajo.

Tipo de Control Presupuestario

Define los Tipos de Control de Presupuesto (por ejemplo, CTRL Legal Grupo, CTRL Legal Reglón, Presupuesto de Ingreso OEP, Presupuesto de Gastos OEP, etc.) y vincula cada tipo con un Grupo de plan de cuenta definido previamente.

Ejercicio Presupuestario

Este atributo del Control de Presupuesto contiene el valor por defecto del Año Fiscal Actual del sistema.

Unidad Administrativa

La oficina que ejecuta, desde la cual se crea el Control de Presupuesto.

Permitir Exceder

Define si el monto del Presupuesto puede exceder el monto aprobado actual o no.

Codificación Financiera

Codificación para el Control de Presupuesto para el cual se da el presupuesto, la codificación es una cadena que define una cuenta. La cadena representa elementos jerárquicos que definen una cuenta específica.

Porcentaje de Tolerancia

Porcentaje de Tolerancia del Control de Presupuesto, el valor por defecto se define en la tabla de los Tipos de Control de Presupuesto, entre 0 y 100%. El Porcentaje de Tolerancia no debe exceder el porcentaje de Tolerancia por defecto que se definió en la tabla del Tipo de Control de Presupuesto. Los usuarios pueden utilizar el monto de tolerancia o el porcentaje, el sistema no acepta guardar el Control de Presupuesto si se utilizan los dos.

Monto de Tolerancia

El Monto de Tolerancia del Control de Presupuesto, el valor por defecto se define en la tabla de los Tipos de Control de Presupuesto. El Monto de Tolerancia no debe exceder el Porcentaje de Tolerancia por defecto que se definió en la tabla de Tipos de Control de Presupuesto. Los usuarios pueden utilizar el monto de tolerancia o el porcentaje, el sistema no acepta guardar el Control de Presupuesto si se utilizan los dos.

Moneda

Moneda del Control de Presupuesto.

Tasa de Cambio

Tasa de Cambio para la moneda escogida, diferente de la Moneda Local.

Validado por Moneda Extranjera

Indica si el Monto Extranjero es el que debe utilizarse para la validación del monto cuando se publica una transacción. Si no, entonces se utiliza el monto nacional convertido para la validación.

Control Distribución Presupuestaria

Indica si el monto de la transacción se valida en comparación con el monto distribuido para el periodo relevante o en comparación con el monto total del control de presupuesto (si no está seleccionado).

Control del Presupuesto Basado en Monto Acumulado del Periodo

Este atributo es necesario cuando el Control de la Distribución del Presupuesto es verdadero, ya que solamente se utiliza cuando el control de presupuesto está en distribución.

Monto Original (Moneda Local)

Monto original del Control de Presupuesto Nacional, el valor por defecto es cero, se permiten valores negativos.

Monto Original (Moneda Extranjera)

Monto original del Control de Presupuesto Extranjero, el valor por defecto es cero, se permiten valores negativos.

Transferencias (Moneda Local)

Monto Nacional Total Acumulado del Comprobante de Actualización de Control del Presupuesto del Tipo Transferencia para el control dado; se calcula automáticamente.

Transferencias (Moneda Extranjera)

Monto Extranjero Total Acumulado del Comprobante de Actualización de Control del Presupuesto del Tipo de Transferencia para el control dado; se calcula automáticamente.

Actualización (Moneda Local)

Monto Nacional Total Acumulado del Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto del tipo Actualización para el control dado, se calcula automáticamente.

Actualización (Moneda Extranjera)

Monto Extranjero Total Acumulado del Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto del tipo Actualización para el control dado, se calcula automáticamente

Reserva (Moneda Local)Monto de reserva en moneda local. Campo de sólo lectura calculado con la cantidad total interna de la Modificación Presupuestaria para el período dado del control. El valor inicial es cero.
Reserva (Moneda Extranjero)Monto de reserva en moneda extranjero. Campo de sólo lectura calculado con la cantidad total interna de la Modificación Presupuestaria para el período dado del control. El valor inicial es cero.

Modificado (Moneda Local)

Monto original del presupuesto nacional +/- Transferencias +/- Actualizaciones a través de Comprobantes de Transferencia de Presupuesto; se calcula automáticamente.

Modificado (Moneda Extranjera)

Monto original del presupuesto extranjero +/- Transferencias +/- Actualizaciones a través de Comprobantes de Transferencia de Presupuesto; se calcula automáticamente.

Asignado (Moneda Local)

Monto total de los controles de presupuesto (CP) hijos relacionados, que son controlados por este CP. Si el CP hijo no existe, entonces el valor de este campo es cero, se calcula automáticamente.

Asignado (Moneda Extranjera)

Monto total de los controles de presupuesto hijos relacionados, que son controlados por este CP. Si el CP hijo no existe, entonces el valor de este campo es cero, se calcula automáticamente.

No Asignado (Moneda Local)

Monto No Asignado Nacional Actual, se calcula automáticamente.

No Asignado (Moneda Extranjera)

Monto No Asignado en moneda extranjera, se calcula automáticamente.

Principal No Asignado (Moneda Local)

Monto Principal no asignado en moneda local, se calcula automáticamente.

Principal No Asignado (Moneda Extranjera)

Monto Principal no asignado en moneda extranjera, se calcula automáticamente.

Principal Sin Asignar (Moneda Local)

Monto sin asignar en moneda local, se calcula automáticamente.

Principal Sin Asignar (Moneda Extranjera)

Monto sin asignar en moneda extranjera, se calcula automáticamente

Devengado (Local)

Monto Devengado, este campo lee del Monto Nacional Total de las transacciones publicadas para el CP a nivel del Libro Mayor, se calcula automáticamente.

Devengado (Extranjero)

Monto Devengado, este campo lee del Monto Extranjero Total de las transacciones publicadas para el CP relacionado a nivel del Libro Mayor, se calcula automáticamente.

Compromisos (Moneda Local)

Monto Nacional de las Compromisos, este campo lee del Monto Nacional Total de las obligaciones publicadas para el CP relacionado a nivel del Libro Mayor, se calcula automáticamente.

Compromisos (Moneda Extranjera)

Monto extranjero de las Compromisos, este campo lee del Monto Extranjero Total de las Obligaciones publicadas para el CP relacionado a nivel del Libro Mayor, se calcula automáticamente.

Pre-Compromisos (Moneda Local)

Monto Nacional de los Pre compromisos, este campo lee del Monto Nacional Total de los Compromisos publicados para el CP relacionado a nivel del Libro Mayor, se calcula automáticamente.

Pre-Compromisos (Moneda Extranjera)

Monto Extranjero de los Pre compromisos, este campo lee del Monto Extranjero Total de los Compromisos publicados para el CP relacionado a nivel del Libro Mayor, se calcula automáticamente.

Compromisos Indicativos (Moneda Local)

Monto de Compromisos Indicativos Nacionales, este campo lee del Monto Nacional Total de los Compromisos Indicativos publicados para el CP relacionado a nivel del Libro Mayor, se calcula automáticamente.

Compromisos Indicativos (Moneda Extranjera)

Monto de Compromisos Indicativos Extranjeros, este campo lee del Monto Nacional Total de los Compromisos Indicativos publicados para el CP relacionado a nivel del Libro Mayor, se calcula automáticamente.

Saldo Disponible (Moneda Local)

Monto de Control de Presupuesto Actual del Saldo Disponible Nacional, (Devengado Nacional + Compromisos Nacionales + Pre compromisos Nacionales); se calcula automáticamente.

Saldo Disponible (Moneda Extranjera)

Monto de Control de Presupuesto Actual del Saldo Disponible Extranjero, (Devengado Extranjero + Compromisos Extranjeras + Pre compromisos Extranjeros); se calcula automáticamente.

Compromiso Acumulado (Moneda Local)Monto del Compromiso Acumulado en moneda local para el Control de Presupuesto.
Compromiso Acumulado (Moneda Extranjera)Monto del Compromiso Acumulado en moneda extranjera para el Control de Presupuesto.
Pagado (Moneda Local)Monto de lo Pagado en moneda local para el Control de Presupuesto.
Pagado (Moneda Extranjera)Monto de lo Pagado en moneda extranjera para el Control de Presupuesto.

Proyección Anual (Moneda Local)

Monto de la Proyección Nacional Anual para el Control de Presupuesto.

Proyección Anual (Moneda Extranjera)

Monto de la Proyección Extranjera Anual para el Control de Presupuesto; se calcula automáticamente.

Superávit / Déficit (Moneda Local)

Monto de Superávit o Déficit Nacional para el Control de Presupuesto; se calcula automáticamente.

Superávit / Déficit (Moneda Extranjera)

Monto de Superávit o Déficit Extranjero para el Control de Presupuesto; se calcula automáticamente.

Activo

Si está seleccionado, indica que el Control de Presupuesto puede utilizarse y que se puede incurrir en gastos del mismo, si no, entonces puede estar desactivado temporalmente.

Creado por

Indica el usuario que creó el control de presupuesto, se muestra automáticamente.

Fecha de Creación

Indica la fecha en que se creó el control de presupuesto, se muestra automáticamente.

Aprobado por

Indica el usuario que aprobó el control de presupuesto, se muestra automáticamente.

Fecha de Aprobación

Indica cuando se aprobó el control de presupuesto, se muestra automáticamente.

Pestaña de Distribuciones

Sección en la que se definen las Distribuciones de Presupuesto para el Año Fiscal Actual.