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EspañolRequisa de Bienes
Mié, 2015-12-02 16:18 — jramirez
Descripción
La Requisa de Bienes brinda un único punto de entrada para el registro y procesamiento de Requisa de Bienes con base a un flujo de trabajo que inicia en la Unidad Administrativa en la que se requieren los bienes y servicios, el proceso de registro brinda una opción útil basados en paquetes de abastecimiento, los cuales son grupos definidos de Artículos en bodega (esta opción solamente aplica para Bienes) con cantidades específicas previamente definidas.
El administrador del almacén está a cargo de identificar las bodegas que proveerán los artículos solicitados, finalmente las bodegas seleccionadas están a cargo de la entrega que se realiza a través de una “Orden de Despacho”. Cada Artículo solicitado tendrá su propio proceso individual en el proceso de abastecimiento, es decir, que se permite la entrega parcial de Solicitudes de Bienes, actualizándose la etapa de la Solicitud como “Entregado” hasta la cantidad aprobada de todos los artículos relacionados con la misma, se hayan entregado a la Unidad Administrativa.
Cuando no hay disponibilidad en bodega de los artículos solicitados (en el caso de los bienes) o para el caso de Solicitudes de Abastecimiento (de una Bodega particular), el sistema marcará esos artículos como candidatos para una Solicitud de Compra.
Las solicitudes de servicios el sistema los trasladará como candidatos para una solicitud de compra.
Navegación
Bienes ► Requisa de Bienes
Campos de la pantalla de Requisa de Bienes
Campos | Descripción |
Código | Código único que identifica la Solicitud de Bienes/Servicios, el sistema lo muestra automáticamente. |
Ejercicio Presupuestario | Por defecto el ejercicio presupuestario actual. El usuario podrá seleccionar el año fiscal de la lista del menú desplegable siempre y cuando el año fiscal seleccionado no esté completamente cerrado. |
Período Presupuestario | Por defecto el período presupuestario actual. El usuario podrá seleccionar el período presupuestario de la lista del menú desplegable siempre y cuando el período seleccionado pertenezca al ejercicio presupuestario mencionado anteriormente. |
Fecha de Creación | Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos de la fecha en la cual se creó el registro. |
Solicitud de Reemplazo | Este es un campo solamente de lectura, la casilla estará seleccionada solamente si la solicitud de bienes/servicios se generó a través del Proceso de Solicitud de Abastecimiento. |
Estado del Flujo de Trabajo | Describe el estado del flujo de trabajo desde que se crea el registro (Estado Inicial) hasta que finaliza el proceso (Estado Final) y se cambia en dependencia de la transición que ejecuta el usuario.”. |
Solicitante | Este campo lo muestra el sistema automáticamente y es solamente de lectura, representa al servidor público que está registrando esta Solicitud de Bienes/Servicios. |
Unidad Administrativa Solicitante | Es el código de la Unidad Administrativa (No Bodega) que requiere los bienes/servicios, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser falso, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la Unidad Administrativa solicitante de los bienes o servicios. |
Prioridad | Este campo puede tomar uno de los siguientes valores: “Baja, “Normal” y “Alta, por defecto se muestra “Normal”. |
Fecha Mínima de Entrega | La fecha de requerimiento mínimo para la recepción de los bienes/servicios, si este campo se deja en blanco significa que no hay un requerimiento mínimo de fecha para recibir los bienes. |
Fecha Máxima de Entrega | La fecha de requerimiento máxima para recibir los bienes/servicios. |
Encargado de Recepción | El servidor público a cargo de recibir los bienes o de la aceptación de los servicios de la Unidad Administrativa. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Nombre Corto | Es una descripción breve de la Requisa de Bienes. |
Descripción | Es el objetivo o destino de la Requisa de Bienes. |
Creado por | Usuario que creó la Requisa de Bienes, Completada automáticamente por el sistema. |
Aprobado por | Se rellena automáticamente por el sistema cuando el flujo de trabajo llega a la etapa aprobada. |
Fecha de Aprobación | Se rellena automáticamente por el sistema cuando el flujo de trabajo llega a la etapa aprobada. |
Pestaña de Paquetes de Aprovisionamiento Solicitados | Es un grupo de cero o más Paquetes de Abastecimiento de la Solicitud Material (solamente aplica para Artículos de Inventario). |
Pestaña de Bienes Solicitados | Es un grupo de uno o más Artículos de la Solicitud de Bienes/Servicios. |
Pestaña de Archivos Adjuntos | Si el Parámetro es verdadero, este atributo se vuelve obligatorio. |