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Descripción

La Gestión de Puestos brinda la habilidad de definir perfiles de puestos en toda la organización, estos están compuestos por las habilidades, experiencia, competencias y educación requeridas, así como las responsabilidades del puesto y otros detalles; los Catálogos de Soporte para la Gestión de Puestos detallan la información que se incluye en la creación y descripción de cada puesto de la organización, tal como Asociación, Tipo de Asociación, Certificado, Competencias y Habilidades, Formación Académica, Tipo de Servicio, Ubicación del Trabajo y Roles del Puesto.

Asociación

Las Asociaciones son grupos organizados a los que pueden pertenecer los empleados, esta pantalla mantiene la lista de las asociaciones a las que puede pertenecer un empleado; además, enumera los datos que deben proporcionarse para que un empleado esté vinculado a la asociación.

Tipo de Asociación

El Tipo de Asociación define la categoría general en la que puede ubicarse una asociación, cada asociación es específica pero el tipo puede ser común a varias asociaciones; los Tipos de Asociación deben crearse antes de crear las Asociaciones, ya que son un componente clave.

Formación Académica

La Formación Académica es una lista de todos los títulos que se llenaron en un catálogo, estos deben definirse para que el sistema pueda aceptarlos; al detallar todos los títulos se garantiza que toda la información que brinde un empleado se pueda reconocer como título valido obtenido de una institución aceptable. Estos títulos pueden ser obligatorios para puestos específicos, así como indicadores deseables para otros, es importante que la calificación académica del empleado esté de acuerdo con los requisitos del puesto.

Competencias y Habilidades

Las Competencias y Habilidades son cualidades importantes que poseen los empleados, deben definirse claramente para que sean aceptadas u obligatorias; estas habilidades se pueden luego vincular a ciertos puestos y convertirse en habilidades deseables o alcanzables que un empleado busque tener para avanzar a otros puestos a lo largo de su carrera.

Tipo de Servicio

Los Tipos de Servicios son los grupos de tareas similares con las cuales se identifican los empleados, hay diversas categorías para los puestos tales como: información computarizada, oficinista, financiera, recursos humanos y otros; las categorías de puestos juegan un papel en el Gestión de Puestos porque pueden agrupar candidatos y empleados que realizan trabajos similares de manera más organizada que en una lista de todos los empleados de todos los departamentos.

Roles del Puesto 

El Rol del Puesto se utiliza para tipificar un puesto estándar.  En este catálogo es posible crear los Roles de Puesto que serán utilizados para en la creación de un puesto estándar.

Ubicación del Trabajo 

Muchas organizaciones tienen diferentes ubicaciones en el mundo, por lo tanto, es importante que se definan claramente todas las ubicaciones de trabajo; el catálogo de Ubicaciones de Trabajo mantiene un registro de las ubicaciones de sus empleados y dónde trabajan en la organización.