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Descrpción

Los Gerentes de Recursos Humanos usan la Gestión de Tiempo y Asistencia para rastrear y monitorear el registro de tiempo y la asistencia de los empleados con mayor precisión. El gerente de Recursos Humanos (HR) ingresa las horas regulares que los empleados trabajan, el gerente indica las horas extras y el tiempo permitido entre las pausas de comida.

La gestión de tiempos y asistencia se ocupa de dos componentes principales: Hoja de Asistencia e Importar Hojas de Tiempo.

Hoja de Asistencia

El seguimiento con una hoja de Asistencia es un método para registrar la cantidad de tiempo que un empleado utilizó en cada tarea, se registra la hora de inicio y finalización de las tareas y las duraciones (por ejemplo, la duración antes y después de los recesos), también contiene un desglose detallado de las tareas realizadas a lo largo del proyecto y del programa; la información que se introduce en la Hoja de Asistencia generalmente se utiliza para la nómina, facturación de clientes, costeo, estimación, seguimiento y administración de proyectos.

Importar Hojas de Tiempo

Las Hojas de Tiempo contienen un desglose detallado de las tareas realizadas a lo largo del proyecto o programa, la información que se introduce en la Hoja de Tiempo se utiliza generalmente para nómina, facturación de clientes, costeo, estimación, seguimiento y manejo de proyectos. La función de importar Hojas de Tiempo se utiliza para cargar datos de Tiempo y Asistencia de forma masiva a la base de datos en vez de digitar manualmente los datos de cada empleado, lo cual es más eficiente con respecto a la carga de trabajo y ahorro de tiempo; las hojas de tiempo solamente se pueden importar en formato XML.