Comprobante de Ejecución

Descripción

Consiste en el registro y control de la gestión de Transferencias y la vinculación a los comprobantes de gastos presupuestarios y documentos contables generados automáticamente.

 

Navegación

Gastos ► Gestión de Transferencias ► Comprobante de Ejecución
 
 

Pestañas y Campos que aparecen en la Pantalla de Comprobante de Ejecución

Campo

Descripción

Código

 Este es un código de identificación único que los usuarios digitan manualmente o que el sistema genera automáticamente de acuerdo con los parámetros.  

Estado del Flujo de Trabajo

 Este campo muestra el estado del flujo de trabajo dependiendo de la Configuración de flujo de trabajo para esta entidad. Las etapas básicas son: “Creado”, “Solicitado”, “Aprobado”, “Rechazado”. El valor predeterminado es “creado”.

Ejercicio Presupuestario

 Año fiscal del comprobante. Predeterminado año fiscal actual.

Período Presupuestario

 Seleccionar el Período presupuestario del comprobante de la lista desplegable.

Fecha del Documento

 Muestra la fecha del comprobante. Por defecto muestra la fecha del sistema.

Unidad Administrativa

 Permite seleccionar la unidad administrativa desde el campo de búsqueda.

Tipo de Ejecución

 Seleccionar el Tipo de Ejecución del comprobante de la lista desplegable, los tipos de ejecución son; COM – Compromiso, CYD – Compromiso y Devengado, y DEV – Devengado.

Número de Documento Fuente

 Código de identificación único del documento de origen.

Tipo de Documento

 Seleccionar el Tipo de Documento de la lista desplegable.

Número de Documento de Soporte

 Número de documento que soporta la transacción.

Monto Total

 El valor de la transacción total que no puede ser editado por el usuario.

Monto de la Deducción

 Registrado automáticamente por el sistema. El valor predeterminado es cero.

Monto Neto

 Valor total de la transacción

Ejecución con Fondos Rotativos

 Indica si el Comprobante de Ejecución se debe ejecutar con fondos rotatorios. Valor predeterminado es Falso.

Fondos Rotativos

 Código de identificación único del documento de fondos rotativos a afectar.

Multifuente

 Verifiqué si la gerencia se pagará con diferentes fuentes de financiamiento. El valor predeterminado es Falso.

Ejecución de Proyectos

 Indica si el registro es la ejecución de proyectos financiados externamente. Valor predeterminado Falso.

Código del Proyecto

 Código de Identificación único del proyecto al que se afectara la ejecución del comprobante.

Cuenta Bancaria de la Tesorería

 Si no se selecciona la fuente de financiación múltiple, el campo está habilitado. Aquí, el usuario debe seleccionar la cuenta del pagador. Si se selecciona la fuente de financiación multifuente, entonces se desactiva el campo.

Número de Cuenta Bancaria

 El sistema muestra automáticamente el número de cuenta bancaria.

Nombre del Banco

 El sistema muestra automáticamente el nombre del banco de la cuenta bancaria.

Idioma

 Idioma específico del país

Descripción

 Describe el concepto de la transferencia. 

Creado por

 El sistema muestra este campo automáticamente al momento de la creación del registro.

Fecha y Hora de creación

 El sistema muestra este campo automáticamente al momento de la creación del registro.

Aprobado por

 El sistema muestra este campo automáticamente cuando se aprueba el documento.

Fecha de Aprobación

 El sistema muestra este campo automáticamente cuando se aprueba el documento.

Pestaña de Detalle de Entidades Receptoras de Transferencia

  Detalles de las entidades que reciben transferencias de documentos de gestión que registran el ciclo de vida de cada transacción de la ejecución en el presupuesto.

Pestaña de Cuenta Pagadora ERG

 Colección de una a muchas cuentas de pago para el comprobante de ejecución.